导入和导出 Business Contact Manager 2007 中的业务数据

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您可以使用业务数据导入和导出向导导入数据导入到或导出数据从Business Contact Manager for Outlook 2007年。

您可以导入和导出业务数据,从或任何有效的存储设备或可移动媒体,例如,另一台计算机、 USB 内存条、 CD、 软盘、 Zip 驱动器或公司网络。

您要做什么?

导入数据

导出数据

使用向导来更新现有数据库与另一个数据库中的信息

返回页首

导入数据

您可以将以下类型的数据文件导入从其他应用程序和在Business Contact Manager for Outlook中使用的程序︰

Business Contact Manager for Outlook 数据 (.bcm)

包括客户、 商务联系人、 商机、 商务项目和从以前版本的Business Contact Manager for Outlook其通信历史记录数据中的数据。

导入客户或商务联系人时,您可以选择导入所有记录,包括相关的通信历史记录,或您可以选择导都入所需的记录。导入选定的客户或商务联系人记录时,其各自的链接的商务联系人或不导入帐户。

Business Contact Manager 自定义项 (.bcmx)

包括自定义的数据从用户定义的字段值。但是,仅数据库所有者或所在的计算机上的数据库,管理员可以导入用户定义的字段。

Microsoft Office Outlook 2007 与业务联系人管理器的电子邮件营销服务的联系人 (.bcm)

重要: 服务关闭通知Microsoft 将不再有效的电子邮件营销服务 2009 年 5 月 1 日,但您可以继续使用该服务,直到 2009 年 5 月 1 日。

若要将商务联系人导入电子邮件营销服务,需要登录到的电子邮件营销服务服务。按照的业务数据导入和导出向导的最后一页上的说明,然后将您的文件导入电子邮件营销服务。

注意: 如果您以前导入从列表生成器 1.0 (以前为电子邮件营销服务名称) 的商务联系人,必须首先将导出为.bcm 文件格式时,这些,然后将它们导入Business Contact Manager for Outlook。

逗号分隔值 (.csv)

包括是使用逗号分隔,而不考虑在 Windows 操作系统中找到的列表分隔符逗号分隔值文件 (.csv) 格式的数据。列表分隔符找到在控制面板区域和语言选项,在区域选项选项卡格式数据导入到.csv 文件格式是一种方法向Business Contact Manager for Outlook从 Windows Live Mail 等程序导入数据。有关如何将数据从 Windows Live Mail 导入到 Outlook 的信息,请参阅从 Windows Live Mail 导入电子邮件

要导入的.csv 文件格式的产品和服务列表,请使用导入向导中的产品和服务项列表。

以确保导入的列表中的类别将匹配Business Contact Manager for Outlook,在商务联系人管理器菜单中,单击产品和服务项列表,并确认当前正在使用何种类别。

若要从您的会计系统导入产品和服务列表, Business Contact Manager for Outlook和会计系统必须集成。有关包括Business Contact Manager for Outlook会计系统中的产品和服务项的详细信息,请参阅关于 Business Contact Manager 中的产品和服务项

Access 数据库 (.mdb、.accdb)

包括 Microsoft Office Access 文件格式的数据。

Excel * 工作簿 (.xls、.xlsx)

包括 Microsoft Office Excel 文件格式的数据文件 (至少 Office 2003)。

若要使用 Office 2003 打开使用 2007 Office 系统文件格式,如.xslx 创建的文档,请从Microsoft 网站下载 Word、 Excel 和 PowerPoint 2007 文件格式的 Microsoft Office 兼容包。

以下信息提供了有关在 Excel * 应使用的列标题的一些建议。此外请尝试通过访问 Business Contact Manager for Outlook 讨论组 (microsoft.public.outlook.bcm) 请求对其他用户的帮助。

注释: 

  • Excel * 电子表格中的至少一个列应包含列标题,如城市。

  • 列标题行必须是该电子表格中的第一行。进行一些列标题的值可以为空。例如,为名称。<空白>;街道;城市

  • 不包括列标题行的上方的任何信息。

  • 映射的列标题以匹配 Business Contact Manager 记录上的标签。有关映射字段的详细信息,请参阅在 Business Contact Manager 中的字段映射

* 使用 Excel 2007 或 Excel 2003 中,可以使用Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager独立版本。

Outlook 联系人 (.pst)

