导出和导入 OneNote 笔记本

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无论您使用的 OneNote 何种版本,可以任何您的 OneNote 笔记本的副本下载到您的 PC 或 Mac — 为备份,或者将其内容上载到另一个帐户。

注意: 导出和导入到 OneNote Online 笔记本功能才可用的个人 OneDrive 帐户上存储笔记本,不适用于 OneDrive for Business 或 SharePoint 上存储的笔记本。有关将笔记本从 OneNote 2016 for Windows 导出为 PDF 文件的信息,请参阅导出为 PDF 的 OneNote 中的笔记

导出 OneNote 笔记本

从 OneNote 下载笔记本到计算机,请执行下列操作:

  1. 在任何新式的 Web 浏览器中,找到OneNote Online

    提示: Windows Internet Explorer 当前不支持导出笔记本。在 Windows 10 中建议使用 Microsoft Edge,较早版本 Windows 中建议使用其他任何新式浏览器。

  2. 输入正确的Microsoft 帐户凭据,下载相应帐户包含的所需笔记本。(如果已经登录,跳过此步骤。)

  3. 我的笔记本中,右键单击 (PC) 或按住 Control 单击 (Mac) 你想要导出的笔记本名称,然后点击导出笔记本

  4. 在弹出的屏幕上,单击导出

  5. 按照浏览器的提示,将文件保存在你所选的位置。

提示: 如果您要导出的笔记本非常大,或包含大量的图像或文件附件,可能需要很长时间来下载内容。请确保您完成下载硬盘上有足够的空间。

每个已下载的笔记本将采用 Zip 的文件格式保存到硬盘上。如果将来想要导入下载的笔记本,首先需要从压缩文件解压笔记本文件夹,再将文件夹导入 OneNote Online。

导入 OneNote 笔记本

若要将之前下载的笔记本导入 OneNote,请执行下列操作:

  1. 解压之前下载的文件中的文件夹(请参阅前文的“导出 OneNote 笔记本")。此解压的文件夹是笔记本文件夹。

  2. 在任何新式的 Web 浏览器中,找到OneNote 笔记本导入程序

    提示: Windows Internet Explorer 当前不支持导入笔记本。在 Windows 10 中建议使用 Microsoft Edge,较早版本 Windows 中建议使用其他任何新式浏览器。

  3. 在弹出的屏幕上,单击导入

  4. 在你的计算机上找到笔记本文件夹的位置(见步骤 1),单击选中它,然后单击打开以将其导入。

提示: 如果导入过程开始后显示无法完成,可能是因为你的OneDrive 帐户可用空间不足。从 OneDrive 存储(包括任何上传失败的笔记本)中手动删除不需要的文件,然后重试导入笔记本文件夹。

疑难解答

如果在导入或导出笔记本时遇到任何问题,请尝试以下建议。

我的笔记本下载似乎未完成

随着时间推移,笔记本的大小可能会显著变大。如果使用 OneNote 来收集嵌入文档、扫描图像、PDF 或视频和音频剪辑并将其加入笔记,这种情况会更严重。在尝试下载较大的笔记本前,请确保计算机硬盘上的可用空间有至少若干 GB。如因存储空间不足下载中断,需要在还原足够硬盘空间之后重新启动下载。

我的下载仅包含一个“errors.txt”文件,但没有笔记本文件夹

笔记本成功下载后,将以 Zip 文件格式保存,其中包含与笔记本名称相同的文件夹。在极少数情况下,下载的 Zip 文件有可能不包含任何笔记本文件夹,但却有显示名为 errors.txt 的文件。这种情况说明导出期间出现了错误。若要解决此问题,用文本编辑器打开下载的 Zip 文件中的 errors.txt 文件,阅读其内容来了解更多具体信息。

OneNote 无法识别我要导入的笔记本

如果 OneNote 拒绝你尝试导入的笔记本文件,可能上传的是之前下载笔记本时创建的原始 Zip 文件。若要解决此问题,双击打开原始 Zip 文件,然后从 Zip 文件中提取(复制)笔记本文件夹到你硬盘的任何位置(例如,桌面)。笔记本文件夹成功保存到 Zip 文件之外的其他路径后,可将文件夹导入 OneNote。

我收到了一条错误消息显示我没有足够空间将我的笔记本导入到 OneDrive

如果你的 OneDrive 帐户剩余空间不足,从 OneDrive 存储(包括任何上传失败的笔记本)中手动删除不需要的文件,然后重试导入笔记本文件夹。

我收到了错误消息显示我的笔记本太大无法导出

请将笔记本部分内容移到单独的较小的笔记本上,然后重试导出这些较小的笔记本。

我仍遇到问题并需要帮助

如果已尝试本文中建议的疑难解答贴士,但在导入或导出 OneNote 笔记本时仍遇到问题,请发送报告给Microsoft 解答的 OneNote 论坛,以便我们调查其原因,帮助找到解决方案。谢谢!

重要: 如果导出的 Zip 文件里包含 errors.txt 文件,请确保包含其中的信息。

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