对数据透视表中的数据进行排序

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为了帮助您查找要更轻松地分析数据透视表中的数据,您可以进行排序 (从 A 到 Z 或者 Z 到 A) 的文本项、 数字 (从最小到最大或最大数到最小数),以及日期和时间 (从最早到最晚或从最新到最旧的顺序)。

当您在数据透视表中的数据进行排序时,请注意下列:

  • 排序顺序因区域设置。请确保您有正确的区域设置中的语言和文本系统偏好设置您的计算机上。有关更改的区域设置的信息,请参阅 Mac 帮助系统。

  • 如文本项的数据可能会影响排序结果的前导空格。为获得最佳排序结果,则应删除任何空格之前的数据进行排序。

  • 与在工作表上的单元格区域或 Excel for Mac 中的表格中的数据进行排序,不能对区分大小写的文本条目进行排序。

  • 不能按特定格式,如单元格或字体颜色,或通过条件格式指示符,如图标集对数据进行排序。

数据透视表中的行或列标签数据进行排序

  1. 在数据透视表中,单击包含要排序的项目的列中的任何字段。

  2. 数据选项卡上,单击排序,然后单击所需的排序顺序。对于其他排序选项,单击选项

    选择排序顺序

    文本条目将按字母顺序进行排序,数值将从最小到最大顺序(或相反)进行排序,日期或时间将从最早到最晚顺序(或相反)进行排序。

    注意: 您可以快速排序数据升序或降序排序,通过单击A 到 Z或者Z 到 A。执行此操作时,文本项排序从 A 到 Z 或从 Z 到 A,数字排序从最小到最大或最大数到最小,并对日期或时间排序从最早到最晚或从最新到最旧的顺序。

在单个值的排序

您可以通过右键单击单元格,单击排序,选择排序方法排序或分类汇总的各个值上。排序顺序应用于单元格所在的列中同一级别的所有单元格。

升序排序

在如下所示的示例中,最大到最小排序交通列中的数据。

选择一个单元格

若要查看的总计降序排名最小,在总计行或列中,选择任何数字,然后单击排序>由大到小

选择总计

设置自定义排序选项

要手动对特定项目进行排序或更改排序顺序,您可以设置自己的排序选项。

  1. 单击行或列中要进行排序的字段。

  2. 单击行标签列标签旁边的箭头 “筛选”下拉箭头

    选择自定义条件

  3. 排序下选择升序降序,然后选择从排序依据列表中的选项。(这些选项取决于您在步骤 1 和 2 的选择。)

  4. 筛选器下选择你可能需要的任何其他条件。例如,如果您想要查看的数据三月仅,在标签列表中,选择等于,然后在出现的文本框中键入3 月。要在计算中包括仅某些数据,请选中或清除筛选器框中的复选框。若要撤消您所选内容,请单击清除筛选器

    将结果限制为一个月 < 插入 sort6 和 sort7 >

    结果来自限制到一个月的排序

  5. 单击自定义排序对话框中,以将其关闭外部。

对数据透视表中的行或列标签数据进行排序

  1. 在数据透视表报表中,单击包含要排序的项目的列中的任何字段。

  2. 数据选项卡上,在排序和筛选,下单击排序,旁边的箭头,然后单击所需的排序顺序。

    注意: 您可以快速排序数据升序或降序排序,通过单击A 到 Z或者Z 到 A。执行此操作时,文本项排序从 A 到 Z 或从 Z 到 A,数字排序从最小到最大或最大数到最小,并对日期或时间排序从最早到最晚或从最新到最旧的顺序。

自定义排序操作

  1. 选择要作为排序依据的列中的一个单元格。

  2. 数据选项卡上,在排序和筛选,下单击排序,旁边的箭头,然后单击自定义排序

  3. 配置所需的排序类型。

使用自定义列表进行排序

您可以通过使用自定义列表排序用户定义的排序顺序。

  1. 选择要作为排序依据的列中的一个单元格。

  2. 数据选项卡上,在排序和筛选,下单击排序,旁边的箭头,然后单击自定义排序

  3. 单击“选项”。

  4. 主关键字排序次序,下选择要作为排序依据的自定义列表。

    Excel 提供了内置--星期几和月份的年份自定义列表。您也可以创建您自己的自定义列表。刷新数据透视表时,自定义列表排序顺序不会保留。

    注意: 默认情况下启用自定义列表。禁用自定义列表可能会提高性能,当您对大量的数据进行排序。若要禁用自定义列表,请按照下列步骤:

    1. 数据透视表选项卡上,单击选项,单击数据透视表选项,,然后单击布局

    2. 排序区域中,清除使用自定义列表进行排序时复选框。

在值区域中的数据进行排序

  1. 在数据透视表报表中,选择值字段。

  2. 数据选项卡上,在排序和筛选,下执行下列一项或两项操作:

    • 若要快速按升序或降序排序,请单击A 到 Z或者Z 到 A。数字的最大或最大数到最小数到最小排序。

    • 若要自定义排序操作,请单击排序旁边的箭头,单击自定义排序,然后配置所需的排序类型。

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