对现有演示文稿应用模板

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要将模板应用于新的或现有的演示文稿时, 请使用空白演示文稿开始全新。

如果你需要了解放置模板文件的位置, 以便你可以按照此处的说明对其进行应用, 请参阅下面的模板文件所属的位置

选择模板

  1. 选择“文件”>“新建”。

  2. 在 "新建" 下, 您可以导航到个人或工作组模板、搜索模板, 或从库中选择特色模板或主题。

    若要导航到个人或工作组模板, 请选择 "特色" (可能已命名为 "个人"、"共享" 或 "自定义") 旁的选项卡 (具体取决于具体情况), 然后打开包含所需模板的文件夹。

    如果已定义用于存储模板的自定义位置, 则在 "搜索" 框下会显示选项卡。

    如果在 "搜索" 框下没有选择两个选项卡, 则可以更改该选项卡。请参阅下面的模板文件所属的位置

  3. 选择模板以查看其预览, 然后单击 "创建"。

    该模板将应用于空白演示文稿。

  4. 如果您没有要导入的现有幻灯片, 只需在新文件中开始创建幻灯片。

    如果您有想要应用模板的现有幻灯片, 请参阅下一节。

将模板应用于现有幻灯片 (如果有)

如果您有现有的幻灯片, 请将其导入您在上面创建的新文件中:

  1. 打开包含现有幻灯片的文件。

  2. 单击缩略图窗格, 然后选择所需的幻灯片:

    若要选择此

    执行此操作

    所有幻灯片

    按 Ctrl + A

    幻灯片的子集

    按住 Ctrl 的同时单击要选择的各个幻灯片

  3. 复制所选的幻灯片 (Ctrl + C)。

  4. 切换到新文件, 右键单击缩略图窗格, 然后在 "粘贴选项" 下选择 "使用目标主题"。

    在 "粘贴选项" 下, 选择第一个选项, 使用 "目标主题"

    将在新演示文稿中插入所有已复制的幻灯片。

模板文件所属的位置

若要轻松使用, 请在Office了解的标准文件夹位置存储您创建的个人模板或您的组织的工作组模板。

执行此操作, 可从 "功能" 选项卡旁的选项卡上的 "文件" > "新建" PowerPoint模板。

个人模板: 查看或更改默认位置

  1. 在PowerPoint中, 转到 "文件" > "选项" > "保存"。

  2. 在 "保存演示文稿" 下, 请参阅名为 "默认个人模板位置" 的框。

    可能在此框中指定了 "文件夹位置" 或 "可能尚未存在"。如果指定了文件夹, 我们建议您继续使用它。将您的个人模板放在此文件夹中。

    如果该框中未指定任何文件夹, 我们建议使用文件资源管理器创建以下默认个人模板文件夹:

    C:\Users\用户名\Documents\Custom Office 模板

    用户名不是一个原义文件夹名称。在 "默认个人模板位置" 框中使用以上文件夹路径名, 但将用户名替换为您的用户名在此计算机上的名称。

工作组模板: 查看或更改默认位置

组织通常有一个标准网络或云位置, 其中存储了模板供所有人访问。Office将其调用为工作组模板

在某些情况下, 不会为工作组模板指定任何位置。继续执行后续步骤以建立默认位置。

  1. 在 Word 中打开任何 .docx 文件。

  2. 选择 "文件" > "选项" > "高级" >文件位置

    (向下滚动到 "常规" 部分, 找到 "文件位置" 按钮。)

  3. 在 "文件位置" 对话框中, 记下为工作组模板指定的位置。

    • 如果某个位置名称被截断, 请选中它, 然后单击 "修改" 以打开将显示完整位置的对话框。

    • 在某些情况下, 不会为工作组模板指定任何位置。继续执行后续步骤以建立默认位置。

  4. 若要更改默认位置, 请将其选中, 然后单击 "修改"。

  5. 在打开的对话框中, 导航到要指定为默认位置的文件夹, 然后单击"确定"

    对于大型组织使用的工作组模板, 他们通常存储在所有用户都有权访问的网络位置。例如, Contoso 咨询公司可能有一个名为 "Contoso" 的服务器, 其中包含用于模板的如下文件夹结构: \\Contoso\Files\OfficeTemplates。

