导入术语集

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您可以导入术语库管理工具而无需手动构建术语集和术语的术语集。这可以节省时间,尤其是有许多条款。

导入术语集需要三个步骤:

  1. 下载导入文件的副本

  2. 使用术语集值填充导入文件

  3. 导入术语集

打开术语库管理工具

要打开术语库管理工具,请选择您所使用的 SharePoint 环境,然后按照以下步骤操作。

  1. 从网站集的主页上SharePoint服务器中,单击设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,然后单击网站设置

    在SharePoint Online,单击设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,单击网站内容,,然后单击网站设置

  2. 网站设置页面上,单击网站管理组中的术语存储管理

    术语库管理在网站设置下的链接

打开术语库管理工具后,您可以下载导入文件或导入术语集的副本。

下载导入文件的副本

在术语库管理工具中,您可以下载 .CSV(逗号分隔值)文件的副本,使用该文件来编辑术语集中的术语。

  1. 打开术语库管理工具。

  2. 在左侧的树视图窗格中选择分类的标题

  3. 示例导入部分中,单击属性窗格的常规选项卡上的查看示例导入文件

    查看示例导入文件
  4. 如果您获取文件下载对话框中,选择您要在其中保存文件的位置,请单击保存。某些浏览器中将自动下载到默认位置,如下载

使用术语集值填充导入文件

导入的每个文件都可以包含单个术语集。您可以排列是七个最多层层次结构中的条款。如果您想要导入多个术语集,您必须为每个术语集创建一个文件。填写导入文件之前,您需要提供有关如何对您所在组织的元数据分组到术语集和术语的一些想法。有关如何规划的详细信息内容的您的术语集,请参阅SharePoint Server 2013 中规划术语和术语集

按照以下步骤填充导入文件:

  1. 在 Excel 或电子表格查看器中打开已下载的示例导入文件。它应具有 ImportTermSet.csv 的名称。

  2. 研究文件以熟悉术语集的层次结构。

  3. 若要添加术语,删除除第一个创建模板,CSV 中的所有行,然后输入要使用的术语信息。

  4. 将文件保存回为 CSV 文件。

有关如何计划导入术语集的详细信息,请参阅规划托管元数据导入。有关术语集以及如何填写文件输入的文件的格式的更多详细信息,请参阅托管元数据输入的文件的格式

导入术语集

您必须为分配到要导入术语集的术语库管理员或组管理员角色。有关托管元数据角色的详细信息,请参阅分配角色和权限管理术语集

  1. 网站设置打开术语库管理工具

    术语库管理屏幕
  2. 在左侧的树视图窗格中,展开组以查找要导入术语集的组。

  3. 指向组中,选择显示的箭头,然后选择导入术语集

    导入术语集下拉列表
  4. 术语集导入对话框中,选择浏览,找到您已更新与术语集值,然后选择打开导入文件。

    术语集配置浏览对话框
  5. 术语集导入对话框中,选择确定

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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