包括 Microsoft Office Outlook 文件格式 (.pst) 中的联系人

有关如何复制或移动到Business Contact Manager for Outlook的单个联系人的信息,请参阅复制或移动各个 Outlook 联系人导入到商务联系人管理器

注意: Outlook 联系人是独立的商务联系人。导入、 复制或移动到Business Contact Manager for Outlook的 Outlook 联系人中未同步与 Outlook 联系人记录的Business Contact Manager for Outlook创建单独的、 非重复记录。从 Outlook 联系人不会反映在 Outlook 联系人记录中,反之亦然创建商务联系人记录对所做的更改。

Microsoft 销售线索 (.bcm)

包括 Microsoft 销售线索从Business Contact Manager for Outlook的早期版本的文件。

ACT ! (.dbf、.pad)

ACT ! 应用程序必须已安装在您的计算机上才能开始将数据导入从 ACT ! 文件格式。业务数据导入和导出向导使用其转换工具之前将数据导入转换 Business Contact Manager 文件格式,这种文件类型。

注意: ACT ! 版本包括 ACT ! 2007年 9 ACT ! 2006年 8 ACT ! 2005年/7,ACT ! 2003年/6,ACT ! 2000年/5,ACT ! 4。下载并安装 Office 2007 Service Pack 1包括从 ACT 导入业务数据的支持 ! 2007年/9 和改进的功能支持 ACT ! 2006年/8。Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager独立版本包括此支持。英文版的Business Contact Manager for Outlook只能转换 ACT ! 数据创建使用美国版本的 ACT !。

QuickBooks (.iif)

可以导入从任何版本的 QuickBooks.iff 格式的文件。业务数据导入和导出向导使用其转换工具之前将数据导入转换 Business Contact Manager 文件格式,这种文件类型。

其他类型的文件

从程序的商务联系人如 Outlook Express 可以导入Business Contact Manager for Outlook如果可以将数据转换为逗号分隔的值 (.csv) 文件,选中您想要将数据导入的程序的帮助。

使用业务数据导入和导出向导导入文件或文件夹

  1. 商务联系人管理器菜单上,指向数据库工具,,然后单击导入和导出

  2. 单击导入文件,,然后单击下一步

  3. 选择要导入的文件的类型,然后单击下一步

    如果您选择 ACT ! (.dbf。.pad) 或 QuickBooks (.iif) 格式︰

    注意: ACT ! 版本包括 ACT ! 2007年 9 ACT ! 2006年 8 ACT ! 2005年/7,ACT ! 2003年/6,ACT ! 2000年/5,ACT ! 4。下载并安装 Office 2007 Service Pack 1包括从 ACT 导入业务数据的支持 ! 2007年/9 和改进的功能支持 ACT ! 2006年/8。Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager独立版本包括此支持。英文版的Business Contact Manager for Outlook只能转换 ACT ! 数据创建使用美国版本的 ACT !。
    支持从所有版本的 QuickBooks 导入业务数据。

    1. 单击转换数据以将您的数据转换为 Business Contact Manager 文件格式。此工具功能等向导可帮助您导入这些类型的文件。

    2. 在数据转换工具中,单击下一步

    3. 选择要转换的数据创建的程序,然后单击下一步

    4. 浏览到要转换,该文件,然后单击下一步

    5. 按照中的数据转换工具的说明操作。

      在向导中的页的帮助,请单击该页面上的帮助

    6. 数据转换完成后,单击关闭退出数据转换工具,并返回到业务数据导入和导出向导。

  4. 按照业务数据导入和导出向导中的说明进行操作。

    在向导中的页的帮助,请单击该页面上的帮助按钮。

导出数据

您可以将其转换为以下格式之一,从Business Contact Manager for Outlook用于其他应用程序或程序导出数据︰

Business Contact Manager 数据 (.bcm)

这可能包括帐户、 商务联系人、 商机、 商务项目和从以前版本的Business Contact Manager for Outlook其通信历史记录数据。

您可以导出产品和服务项列表Business Contact Manager for Outlook以及.bcm 文件格式的客户或商务联系人记录中使用业务数据导入和导出向导。产品和服务项列表不能导出到.csv 文件格式,不能导出独立的客户或商务联系人记录。

Business Contact Manager 自定义项 (.bcmx)

