导出演示文稿

文件>导出可帮助你将演示文稿更改为其他格式, 如 PDF、视频或基于 Word 的讲义。 下面介绍了所有这些选项。 

如果你只想将文件 (当前 .pptx 格式) "导出" 到其他存储系统 (如闪存驱动器), 请将该闪存驱动器插入计算机, 然后使用文件> "另存为" (或 "保存副本") 保存到该新位置。

创建 PDF

你可以将演示文稿转换为 PDF 或 XPS, 以便与其他人共享。

  1. 单击 "创建 PDF/XPS " 按钮。

  2. 在 " 文件名" 框中, 输入文件的名称 (如果尚未输入)。

  3. 在 "保存类型" 列表中, 确保已选中 " pdf (* .pdf) "。

    • 如果要在保存文件后以选定格式打开该文件,请选中“发布后打开文件”复选框。

    • 如果文档要求高打印质量,请单击“标准(联机发布和打印)”

    • 如果文件大小较小比打印质量更重要, 请单击 "最小文件大小 (联机发布)"。

  4. 单击 "选项" 以设置要打印的页面, 选择是否应打印标记, 以及选择 "输出" 选项。 完成时单击“确定”。

  5. 单击“发布”。

创建视频

你可以将演示文稿转换为可在不使用 PowerPoint 进行监视的视频文件。

有关详细信息, 请参阅将演示文稿转换为视频

将演示文稿打包成 CD

你可以为演示文稿创建程序包, 并将其保存到 CD 或 USB 驱动器, 以便其他人可以在大多数计算机上观看你的演示文稿。

有关详细信息, 请参阅将演示文稿打包成 CD 或 USB 闪存驱动器

创建讲义

如果要使用 Word 的编辑和格式设置功能, 您可以使用 Word 处理和打印讲义。 

有关详细信息, 请参阅在 Word 中编辑或打印 PowerPoint 讲义。 

更改文件类型

"更改文件类型" 是与传统的 "另存为" 命令相同的功能。 选择所需的基础文件类型, 然后单击 "另存为" 按钮。 原始文件以其当前格式保存并关闭, 并以您选择的格式打开和保存该文件的新副本。  

发布到 Microsoft Stream

(此功能适用于组织中的Office 365 订阅者。) 

将演示文稿另存为视频后, 您可以将视频上载到名为 Microsoft Stream 的视频共享网站, 只有学校或组织中的人员有权访问该网站。 这些人可以在浏览器中观看视频。 

有关详细信息, 请参阅将视频保存到 Microsoft Stream

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