对演示文稿的播放进行排练和计时

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您可对演示文稿的播放进行排练,以确保该演示文稿能够在特定时间范围内完全播放。进行排练时,使用“幻灯片计时”功能来录制您需要演示的每张幻灯片的时间,然后,向真正的观众进行文稿演示时,使用录制好的时间来自动换片。

幻灯片计时功能是一个理想选择创建自运行演示文稿

对演示文稿的播放进行排练和计时

注意: 在完成下面的步骤 1 之后,请立即做好对演示文稿进行演示的准备。

  1. “幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“排练计时”

    此时将显示“预演”工具栏,并且“幻灯片放映时间”框开始对演示文稿计时。

    幻灯片时间预演工具栏

  2. 对演示文稿计时时,请在“预演”工具栏上执行以下一项或多项操作:

    • 若要移动到下一张幻灯片,请单击“下一张”

    • 若要暂时停止记录时间,请单击“暂停”

    • 若要在暂停之后重新开始记录时间,请再次单击“暂停”

    • 若要重新开始记录当前幻灯片的时间,请单击“重复”

  3. 设置了最后一张幻灯片的时间后,将出现一个消息框,其中显示了演示文稿的总时间,并提示您执行下列操作之一:

    • 若要保存记录的幻灯片计时,请单击“是”

    • 若要放弃记录的幻灯片计时,请单击“否”

      在幻灯片浏览视图中,您可以查看演示文稿中的每张幻灯片的时间。

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在进行演示前关闭记录的幻灯片计时

如果您不希望通过使用录制的幻灯片计时来自动切换演示文稿中的幻灯片,请执行下列操作来关闭幻灯片排练时间:

  • 幻灯片放映选项卡上的设置组中,清除使用计时使用排练计时复选框。

注意: 若要再次打开幻灯片计时,请选择使用排练计时复选框。

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