对数据透视表中的数据进行排序

Excel for Office 365 for Mac, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac

为了帮助你更轻松地查找要在数据透视表中分析的数据, 你可以对文本条目进行排序 (从 A 到 Z 或 Z 到 A)、数字 (从升序或降序到最小数) 以及日期和时间 (从最小到最大或降序到最旧)。

对数据透视表中的数据进行排序时, 请注意以下事项:

  • 排序次序视区域设置而定。 请确保你的计算机上的系统首选项中的 "语言" 和 "文本" 中具有正确的区域设置。 有关更改区域设置设置的信息, 请参阅 Mac 帮助系统。

  • 诸如文本条目之类的数据可能有影响排序结果的前导空格。 为获得最佳排序结果, 在对数据进行排序之前应删除任何空格。

  • 与对工作表上的单元格区域或 Excel for Mac 表中的数据进行排序不同, 不能对区分大小写的文本条目进行排序。

  • 不能按特定格式 (如单元格或字体颜色) 或条件格式指示器 (如图标集) 对数据进行排序。

对数据透视表中的行或列标签数据进行排序

  1. 在数据透视表中, 单击包含要排序的项目的列中的任意字段。

  2. 在 "数据" 选项卡上, 单击 "排序", 然后单击所需的排序顺序。 对于其他排序选项, 请单击 "选项"。

    选择排序顺序

    文本条目将按字母顺序进行排序,数值将从最小到最大顺序(或相反)进行排序,日期或时间将从最早到最晚顺序(或相反)进行排序。

    注意: 您还可以通过单击 "升序" 或 "降序" 按升序或降序对数据进行排序。 执行此操作时, 文本条目按从 A 到 Z 或从 Z 到 A 进行排序, 数字按从小到大或从大到小的顺序排序, 日期或时间按从最旧到最晚到最旧的顺序进行排序。

按单个值进行排序

通过右键单击单元格, 单击 "排序", 然后选择 "排序方法", 可以对单个值或分类汇总进行排序。 排序顺序将应用于在包含该单元 格 的列中的同一级别的所有单元 格 。

按从小到大排序

在下面显示的示例中, "运输" 列中的数据按从小到大的顺序排序。

选择单元格

若要查看从大到小的总计, 请在 "总计行" 或 "列" 中选择任意数字, 然后单击 "降序" > "降序"。

选择汇总

设置自定义排序选项

要手动对特定项目进行排序或更改排序顺序,您可以设置自己的排序选项。

  1. 单击行或列中要进行排序的字段。

  2. 单击 "行标签" 或 "列标签" 旁边的箭头 “筛选器”下拉箭头

    选择自定义条件

  3. 在 "排序" 下, 选择 "升序" 或 "降序", 然后从 "排序依据" 列表中选择选项。 (这些选项将根据你在步骤1和2中选择的不同而有所不同。)

  4. 在 "筛选" 下, 选择您可能具有的任何其他条件。 例如, 如果想要查看3月的数据, 请在 "按标签" 列表中, 选择 "等于", 然后在显示的文本框中键入 "三月"。 若要在计算中仅包含特定数据, 请选中或清除 "筛选器" 框中的复选框。 若要撤消选择, 请单击 "清除筛选器"。

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    将排序限制为一个月的结果

  5. 单击 "自定义排序" 对话框外的, 将其关闭。

对数据透视表中的行或列标签数据进行排序

  1. 在数据透视表中, 单击包含要排序的项目的列中的任意字段。

  2. 在 "数据" 选项卡上的 "排序 & 筛选" 下, 单击 "排序" 旁边的箭头, 然后单击所需的排序顺序。

    注意: 您还可以通过单击 "升序" 或 "降序" 按升序或降序对数据进行排序。 执行此操作时, 文本条目按从 A 到 Z 或从 Z 到 A 进行排序, 数字按从小到大或从大到小的顺序排序, 日期或时间按从最旧到最晚到最旧的顺序进行排序。

自定义排序操作

  1. 在要作为排序依据的列中选择一个单元格。

  2. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选​​”下,单击“排序”旁边的箭头,然后单击“自定义排序”。

  3. 配置所需的排序类型。

使用自定义序列进行排序

可以使用自定义列表按用户定义的排序顺序进行排序。

  1. 在要作为排序依据的列中选择一个单元格。

  2. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选​​”下,单击“排序”旁边的箭头,然后单击“自定义排序”。

  3. 单击“选项”。

  4. 在 "主关键字排序顺序" 下, 选择要作为排序依据的自定义列表。

    Excel 提供了内置的第一天和第几年的自定义列表。 您也可以创建自己的自定义列表。 刷新数据透视表时, 自定义列表排序顺序不会保留。

    注意: 默认情况下, 自定义列表处于启用状态。 当对大量数据进行排序时, 禁用自定义列表可能会提高性能。 若要禁用自定义列表, 请按照下列步骤操作:

    1. 在 "数据透视表" 选项卡上, 依次单击 "选项"、"数据透视表选项" 和 "布局"

    2. 在 "排序" 区域中, 清除 "排序时使用自定义列表" 复选框。

对 "值" 区域中的数据进行排序

  1. 在数据透视表中, 选择一个值字段。

  2. 在 "数据" 选项卡上的 "排序 & 筛选" 下, 执行下列一项或两项操作:

    • 若要按升序或降序快速排序, 请单击 "从 a 到 z " 或 " z 到 a"。 数字按从小到大或降序排序。

    • 若要自定义排序操作, 请单击 "排序" 旁边的箭头, 单击 "自定义排序", 然后配置所需的排序类型。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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