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导入或导出文本(.txt 或 .csv)文件

导入或导出文本(.txt 或 .csv)文件

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使用 Excel 从文本文件导入数据的方法有两种:可以在 Excel 中打开它,也可以将其作为 外部数据区域 导入。若要将数据从 Excel 导出到文本文件,请使用“另存为”命令,然后从下拉菜单中更改文件类型。

以下是常用的两种文本文件格式:

  • 带分隔符的文本文件 (.txt),其中通常用制表符(ASCII 字符代码 009)分隔文本的每个字段。

  • 逗号分隔值文本文件 (.csv),其中通常使用逗号 (,) 分隔文本的每个字段。

可以更改带分隔符的文本文件和 .csv 文本文件中使用的分隔符。这样,便可确保能够按照所需的方式进行导入或导出操作。

注意: 可以导入或导出多达 1,048,576 行和 16,384 列。

通过在 Excel 中打开文本文件来导入文本文件

可以通过使用“打开”命令将在其他程序中创建的文本文件作为 Excel 工作簿打开。在 Excel 中打开文本文件并不会更改文件的格式,这可以在 Excel 标题栏中得到确认,因为标题栏中显示的文件名称仍保留着文本文件的扩展名(例如,.txt 或 .csv)。

  1. 转到文件>打开

  2. 从“打开”对话框中选择“文本文件”。

  3. 找到并双击要打开的文本文件。

    • 如果该文件是文本文件 (.txt),Excel 将启动“导入文本向导”。执行完这些步骤后,请单击“完成”以完成导入操作。

    • 有关分隔符和高级的选项的详细信息,请参阅:文本导入向导

    • 如果文件为 .csv 文件,Excel 会自动打开文本文件并在新的工作簿中显示数据。

      注意: Excel 打开 .csv 文件后,它将使用当前默认数据格式设置来解释如何导入每个数据列。如果希望能够更灵活地将列转换为其他数据格式,可以使用“导入文本向导”。例如,.csv 文件中数据列的格式可能是 MDY,而 Excel 的默认数据格式则为 YMD。另外,如果希望将含有前导零的数字列转换为文本以便可以保留前导零,也可以使用该向导。若要强制 Excel 运行“导入文本向导”,可以在打开文件前将文件的扩展名从 .csv 更改为 .txt,也可以通过连接到文本文件来导入文本文件

可以从文本文件将数据导入到作为 外部数据区域 的现有工作表。

  1. 单击要用来放置文本文件数据的单元格。

  2. 在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“自文本/CSV”。

    “数据”选项卡上的“获取和转换”选项

  3. 找到并双击要导入的文本文件。

    按照“文本导入向导”中的说明操作。有关使用“文本导入向导”的详细信息,请单击该向导任一页面上的“帮助按钮图像 。执行完向导中的这些步骤后,单击“完成”完成导入操作。

  4. “导入数据”对话框中,请执行下列操作:

    • (可选)单击“属性”以设置所导入数据的刷新、格式和布局选项。

    • “数据的放置位置”下,执行下列操作之一:

      • 要将数据返回到所选位置,请单击“现有工作表”

      • 要将数据返回到新的工作表的左上角,请单击“新建工作表”

  5. 单击“确定”。

    Excel 将外部数据区域放在您指定的位置。

如果 Excel 没有将数据列转换为所需的格式,那么可以在导入数据后再转换数据。有关详细信息,请参阅将存储为文本的数字转换为数字将存储为文本的日期转换为日期格式

可以使用“另存为”命令将 Excel 工作表转换为文本文件。

  1. 转到“文件”>“另存为”。

  2. 将显示“另存为”对话框。

  3. “保存类型”框中,为工作表选择文本文件格式。

    • 例如,单击“文本文件(制表符分隔)”“CSV (逗号分隔)”

    • 注意: 不同的格式支持不同的功能集。有关不同文本文件格式支持的功能集的详细信息,请参阅 Excel 支持的文件格式

  4. 浏览到要保存新文本文件的位置,然后单击“保存”

  5. 此时将显示一个对话框,提醒您仅将当前工作表保存到新文件。如果确定当前工作表就是要保存为文本文件的工作表,则单击“确定”。可以通过对每个工作表重复此过程来将其他工作表保存为单独的文本文件。

  6. 此时将显示第二个对话框,提醒您工作表可能包含文本文件格式不支持的功能。如果只想将工作表数据保存到新文本文件中,则单击“是”。如果不确定且想要了解有关文本文件格式不支持的 Excel 功能的详细信息,则单击“帮助”获取详细信息。

有关以其他格式保存文件的详细信息,请参阅以其他文件格式保存工作簿

如果使用“文本导入向导”导入文本文件,可以在“文本导入向导”的步骤 2 中将用于分隔文本文件的分隔符号从制表符更改为其他字符。在此步骤中,还可以更改处理连续分隔符(如连续引号)的方式。

请参阅:使用“文本导入向导”导入数据,获取有关分隔符和高级选项的详细信息。

  1. 在 Microsoft Windows 中,单击“开始”按钮,然后单击“控制面板”

  2. 打开用于更改“区域和语言”设置的对话框。

  3. “列表分隔符”框中键入新的分隔符。

  4. 单击“确定”两次。

注意: 在更改计算机的列表分隔符之后,所有程序都将使用新分隔符作为列表分隔符。您可以通过执行相同过程将分隔符更改回默认分隔符。

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可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

Excel 中的公式概述

如何避免损坏的公式

查找和更正公式中的错误

Excel 键盘快捷方式和功能键

Excel 函数(按字母顺序)

Excel 函数(按类别列出)

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