从自定义模板开始

若要从自定义模板创建新演示文稿, 请按照下面的过程操作。

  1. 选择“文件”>“打开”。

  2. 导航到存储模板文件的文件夹。

  3. 选择模板文件, 然后单击 "打开"。

  4. 选择“文件”>“另存为”。

  5. 在对话框中, 在 "另存为" 框中键入新演示文稿的名称。

  6. 在 "文件格式" 框中, 选择 " PowerPoint 演示文稿 (.pptx)"。

  7. 在 "位置" 框中, 选择要将演示文稿保存到的文件夹。

  8. 如果您没有要导入的现有幻灯片, 只需在新文件中开始创建幻灯片。

    如果您有一些您想要应用模板的现有幻灯片, 请参阅下面的 "将新模板应用于现有幻灯片" 部分。

从标准PowerPoint模板创建新演示文稿

  1. 选择 "文件" > "根据模板新建"。

  2. 从库中选择一个模板, 然后单击 "创建"。

  3. 如果没有现有幻灯片添加到新的演示文稿, 只需在新文件中开始创建幻灯片。

    如果没有要添加到新演示文稿中的现有幻灯片, 请参阅下一节。

将新模板应用于现有幻灯片 (如果有)

如果您有现有的幻灯片, 请将其导入您在上面创建的新文件中:

  1. 打开包含现有幻灯片的文件。

  2. 单击缩略图窗格, 然后选择所需的幻灯片:

    若要选择此

    执行此操作

    所有幻灯片

    命令 + A

    幻灯片的子集

    按住 命令 , 同时单击要选择的各个幻灯片

  3. 复制所选的幻灯片 ( 命令 + C)。

  4. 切换到新文件, 右键单击缩略图窗格, 然后通过按 命令 + V 粘贴幻灯片。

    所有已复制的幻灯片都插入到新的演示文稿中, 并采用其模板的设计。

  5. 保存文件, 然后按 "适合" 查看时继续创建幻灯片。

从自定义模板开始

若要从自定义模板创建新演示文稿, 请按照下面的过程操作。

  1. 选择 "文件" > "根据模板新建"。

    PowerPoint 演示文稿库随即打开。

  2. 在左侧的 "模板" 下, 单击 "我的模板"。

  3. 选择一个模板文件, 然后单击 "选择"。

    此时将打开一个新的演示文稿, 其中所选模板已附加到该演示文稿。

  4. 选择 "文件" > "另存为" 并为演示文稿提供一个名称, 然后选择要将其保存到的文件夹。

  5. 如果您没有要导入的现有幻灯片, 只需在新文件中开始创建幻灯片。

    如果您有一些您想要应用模板的现有幻灯片, 请参阅下面的 "将新模板应用于现有幻灯片" 部分。

从标准PowerPoint模板或主题创建新演示文稿

  1. 选择 "文件" > "根据模板新建"。

    PowerPoint 演示文稿库随即打开。

  2. 在左侧的 "模板主题" 下, 单击 "全部"。

  3. 如果没有现有幻灯片添加到新的演示文稿, 只需在新文件中开始创建幻灯片。

    如果确实有要添加到新演示文稿中的现有幻灯片, 请参阅下一节 "将新模板应用于现有幻灯片"。

将新模板应用于现有幻灯片 (如果有)

如果您有现有的幻灯片, 请将其导入您在上面创建的新文件中:

  1. 打开包含现有幻灯片的文件。

  2. 单击缩略图窗格, 然后选择所需的幻灯片:

    若要选择此

    执行此操作

    所有幻灯片

    命令 + A

    幻灯片的子集

    按住 Shift 的同时单击要选择的各个幻灯片

  3. 复制所选的幻灯片 ( 命令 + C)。

  4. 切换到新文件, 右键单击缩略图窗格, 然后通过按 命令 + V 粘贴幻灯片。

    所有已复制的幻灯片都插入到新的演示文稿中, 并采用其模板的设计。

  5. 保存文件, 然后按 "适合" 查看时继续创建幻灯片。

为什么最好在应用模板时开始全新

即使你有现有的幻灯片, 我们也建议你通过使用模板开始刷新, 然后将现有幻灯片导入新的新模板中来应用模板。此过程有助于确保你的演示文稿中的所有内容 (尤其是尚未创建的内容) 采用模板中规定的外观和格式。

另请参阅

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