对收件箱中的邮件进行分组或取消分组

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Microsoft Outlook自动按日期分组项目。但是,您还可以通过使用标准的排列方式或创建您自己的自定义分组来对项目手动分组。尽管您可能最熟悉的默认组收件箱中,这些组器也应用于其他邮件文件夹。

显示在收件箱中的默认组包括“今天”、“昨天”“上周”、“上个月”和“更早”。某些可用的标准排列包括依据“类别”、“大小”、“主题”和“重要性”进行分组。

对项目自动分组或取消分组

  1. 若要添加或删除分组在安排中,在视图选项卡的排列方式部分中,单击更多 库的更多按钮

  2. 在排列方式库中,单击按组排列

对项目手动分组或创建自定义组

  1. 在“视图”选项卡上的“当前视图”组中,单击“更改视图”,然后单击“保存当前视图为新视图”。

  2. 为新视图键入一个名称,然后单击“确定”。

  3. 在“视图”选项卡上的“当前视图”组中,单击“视图设置”。

  4. 单击“分组依据”

  5. 清除“根据排列自动分组”复选框。

  6. “项目分组依据”框中,单击要作为分组依据的字段。

    如果所需的字段不在“项目分组依据”框中,请单击在“可用字段选自”框中设置的其他字段。

  7. 单击“升序”“降序”作为组标题的排序顺序。

  8. 若要显示作为项目分组依据的字段,请选中“在视图中显示字段”复选框。

  9. 若要按子组进行分组,请在“第二依据”框中单击某个字段。

  10. “展开/折叠默认值”列表中,单击希望组在视图中显示方式的默认值。

关闭对话框后, 显示,或通过单击展开 按钮图像折叠 按钮图像 隐藏组中的项目。

手动取消项目分组

  1. 在“视图”选项卡上的“当前视图”组中,单击“视图设置”。

  2. 单击“分组依据”。

  3. 分组依据框中,清除根据排列自动分组复选框。

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对项目自动分组或取消分组

  • 若要在排列中快速添加或删除分组,请在“视图”菜单上,指向“排列方式”,然后单击“按组排列”

对项目手动分组或创建自定义组

  1. “视图”菜单上,指向“排列方式”,然后单击“自定义”

  2. 单击“分组依据”

  3. 清除“根据排列自动分组”复选框。

  4. “项目分组依据”框中,单击要作为分组依据的字段。

    如果所需的字段不在“项目分组依据”框中,请单击在“可用字段选自”框中设置的其他字段。

  5. 单击“升序”“降序”作为组标题的排序顺序。

  6. 若要显示作为项目分组依据的字段,请选中“在视图中显示字段”复选框。

  7. 若要按子组进行分组,请在“第二依据”框中单击某个字段。

  8. “展开/折叠默认值”列表中,单击希望组在视图中显示方式的默认值。

关闭对话框后, 显示,或通过单击展开 按钮图像折叠 按钮图像 隐藏组中的项目。

手动取消项目分组

  1. “视图”菜单上,指向“排列方式”,然后单击“自定义”

  2. 单击“分组依据”

  3. “项目分组依据”框中,单击“无”

禁用分组功能

  • “视图”菜单上,指向“排列方式”,然后单击“按组排列”

    如果选中“按组排列”,则将启用该功能。如果没有选中“按组排列”,则禁用该功能。

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