此文件类型包含用户定义的字段和数据。

逗号分隔值 (.csv)

此文件类型包含已从Business Contact Manager for Outlook为.csv 格式所导出的而不考虑在 Windows 操作系统上找到的列表分隔符逗号分隔的数据。在控制面板区域和语言选项对话框中,在区域选项选项卡上的列表分隔符。

无法通过使用逗号分隔值文件 (.csv) 文件格式导出产品和服务项列表中的数据。.Csv 文件格式时,可以导入产品和服务项列表。

提示: 导出到 Excel若要将客户或商务联系人导出到 Excel,完成下列过程来导出业务数据。在业务数据导入和导出向导中,单击逗号分隔值 (.csv)。可以通过使用 Excel 打开导出的.csv 文件。

导出业务数据

  1. 商务联系人管理器菜单上,指向数据库工具,,然后单击导入和导出

  2. 单击导出文件,然后单击下一步

  3. 选择要导出到文件的类型,然后单击下一步

    您也可以导出文件中包括所有通信历史记录。历史记录将包含链接的客户、 商务联系人和电子邮件。您还可以指定的位置和导出的文件的名称。

  4. 按照业务数据导入和导出向导中的说明进行操作。

    有关完成向导中的页面时的帮助,请单击该页面上的帮助按钮。

    有关如何导出单个客户或商务联系人记录的信息,请参阅解决导入和导出业务数据在 Business Contact Manager主题。

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使用向导来更新现有数据库与另一个数据库中的信息

业务数据导入和导出向导可用于从另一个 Business Contact Manager 数据库的信息更新现有数据库。请执行下列操作︰

  1. 备份您当前的数据库。当您完成此过程,从其他数据或源数据库将添加到您当前的数据库。

    如何?

    1. “商务联系人管理器”菜单中,指向“数据库工具”,然后单击“管理数据库”

    2. 备份/恢复选项卡上,单击备份数据库

      有关如何备份数据库的详细信息,请参阅备份 Business Contact Manager 数据。默认情况下,在 Windows XP 中,该数据库的备份副本保存到︰ C:\Documents 和 \local< 用户名 >\My Documents\My Business\Backups。在 Windows Vista 中,该数据库的备份副本保存到︰ C:\Users\< 用户名 >\Documents\My Business\Backups。

  2. 选择源数据库。源数据库包含要导入当前数据库的业务数据。

    如何?

    1. Business Contact Manager菜单上,指向数据库工具

    2. 单击创建或选择数据库

      默认情况下,选择现有数据库选项处于选中状态。

    3. 键入源数据库的位置 (或计算机名称),然后单击连接

      注意: 如果源数据库存储在其他计算机上,您可以连接到其之前必须共享数据库。

    4. 选择源数据库的名称,然后单击下一步

  3. 导出源数据库。

    如何?

    1. 商务联系人管理器菜单上,指向数据库工具,,然后单击导入和导出

    2. 单击导出文件,然后单击下一步

    3. 选择Business Contact Manager 数据 (.bcm),然后单击下一步

    4. 选择导出所有内容,或什么导出,然后单击下一步所需的数据。

    5. 键入导出的文件的位置,然后选择要导出的历史记录导出产品下的选项。

    6. 请遵循屏幕说明。

  4. 导出完成后,恢复原始数据库。

    如何?

    1. “商务联系人管理器”菜单中,指向“数据库工具”,然后单击“管理数据库”

    2. 备份/恢复选项卡上,单击还原数据库,然后按照说明进行操作。

  5. 导入源数据库没有重复项。

    如何?

    1. 商务联系人管理器菜单上,指向数据库工具,,然后单击导入和导出

    2. 单击导入文件,,然后单击下一步

    3. 选择Business Contact Manager 数据 (.bcm)

    4. 浏览到您以前创建的选择更新重复项,源文件,然后选择是否包括通信历史记录项或自定义。

    注释: 

    • 导入或导出业务数据,或从世界其他地区建议不要因为某些数据结构和类型无法进行转换。

    • 开始导入之前,请备份Business Contact Manager for Outlook数据。导入过程无法逆转,除非通过手动删除导入的数据。

    • 若要导入产品和服务项,请使用产品和服务项列表中的导入工具。

    • 开始导出之前,请备份您导出的文件。导出过程无法逆转,除非通过手动删除导出的数据。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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