对表单进行数字签名

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填写表单时,您也许能够为表单的一部分或整个表单添加数字签名。

本文内容

开始之前

对整个表单

登录窗体的一个或多个节

从窗体中删除数字签名

检查窗体中的数字签名

开始之前

只有在表单被设计为接受数字签名的情况下,才能对该表单进行数字签名。

另外,计算机上必须安装数字证书。如果您没有数字证书,请向系统管理员寻求帮助,与证书颁发机构(如 VeriSign, Inc.)联系,或者向网络的默认证书颁发机构申请证书。

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对整个表单进行签名

在对整个表单进行数字签名后,数字签名隐藏在表单内容中。签名之后,如果不使签名失效,就无法更改表单。

  1. 标准工具栏上,单击数字签名 Button image ,,然后在数字签名对话框中,单击添加

  2. “选择要为其签名的数据”对话框中,确保选中了“整个表单”,然后单击“确定”

    注意: 如果看不到此选项,则说明表单设计者可能希望您对表单的若干个部分而不是整个表单进行签名。在这种情况下,请参考本文稍后的对表单的一个或多个节进行签名的过程。

  3. “签名”对话框的“签署此文档的目的”框中,键入与签名一起保存的注释。

  4. “签名”对话框的底部,查看证书信息。

    提示: 要使用其他证书,请单击“更改”。在“选择证书”对话框中,单击要用作数字签名的证书,然后单击“确定”

  5. 单击“了解有关要签署的内容的其他信息”

  6. “附加信息”对话框中,仔细查看要进行签名的内容,其中包括表单内容的图像和与签名关联的信息,然后单击“确定”

  7. “签名”对话框中,单击“签名”

  8. “数字签名”对话框中,查看签名信息,然后单击“关闭”

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对表单的一个或多个节进行签名

  1. 标准工具栏上,单击数字签名 Button image ,,然后在数字签名对话框中,单击添加

    注意: 如果可用,则还可以单击表单上显示的“单击此处对此节进行签名”命令。

  2. “选择要为其签名的数据”对话框中,选择表单中要进行签名的部分,然后单击“确定”

  3. “签名”对话框中,执行下列操作之一:

    • 要对该节进行签名,请在签名框中键入您的姓名。

    • 要将图像而不是键入的文本用于签名,请单击“选择图像”,然后查找并选择要使用的图像。

  4. “签署此文档的目的”框中,键入与签名一起保存的注释。

  5. 在对话框的底部,查看证书信息。

    提示: 要使用其他证书,请单击“更改”。在“选择证书”对话框中,单击要用作数字签名的证书,然后单击“确定”

  6. 单击“了解有关要签署的内容的其他信息”

  7. “附加信息”对话框中,仔细查看要进行签名的内容,其中包括表单内容的图像和与签名关联的信息,然后单击“确定”

  8. “签名”对话框中,单击“签名”

  9. “数字签名”对话框中,查看签名信息,然后单击“关闭”

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从表单中删除数字签名

  1. 标准工具栏上,单击数字签名 Button image数字签名对话框中显示的所有与表单相关联的数字签名。

  2. “数字签名”对话框中,单击要删除的签名,然后单击“删除”

    注意: 某些情况下,必须先删除最新的签名,然后才能删除之前的签名。

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查看表单中的数字签名

根据表单的设计,数字签名可能出现在表单中的每个签名节之下。如果是这种情况,则可以单击要查看的签名。如果在表单上看不到数字签名,则可以使用以下过程确定表单是否已进行数字签名,以及查看有关表单的现有数字签名的信息。

  1. 标准工具栏上,单击数字签名 Button image数字签名对话框中显示的所有与表单相关联的数字签名。

  2. “数字签名”对话框中,执行下列操作之一:

    • 要查看使用特定签名签署的表单的图像,请单击该签名,然后单击“查看签名的表单”

    • 要查看用于对表单进行签名的证书,请选择该签名,然后单击“查看证书”

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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