导入 Business Contact Manager 的产品或服务项列表

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Business Contact Manager for Outlook存储有关您在您的企业中的产品和服务项列表使用产品和服务项的详细信息。您可以通过添加新项目、 创建此列表或您可以从另一个应用程序导入的项目列表。

提示: 您只能导出产品和服务项列表在 Business Contact Manager for Outlook.bcm 文件格式的客户或商务联系人记录以及使用业务数据导入和导出向导。无法为.csv 文件格式导出产品和服务项列表。有关如何导出产品和服务项列表的信息,请参阅管理产品和服务项列表 Business Contact Manager 中

若要导入的产品和服务项列表,信息必须采用以下格式︰

  • 逗号分隔值 (.csv) 文件中    如果文件不在此格式中,在相应的应用程序中打开该文件,并将其另存为.csv 文件。

  • 为项目名称、 项目说明和项目价格包括域    分类您通过以下三个字段的数据。您也可以添加可选的第四个字段的项目数量,并且也导入该字段中的任何值。

  • 在单独的行    在您要导入,每个项目的文件之前或之后的逗号分隔,不包括空格的用逗号 (或在 Windows 操作系统,在控制面板区域和语言选项区域选项选项卡中找到的列表分隔符),创建单独的行。此语法下面的示例所示。

< 项目名称 1 >,< 说明 1 > < 单价 1 >

<项目名称 2> <说明 2> <单价 2>

< 项目名称 1 >,< 说明 1 > < 单价 1 >,< 默认数量 1 >

<项目名称 2> <说明 2> <单价 2> <默认数量 2>

产品价格和数量不能包含货币符号或内部标点符号,如句点或逗号分隔。但是,您可以使用句点或逗号 (具体取决于您的区域设置) 货币。例如︰

  • 无需键入10000,键入10000

  • 无需键入用 10.000,键入10000

  • 但指 10 美元 50 美分的价格时,您可以键入10.50

提示: 以编辑您的区域设置,在控制面板中,双击区域和语言选项,然后在区域选项选项卡,在标准和格式,单击要使用的货币格式的区域设置。

添加或替换的产品和服务项列表

导入项目的列表时,您可以选择︰

  • 将项目文件中添加到现有产品和服务项列表。

  • 将现有的产品和服务项列表替换为您的文件中的项目。如果要替换现有列表, Business Contact Manager for Outlook覆盖现有产品和服务项列表中的信息。不会创建副本的原始列表,但如果您已备份您Business Contact Manager 数据库,您可以恢复此列表。

导入产品和服务项列表

  1. 商务联系人管理器菜单上,单击产品和服务项列表

  2. 产品和服务项列表对话框中,单击导入

  3. 按照导入项目向导中的说明操作。

    向导的特定页面的帮助,请单击该页面上的帮助

    注意: 如果您有的项目列表中您会计系统,并且Business Contact Manager for Outlook连接到您的会计系统,您可以将此列表导入 Business Contact Manager 数据库。当您连接到您的会计系统时,单击产品和服务列表中,以匹配您的会计系统中的列表和列表中的刷新。此功能可能不可用与会计系统。有关详细信息,请参阅会计系统中的帮助。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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