对文档或项目手动启动工作流

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可以直接从保存文档或项目的列表或库中对文档或项目手动启动工作流。根据工作流的作用以及将工作流添加到项目的列表、库或内容类型时对其进行自定义的方式,启动工作流时可用的选项也会有所不同。您必须至少具有“编辑项目”权限才能启动工作流。某些工作流可能要求您还具有“管理列表”权限或其他特定权限才能对文档或项目启动工作流。

有关如何启动 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中包括的某个预定义工作流的详细信息,请参阅“请参阅”一节中的链接。Office SharePoint Server 2007 中包括的“收集签名”工作流必须在相关的 2007 Microsoft Office 系统 客户端程序中启动。

注意: 如果要确保在启动工作流后工作流参与者收到有关其工作流任务的电子邮件通知和提醒,请要求服务器管理员确认对您的网站启用了电子邮件功能。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 指向要启动工作流的文档或项目的名称,单击出现的箭头,再单击“工作流”

    注意: 仅当项目包含在至少与一个工作流关联的列表或库中时,“工作流”命令才可用。

  3. “开始新工作流”下,单击要启动的工作流的名称。

    有些工作流可能会立即启动,并且系统将不会提示您提供其他信息。

  4. 如果系统提示您提供信息,如参与者列表、任务说明或截止日期,请在提供的字段中键入这些信息。

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