对数据进行分组和排序

对报表中的数据进行分组和排序

您可以在报表中执行的其中一个更为强大的操作是对数据进行分组和排序。 例如,如果想要知道哪个供应商提供了给定的一组计算机,则按供应商对资产进行分组可以更快速且轻松地向您提供该信息。

您可以对表格式或堆叠式报表进行分组。

在布局视图中打开报表,在“设计”选项卡上的“分组和汇总”组中,单击“分组和排序”。 在报表下方会显示“分组、排序和汇总”窗格。

在窗格中单击“添加组”,然后选择要按其对数据进行分组的字段。 Access 将对数据进行分组以反映您的选择。

如果希望对数据进行排序,请单击“添加排序”,选择一个字段,布局视图会显示您所做的更改。

您可以向报表添加 10 个分组级别,并且如果需要,可以对每个级别进行排序。

第 4 个主题,共 10 个主题

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