对电子邮件使用 IRM 的简介

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本文介绍如何通过使用2007 Microsoft Office 系统中可用的信息权限管理 (IRM) 限制权限Microsoft Office Outlook 2007中的电子邮件。有关如何限制对文档、 工作簿和演示文稿中的内容的权限的信息,请参阅限制对 Office 文件中的机密信息的权限

本文内容

IRM 用途的限制

配置您的计算机以使用 IRM

下载权限

查看不可用 IRM 邮件

附加到邮件时 IRM 策略所涵盖的文件类型

IRM 的用途及其局限性

信息权限管理 (IRM) 允许个人指定电子邮件的访问权限。通过使用 IRM,它有助于防止打印、 转发或复制未经授权的人员的敏感信息。通过使用 IRM 限制了一封邮件的权限之后,访问和使用限制是强制执行信息在哪里,无论因为访问电子邮件的权限存储在该邮件文件本身。

IRM 可以帮助个人按照自己的偏好传送个人信息或私人信息。IRM 还可以帮助组织强制实行有关管理和传播机密信息或专有信息的公司政策。

IRM 可以协助执行下列操作:

  • 防止受限制内容的授权收件人转发、复制、修改、打印、传真或剪切和粘贴这些内容用于未授权的用途

  • 防止使用 Microsoft Windows 中的 Print Screen 功能来复制受限制内容

  • 限制发送到任何位置的内容

  • 提供相同级别的电子邮件附件的限制,只要附件是使用其他 Microsoft Office 程序,如Microsoft Office Word 2007、 Microsoft Office Excel 2007或Microsoft Office PowerPoint 2007创建的文件

  • 支持文件过期,这样在指定的一段时间过后就不能再查看文档和电子邮件中的内容了

  • 强制实施管理的使用和分发的公司中的内容的公司政策

IRM 不能防止下列操作:

  • 恶意程序(例如,特洛伊木马、按键记录器和某些类型的间谍软件)清除、盗取或捕获及传送内容

  • 由于计算机病毒的操作导致内容丢失或损坏

  • 按照收件人屏幕上的显示手动抄写或重新键入受限制内容

  • 收件人对屏幕上显示的受限制内容拍摄数字图片

  • 使用第三方屏幕捕获程序复制受限制内容

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配置计算机以便使用 IRM

如果您使用的运行 Windows Vista 的计算机,已安装 Windows 权限管理服务 (RMS) 客户端。如果您使用的计算机运行的 Microsoft Windows XP,必须由您或您 RMS 管理员或者计算机上安装 Windows 权限管理服务 (RMS) 客户端 Service Pack 1 (SP1)。

RMS 管理员可以配置哪些人可以访问信息并为电子邮件所允许的编辑级别定义的特定于公司的 IRM 策略。例如,公司管理员可能定义一个称为"公司机密,"指定可以只能由公司范围内的用户打开该电子邮件︰ 使用该策略权限模板。

安装 Windows Rights Management Services (RMS) 客户端

注意: 如果您使用的运行 Windows Vista 的计算机,已安装 Windows 权限管理服务 (RMS) 客户端。

  1. 在 Windows XP 中,单击“开始”按钮,然后单击“控制面板”

  2. 单击添加或删除程序,然后单击添加或删除程序

  3. 单击添加新程序

  4. 从程序列表中,单击“Windows Rights Management Services 客户端”,然后单击“添加”

    注意: 在经典视图中,双击“添加或删除程序”,然后在左窗格中单击“添加新程序”。从程序列表中,单击“Windows Rights Management Services 客户端”,然后单击“添加”

或者,当您首次尝试打开已权限管理通过使用 IRM 的文件, 2007 Office 版本会提示您下载 Windows 权限管理服务客户端,如果您运行的未安装该软件的计算机。

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下载权限

首次尝试打开使用受限的权限的电子邮件,必须连接到授权服务器以验证您的凭据并下载使用许可证。使用许可证定义文件您具有访问权限的级别。此过程是必需的每个使用受限的权限的文件。换言之,而不使用许可证无法打开具有受限权限的内容。下载权限要求 Microsoft Office 发送您的凭据 (其中包含您的电子邮件地址) 和有关您为授权服务器的权限的信息。在电子邮件中包含的信息不会发送到授权服务器。有关详细信息,请阅读隐私声明

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查看不可用 IRM 邮件

如果您需要为已读或打开具有受限的权限但2007 Office 版本的内容不是在您正在使用的计算机上可用,您可以下载适用于 Internet Explorer 的权限管理加载项,这使您可以在 Microsoft Windows Internet Explorer 中查看邮件。使用此加载项,收件人仅可以查看邮件。收件人不能答复、 转发、 复制或打印邮件。

注意: 当使用权限管理加载项查看邮件时,看不到随邮件一起发送的附件。

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附加到邮件时 IRM 策略所涵盖的文件类型

当下列文件类型附加到权限管理电子邮件中Office Outlook 2007时,它们将自动权限以及管理。

注意: 当您将邮件 (.msg) 文件附加到权限管理电子邮件时,附加的邮件不是权限管理。IRM 不权限管理.msg 文件类型。

Word 文件

文件类型

扩展名

文档

.doc

文档

.docx

启用了宏的文档

.docm

模板

.dot

模板

.dotx

启用了宏的模板

.dotm

Excel 文件

文件类型

扩展名

工作簿

.xls

工作簿

.xlsx

启用了宏的工作簿

.xlsm

模板

.xlt

模板

.xltx

启用了宏的模板

.xltm

非 XML 二进制工作簿

.xlsb

启用了宏的加载项

.xla

启用了宏的加载项

.xlam

PowerPoint 文件

文件类型

扩展名

演示文稿

.ppt

演示文稿

.pptx

启用了宏的演示文稿

.pptm

模板

.pot

模板

.potx

启用了宏的模板

.potm

“管理加载项”

.pps

“管理加载项”

.ppsx

启用了宏的放映

.ppsm

Office 主题

.thmx

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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