对表格内容排序

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  1. 在表格内单击以显示功能区中的 "表格工具", 然后单击 "布局>排序"。

    “排序”按钮

    您将看到 "排序" 对话框。

    “排序”对话框

  2. 在对话框中, 选择要对表格排序的方式。

    1. 在“排序依据”中,选择要作为表格排序依据的列名。

    2. 在“类型”旁边,选择您要依据“文本”、“数字”还是“日期”进行排序。

    3. 在“升序”或“降序”旁边单击以选择排序顺序。 下表按升序排列。

      已排序的表

  3. 完成后,请单击“确定”。

更多选项:

  • 如果要排序的列包含以逗号、制表符或其他字符分隔的信息字段, 请单击 "下一步 " 以选择要用作排序依据的字段。 例如,如果你正在进行排序的列是“姓氏、名字”,则可以选择按“姓氏”或“名字”排序。 单击对话框底部的 "选项" 按钮以选择分隔字符。

  • 如果要具有第二级的排序,则可以在“第二依据”下输入该信息。 仅当第一列中的两个或更多个值相同时,第二级的排序才会生效。

  • 您也可以选择第三级排序, 如下表所示。

    第三级排序

  • 如果您的表格具有标题行, 请确保单击对话框底部的 "我的列表" 下的 "标题行" 框。 这样,首行将不进行排序并将始终位于顶部。

  • 单击 "选项" 以查看其他设置, 例如, 使你的排序大小写区分大小写或选择排序语言。

您还可以对不在表格中的列表进行排序

使用 Word Online,您可以向文档中添加表格,但要对表格排序,需要在桌面版本的 Word 中打开和编辑文档。

单击“编辑文档”>“在 Word 中编辑”,或单击“在 Word 中打开”。

Word Online 中“在 Word 中打开”命令的图像

然后按照对表格内容排序中的说明操作。

在桌面版本的 Word 中保存文档,然后在 Word Online 中重新打开之后,您将看到自己所做的更改。

另请参阅

插入或绘制表格

将 Word 表格复制到 Excel

将文本转换成表格或将表格转换成文本

在 Word 或 Outlook 表格中使用公式

视频: 在 Word 中创建易于访问的表格

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