对数据表中的行进行计数

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本文介绍如何使用汇总行的数据表中的记录 (行) 进行计数。总计行是Microsoft Office Access 2007 ,简化了对行进行计数的过程中的新增功能。在早期版本的 Access 中,您必须在查询或表达式如计数DCount函数用于对行进行计数。现在,可以通过在功能区上的Microsoft Office Fluent 用户界面一部分中运行命令计算它们。

汇总行密切类似于您在 Microsoft Office Excel 2003 列表或Microsoft Office Excel 2007表中找到的汇总行。当显示汇总行时,请选择Count函数或另一个常见的聚合函数,例如总和平均值最小值最大值,从下拉列表。有关使用提供的总计行的其他聚合函数的信息,请参阅在数据表中的显示列汇总一文。

注意: 本文不介绍如何使用查询或表达式,对记录进行计数或报表中的记录进行计数。有关对报表中的记录进行计数的详细信息,请参阅创建分组或汇总报表一文。有关使用 sum 和 count 数据查询的详细信息,请参阅文章使用查询对数据求和

本文内容

有关使用汇总行

向数据表添加汇总行

隐藏汇总行

关于使用汇总行

对数据块中的行数进行计数是一项常见而又非常关键的数据库任务。例如,除了销售总额之外,您可能还需要了解给定代理商的上月销售额。

Office Access 2007提供了一种新简便的方法在数据表中的项目进行计数,汇总行。在早期版本的 Access 中,您必须使用查询或表达式中的例如计数或 DCount 函数,才能对行进行计数。汇总行现在可以自动执行该过程。您可以将汇总行添加到任何数据表 — 表、 查询结果集,或在分割窗体的数据表。如果您是刚接触 Access,数据表网格是类似于 Excel 工作表。

注意: 若要快速计算平均值,如其他值和查找数据的列中的最小值或最大值,也可以使用汇总行。有关使用汇总行中的其他函数的详细信息,请参阅在数据表中的显示列汇总一文。

以下各节介绍如何使用汇总行对数据表给定列中的项目进行计数。

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向数据表添加汇总行

本节中的步骤解释如何对数据表中的行进行计数。在此例中,数据表可以是表、查询结果集或分割窗体中的数据表部分。

  1. 在数据表视图中打开表或查询。

  2. “开始”选项卡上的“记录”组中,单击“合计”

    Access 功能区图像

    汇总行出现在星号 (*) 行的下方。此图显示了空汇总行。

    空汇总行

    请注意,下箭头位于单元格的另一边。按钮设在那里是为了避免破坏文本和数字的对齐。

  3. “汇总”行中,单击要计数的列中的下箭头,然后从列表中选择“计数”

    Access 将对列中的项目(行)数进行计数,并显示结果。

注意: 有关使用汇总行中的其他函数的信息,请参阅在数据表中的显示列汇总一文。

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隐藏汇总行

不要从数据表中删除汇总行,而应当隐藏汇总行。当您再次显示该行时,Access 会记住您对数据表中的每列应用的函数,该行会显示为以前的状态。

  1. 在数据表视图中打开表或查询。

  2. “开始”选项卡上的“记录”组中,单击“合计”

    Access 功能区图像

    Access 中删除汇总行。

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