对文档库中 Word 文档的版本进行比较

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使用 Microsoft Office Word,可以比较两个版本的文档库中存储的文档,并显示版本之间有何更改。文档库必须启用版本控制,且必须位于运行任一Windows SharePoint Services 3.0的服务器或更高版本,或Microsoft Office SharePoint Server 2007或更高版本。

重要: 比较版本 Word 中的服务器文档的功能仅在 Microsoft Office Professional Plus 2007 和更高版本,Microsoft Office Enterprise 2007 和更高版本,Microsoft Office Ultimate 以及独立版本的 Microsoft Office Word 2007 或更高版本中可用。

本文内容

概述

将当前文档与上一个主要版本进行比较

比较当前文档与上一个版本

将当前文档与任何以前的版本进行比较

概述

文档库中启用版本控制时,文档的早期版本就存储在库中。这有助于在修订内容的过程中更好地管理内容。当若干个人协作处理项目或者信息穿插在开发和审阅过程的几个阶段中时,版本控制则非常有用,因为您可以对不同版本之间的更改加以比较。

您可以使用集成 Windows SharePoint Services 3.0 和更高版本或 Office SharePoint Server 2007 和更高版本与Office Word 2007之间和更高版本才能将其早期版本中的任何文档进行比较。此集成提供以下选项︰

  • 主要版本     此选项对当前文档与该文档的最新主要版本进行比较。

  • 最新版本     此选项对当前文档与早期版本进行比较。如果早期版本是次要版本,则可进行比较。如果早期版本是主要版本,也可进行比较。

  • 特定版本    此选项将当前文档与您选择任何以前的版本进行比较。选择此选项时,您也可以更改 Word 用于比较文档的设置。例如,您可以选择是否要比较批注、 格式或大小写。

下图显示可用的选项,当您单击功能区上的Microsoft Office Fluent 用户界面部件上的比较按钮。请注意,仅当已启用版本控制的文档库中保存的文档打开时,这些选项才可用。

“比较”按钮上的选项

当比较版本时,默认情况下,Word 将显示两个源文档 — 原始文档并与之比较版本 — 在单独的窗口右侧的窗格。这些文档与比较文档滚动同步,以便您可以查看上下文中的更改。请注意,进行比较的源文档中任何方式,不进行更改,并且在您正在进行比较时不能编辑其这些窗格中。如果您希望通过单击显示源文档,在审阅选项卡上,或在更高版本中,单击功能区上的比较按钮时,您可以隐藏这些文档。比较的文档显示在第三个窗格,并修订指明原始文档和修订的文档之间的差异。您可以接受或拒绝这些修订并像平时那样编辑比较的文档。

当您完成接受或拒绝更改比较文档中的时,您可以使用另存为将新的比较文档保存到文档库。此文档将开始使用最新版本历史记录,不包含任何一个源文档的版本历史记录。

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对当前文档与最新主要版本进行比较

要比较的版本的文档必须位于已开启,版本控制的文档库和文档需要至少一个以前的主要版本的版本历史记录。

对当前文档与最新主要版本进行比较:

  1. 如果该库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果您的库的名称未显示在快速启动上,单击以查看所有网站内容,然后单击库的名称。

  2. 单击您要打开的文件的名称。在 Word 中打开文档。

    注意: 您不需要签出该文件。

  3. 在 Word 中,在审阅选项卡上,单击比较

  4. 单击“主要版本”

    Word 中打开的最后一个主要版本和将在单独的文档版本进行比较。

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对当前文档与最新版本进行比较

要比较的版本的文档必须位于已开启,版本控制的文档库和文档需要至少一个早期版本的版本历史记录。

对当前文档与最新版本进行比较,不管最新版本是主要版本还是次要版本:

  1. 如果该库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果您的库的名称未显示在快速启动上,单击以查看所有网站内容,然后单击库的名称。

  2. 单击您要打开的文件的名称。在 Word 中打开文档。

    注意: 您不需要签出该文件。

  3. 在 Word 中,在审阅选项卡上,单击比较

  4. 单击“最新版本”

    Word 中打开的最后一个版本,并将在单独的文档版本进行比较。

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对当前文档与任何早期版本进行比较

要比较的版本的文档必须位于已开启,版本控制的文档库和文档需要至少一个早期版本的版本历史记录。

对当前文档与特定版本进行比较:

  1. 如果该库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果您的库的名称未显示在快速启动上,单击以查看所有网站内容,然后单击库的名称。

  2. 单击您要打开的文件的名称。在 Word 中打开文档。

    注意: 您不需要签出该文件。

  3. 在 Word 中,在审阅选项卡上,单击比较

  4. 单击“特定版本”

  5. “已保存版本”对话框中,单击要与当前文档进行比较的版本,然后单击“比较”

    Word 中打开选定的版本,并将在单独的文档版本进行比较。

更改比较设置

版本保存对话框中,单击更多查看用比较设置。这些设置确定哪些元素的文档进行比较。默认情况下,选择所有比较设置。对这些设置进行任何更改都将然后用作中将来进行比较的默认设置。

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