创建数据透视表并分析数据

排序、筛选和计算

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可通过多种方式分析数据透视表数据,包括进行排序来快速查看趋势。此外,还可了解如何筛选、汇总和计算数据。

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创建数据透视表以分析外部数据

创建数据透视表以分析多个表中的数据

在数据透视表的值字段中显示不同的计算

创建数据透视图

可用图表类型

您可以通过多种方法分析数据透视表数据。

最常用的一种方法是排序,这种方法可帮助您快速查看数据中的趋势。

右键单击某个值,例如“科幻小说”的“总计”类型,指向“排序”,

单击“降序”,“类型”将按总计销售额的降序排序。

在“快速访问工具栏”,单击“撤销”,撤销排序。

还可以筛选数据透视表;此操作可以帮助您专注于要分析的数据。

单击“行标签”旁边的向下箭头。我们单击了标签的向下箭头,所以指向“标签筛选”。

单击一个选项,例如“开头是”。

键入条件,例如“英”,单击“确定”。只显示以“英”开头的图书类型。

若要删除筛选,再次单击向下箭头,因为应用了筛选,现在它看起来像个漏斗。

单击“从‘类型’中清除筛选”。

切片器是筛选数据透视表数据的最佳方法之一。

有关使用切片器的信息,请参阅本课程的第 4 个视频 -

使用切片器、日程表和数据透视图分析您的数据透视表数据。

若要只在需要的透视数据表中查看项目,可以选择包含这些项目的单元格。

这些项目可以是文本或行标签下的日期。您不能使用数字。

右键单击这些项目(在该示例中是类型),指向“筛选”,单击“仅保留所选项目”,

只显示所选的类型。

若要只显示具有最高“总计”的 3 个类型,右键单击类型,指向“筛选”,右键单击“前 10 个”

我知道,单击前 10 个来查看前 3 并没有意义,但是请看。

将 10 更改为 3,单击“确定”,这样将显示前三个类型。

到现在为止,数据透视表中的值显示为“销售额”字段的总计,

但是您可以使用其他函数。

例如,右键单击“总计”列的单元格,指向“值汇总依据”

(这里有很多选项,例如“最小值”和“最大值”),单击一个选项(例如“平均值”),

现在,数据透视表中的值汇总为平均值。

您可以看到“科幻小说”的平均销售额为 13.091 元。

除了汇总销售额以外,还可以将数据显示为计算。

例如,右键单击“总计”列中的单元格,指向“值显示方式”

(这里有很多选项,例如“行汇总的百分比”和“列汇总的百分比”),单击一个选项(例如“总计的百分比”),

您可以看到“科幻小说”显示稍高于 13% 的销售额

以及每个商店的销售额占该数字的比例。

有关在数据透视表中计算的更多信息,请参阅课程摘要中的链接。

后续内容:使用切片器、日程表和数据透视图分析您的数据透视表数据。

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