对数据库设计进行文档管理和打印

对数据库设计进行文档管理和打印

Microsoft Access 可以帮助用户准备打印的数据库设计文档,用户可以在脱机参考和规划时使用这些文档。具体而言,Access 可以帮助打印如同“关系”窗口中所示的表关系,并且可以帮助打印 数据库对象 的设计特征,如对象属性。

注意: “关系”窗口在 Web 数据库或 Web 应用中不可用。

您希望做什么?

准备“关系”窗口以便打印

打印“关系”窗口

使用数据库文档管理器来打印数据库对象的设计特征

准备“关系”窗口以便打印

您可以在“关系”窗口中查看、创建和编辑表与查询之间的关系。“关系”窗口不会始终显示数据库中的所有关系,具体情况取决于该窗口的配置方式。在打印表关系之前,您应该决定要对哪些关系编制文档并相应地准备“关系”窗口。   可以在“关系”窗口中显示或隐藏表,并且可以重新排列它们的布局。

在“关系”窗口中显示或隐藏表

  1. 在“数据库工具”选项卡上,单击“关系”。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 要显示某个表,请在“设计”选项卡上的“关系”组中单击“显示表”,然后在“显示表”对话框中添加所需的表。

    • 要隐藏某个表,请在“关系”窗口中单击要隐藏的表,然后按 Delete。

  3. 按 Ctrl+S 保存所做的更改。

重新排列“关系”窗口中的表

  1. 要重新排列表,请在“关系”窗口中将它们拖动至您需要的位置。

  2. 按 Ctrl+S 保存所做的更改。

打印“关系”窗口

可以创建一个报表,使其如在“关系”窗口中显示关系一样,在数据库中显示关系。此报表的默认名称为数据库名称的关系。默认情况下,报表的页眉中包含报表的名称及创建日期。

注意: 打印预览并不是编辑关系报表的可取方法。在生成报表之前,应该确保“关系”窗口的外观符合您的需要。

  1. 打开具有要打印的关系的 Access 数据库。

  2. 在“数据库工具”选项卡上,单击“关系”。

  3. 在“设计”选项卡上的“工具”组中,单击“关系报告”。

    一个说明“关系”窗口的报表在“打印预览”模式中打开。

  4. 要对报表的打印方式进行任何调整,请使用“打印预览”选项卡上的命令。

  5. 在“打印预览”选项卡的“打印”组中,单击“打印”。

打印数据库对象的设计特征

可以使用数据库文档管理器来打印数据库对象的设计特征。

  1. 打开要在其中做记录的数据库。

  2. 在“数据库工具”选项卡上的“分析”组中,单击“数据库文档管理器”。

  3. 在“文档管理器”对话框中,单击代表您要记录的数据库对象类型的选项卡。若要创建关于数据库中所有对象的报表,单击“所有对象类型 ”选项卡。

  4. 选择选项卡上列出的一个或多个对象。若要选择选项卡上的所有对象,单击“全选”。

  5. 单击“确定”。

    “数据库文档管理器”将创建一个包含每个选定对象的详细数据的报表,然后在“打印预览”中打开此报表。例如,如果对数据输入窗体运行“数据库文档管理器”,则文档管理器创建的报表将列出整个窗体的属性、窗体中每个部分的属性、窗体上任何按钮、标签、文本框和其他控件的属性以及与窗体关联的任何代码模块和用户权限。

  6. 要打印报表,请在“打印预览”选项卡上的“打印”组中单击“打印”。

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