导入或复制到另一台计算机的自动完成列表

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自动完成列表是一项功能,其中显示建议的名称和电子邮件地址,当您开始键入它们。这些建议是可能匹配的名称和已发送的电子邮件从电子邮件地址的列表。

自动完成列表

在 Microsoft Outlook 2010 中,自动完成列表不再保存在一个文件扩展名为.nk2。现在您的 Microsoft Exchange Server 邮箱中或在您的帐户的 Outlook 数据文件 (.pst) 中保存的自动完成列表项。但是,如果您想要复制POP3电子邮件帐户或 Outlook 2007 中使用的另一台计算机上的自动完成列表 (.nk2),您必须导入该文件。

第 1 步:复制旧计算机上的自动完成文件

  1. 默认文件夹是隐藏的文件夹,因为打开的文件夹的最简单方法是使用开始菜单上的命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook

    • 7 Windows   单击开始。旁边的关闭按钮,在搜索程序和文件框中,键入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,然后按 Enter。

      Windows 7“开始”菜单显示“搜索”框

    • Windows Vista   单击开始关闭按钮旁边,在搜索框中,键入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,然后按 Enter。

      Windows Vista“开始”按钮和“搜索”框

    • Windows xp 中   单击开始,单击运行,键入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,然后按 Enter。

      Windows XP“开始”按钮和“运行”命令

  2. 按 Enter 后,将打开在其中保存您的自动完成列表文件的文件夹。

    注意: 默认情况下,在 Windows 中隐藏文件扩展名。若要更改是否显示文件扩展名,在工具菜单上的窗口资源管理器 (在 Windows 7 或 Windows Vista 中,请按 ALT 键以查看工具菜单),单击文件夹选项。在视图选项卡中,选中或清除隐藏已知的文件类型的扩展名复选框。

  3. 将该文件复制到新的计算机上。该文件较小,因此也可存放在 U 盘等移动介质上。

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第 2 步:将自动完成文件复制到新的计算机上

  1. 在新计算机上的控制面板中,单击或双击“邮件”

    邮件出现在不同的控制面板位置,具体取决于 Microsoft Windows 操作系统,选中,控制面板视图的版本,并且安装 32 位或 64 位操作系统或版本的 Outlook 2010。

    找到“邮件”的最简单方法是在 Windows 中打开“控制面板”,然后在窗口顶部的“搜索”框中键入“邮件”。在 Windows XP 的“控制面板”中的“地址”框中键入“邮件”

    注意: “邮件”图标会在 Outlook 首次启动后显示。

  2. 单击“显示配置文件”

  3. 记下配置文件的名称。以后您需要将 .nk2 文件名称更改为与该名称一致。

  4. 将.nk2 文件复制到新的计算机中保存的 Outlook 配置的文件夹。由于此文件夹是隐藏的文件夹,打开的文件夹的最简单方法是使用开始菜单上的命令%APPDATA%\Microsoft\Outlook

    • 7 Windows   单击开始。旁边的关闭按钮,在搜索程序和文件框中,键入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,然后按 Enter。

    • Windows Vista   单击开始关闭按钮旁边,在搜索框中,键入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,然后按 Enter。

    • Windows xp 中   单击开始,单击运行,键入%APPDATA%\Microsoft\Outlook ,然后按 Enter。

  5. 将该文件复制到相应文件夹后,右键单击该文件,单击“重命名”,并将名称更改为与第 3 步中所显示的配置文件名称一致。

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第 3 步:导入自动完成列表

您现在准备启动 Outlook 并导入该文件,但您必须使用特殊的一次性命令启动 Outlook。

  • 请执行下列操作之一:

    • 7 Windows   单击开始{图片}。旁边的关闭按钮,在搜索程序和文件框中,键入outlook /importnk2 ,然后按 Enter。

    • Windows Vista   单击开始{图片}。关闭按钮旁边,在搜索框中,键入outlook /importnk2 ,然后按 Enter。

    • Windows xp 中   单击开始{图片}运行键入outlook /importnk2和,然后按 Enter。

现在当您撰写邮件并开始在“收件人”“抄送”“密件抄送”框中输入内容时,自动完成列表应显示来自其他计算机的条目建议。

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在 Outlook 2007 中,您可以从一台计算机复制到另一个的名称和自动完成列表中的电子邮件地址。例如,如果您升级到新的计算机,并且不希望失去存储自动完成列表中的所有信息,您可以复制的姓名和电子邮件地址从旧计算机到您的新计算机。

重要: 在开始以下过程之前,必须退出Microsoft Outlook 。重新启动 Outlook 时,将自动完成列表中包括的名称。

从旧计算机复制自动完成文件

  1. 在旧计算机上,选择执行下列操作之一:

    • Windows Windows 7 和 Vista    转到驱动器︰ \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook。

    • Microsoft Windows xp 中    转到驱动器︰ \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\Outlook。

      注意: 此文件夹可能是隐藏的,这取决于您的文件设置。

      在 WIndows 7 和 Windows Vista 中显示隐藏的文件夹

      1. 单击“开始”按钮,然后单击“控制面板”

      2. 单击“外观和个性化”

        注意: 如果您使用的控制面板的经典视图,双击文件夹选项,,然后转到步骤 d。

      3. 单击“文件夹选项”

      4. “查看”选项卡上的“高级设置”下,滚动至“文件和文件夹”下的“隐藏文件和文件夹”,然后选中其下的“显示隐藏的文件和文件夹”

      在 Windows XP 中显示隐藏的文件夹

      1. 单击“开始”按钮,然后单击“控制面板”

      2. 单击“文件夹选项”

      3. 单击“查看”选项卡,然后单击“显示所有文件和文件夹”选项。

  2. 右键单击配置文件 name.nk2,然后单击复制

    提示: 可以将文件复制到可移动介质,例如 USB 媒体棒,并在新计算机上,然后复制到正确的位置的文件。或者,您可以将该文件附加到电子邮件并发送给您自己的邮件。在新计算机上,在 Outlook 中,打开附件,然后将它保存正确的位置。

  3. 在计算机上您要在其中填充自动完成列表,选择下列选项之一︰

    • Windows 7 和 Windows Vista    驱动器︰ \user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 中右键单击任意位置,然后单击粘贴以保存个人资料 name.nk2。

    • Microsoft Windows xp 中    驱动器︰ \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\Outlook 中右键单击任意位置,然后单击粘贴以保存个人资料 name.nk2。

  4. 如果从中移动 .nk2 文件的计算机上的 Outlook 用户配置文件名与新计算机上的配置文件名不同,则您在将该文件复制到正确文件夹之后,必须用新计算机上正使在用的 Outlook 用户配置文件名重命名该文件。例如,如果原始计算机上的 Outlook 用户配置文件名为 Kim Akers,您移动了该计算机上的 Kim Akers.nk2,然后将 Kim Akers.nk2 文件复制到新计算机,则您必须将该文件重命名为新计算机上正在使用的 Outlook 配置文件名称。

  5. 当提示您是否替换现有文件时,请单击“是”

  6. 打开 Outlook,以查看更改应用于自动完成列表。

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