导入 Word 文档

直接将 Word 内容嵌入 PowerPoint 演示文稿。可将 Word 文档作为对象导入,此时将插入文档的静态快照。这适用于 Word 文档为单个页面且包含图片的情况。也可使用 Word 文档根据内容大纲创建新的 PowerPoint 演示文稿。

本文内容

将 Word 文档作为对象插入

插入 Word 文档最简单的方法是,先在 Word 中创建文档,然后将其添加到演示文稿。

  1. 选择要在其中放置 Word 文档的幻灯片。

  2. 单击“插入”>“对象”。

    “对象”选项位于“插入”选项卡中。
  3. 如果 Word 文档已存在,则在“插入对象”对话框中,选择“从文件创建”。

    “插入对象”对话框,其中已选中“从文件创建”选项
  4. 单击“浏览”,找到要插入的 Word 文档。选择 Word 文档,然后单击“确定”。

  5. 请确保取消勾选了“链接”和“显示为图标”复选框。单击“确定”,将 Word 文档内容作为对象插入。

    注意: 如果希望在 Word 而非 PowerPoint 中打开 Word 文档,请选择“显示为图标”复选框,将图标插入演示文稿。单击该图标将在 Word 中打开文档。

    “插入对象”对话框,其中已选中“显示为图标”复选框

    提示: 也可“插入链接的对象”。选择“链接”复选框,使对象成为导入的 Word 文档的快捷方式。

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将 Word 文档作为大纲,构建演示文稿

  1. 在 Word 文档中,单击“开始”。

  2. 使用“样式”设置 Word 文档中内容的格式。

    • 突出显示要用作幻灯片标题的内容,然后在“样式”中选择“标题 1”。

    • 突出显示要用作幻灯片文本的内容,然后在“样式”中选择“标题 2”。

    提示:  单击,详细了解使用大纲视图管理标题和排列文本

  3. 在 Word 文档中,单击“文件”>“保存”,然后单击“文件”>“关闭”。

    注意: 必须关闭 Word 文档才能将其插入 PowerPoint 演示文稿。

  4. 打开 PowerPoint,然后单击“开始”>“新建幻灯片”。

    “新建幻灯片”选项位于“开始”选项卡。
  5. 选择“幻灯片(从大纲)”。

    从“新建幻灯片”下拉菜单中,单击“幻灯片(从大纲)”。
  6. 在“插入大纲”对话框中查找并选择 Word 文档,然后单击“插入”。将为文档中的每个标题 1 创建一个新幻灯片。

    注意: 如果 Word 文档不包含标题 1 或标题 2 样式,则 PowerPoint 将为内容中的每个段落创建一个幻灯片。

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另请参阅

了解链接对象和嵌入对象之间的区别

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