导入术语集

注意:  我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的 英文版本 以便参考。

您可以导入术语库管理工具而无需手动构建术语集和术语的术语集。这可以节省时间,尤其是有许多的术语。

导入术语集需要三个步骤:

  1. 下载导入文件的副本

  2. 使用术语集值填充导入文件

  3. 导入术语集

打开术语库管理工具

要打开术语库管理工具,请选择您所使用的 SharePoint 环境,然后按照以下步骤操作。

  1. 从网站集的主页上SharePoint服务器中,单击设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,然后单击网站设置

    在SharePoint Online,单击设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,单击网站内容,,然后单击网站设置

  2. 网站设置页面上,单击网站管理组中的术语存储管理

    术语库管理在网站设置下的链接

打开术语库管理工具后,您可以下载导入文件或导入术语集的副本。

下载导入文件的副本

在术语库管理工具中,您可以下载 .CSV(逗号分隔值)文件的副本,使用该文件来编辑术语集中的术语。

  1. 打开术语库管理工具。

  2. 在左侧的树视图窗格中选择分类的标题

  3. 示例导入部分中,单击属性窗格的常规选项卡上的查看示例导入文件

    查看示例导入文件
  4. 如果您获取文件下载对话框中,选择您要在其中保存文件的位置,请单击保存。某些浏览器中将自动下载到默认位置,如下载

使用术语集值填充导入文件

导入的每个文件都可以包含单个术语集。您可以排列是七个最多层层次结构中的条款。如果您想要导入多个术语集,您必须为每个术语集创建一个文件。填写导入文件之前,您需要提供有关如何对您所在组织的元数据分组到术语集和术语的一些想法。有关如何规划规划术语和术语集,SharePoint Server 2013 中的,请参阅您的术语集的内容。

按照以下步骤填充导入文件:

  1. 在 Excel 或电子表格查看器中打开已下载的示例导入文件。它应具有 ImportTermSet.csv 的名称。

  2. 研究文件以熟悉术语集的层次结构。

  3. 若要添加术语,删除除第一个创建模板,CSV 中的所有行,然后输入要使用的术语信息。

  4. 将文件保存回为 CSV 文件。

有关如何计划导入术语集的详细信息,请参阅计划导入托管元数据。有关术语集以及如何填写文件输入的文件的格式的更多详细信息,请参阅托管元数据输入的文件的格式

导入术语集

您必须为分配到要导入术语集的术语库管理员或组管理员角色。有关托管元数据角色的详细信息,请参阅分配角色和权限管理术语集

  1. 网站设置打开术语库管理工具

    术语库管理屏幕
  2. 在左侧的树视图窗格中,展开组以查找要导入术语集的组。

  3. 指向组中,选择显示的箭头,然后选择导入术语集

    导入术语集下拉列表
  4. 术语集导入对话框中,选择浏览,找到您已更新与术语集值,然后选择打开导入文件。

    术语集配置浏览对话框
  5. 术语集导入对话框中,选择确定

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×