对收件箱中的邮件进行分组或取消分组

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Microsoft Outlook自动按日期分组项目。但是,您还可以通过使用标准的排列方式或创建您自己的自定义分组来对项目手动分组。尽管您可能最熟悉的默认组收件箱中,这些组器也应用于其他邮件文件夹。

收件箱中显示的默认组包括今天昨天上周上个月。一些可用的标准排列包括根据类别大小主题重要性分组。

如果您需要项目分组依据对话,请选择视图菜单,然后检查显示为对话框。有关对话的详细信息,请参阅按对话查看电子邮件

组合或取消组合的项目自动

  1. 若要添加或删除分组在安排中,在视图菜单上,在排列方式部分中,单击更多 库的更多按钮

    选择排列组中的详细信息。

  2. 在排列方式库中,单击按组排列

    选择组中的显示。

项目手动分组或创建自定义组

  1. 视图菜单上的当前视图组中,单击更改视图,然后单击保存当前视图为新视图

    选择更改视图,以选择新视图。

  2. 为新视图键入一个名称,然后单击“确定”。

  3. 视图菜单上的当前视图组中,单击视图设置

  4. 单击“分组依据”。

  5. 清除“根据排列自动分组”复选框。

  6. 在“项目分组依据”框中,单击要作为分组依据的字段。

    如果所需的字段不在“项目分组依据”框中,请单击在“可用字段选自”框中设置的其他字段。

  7. 单击“升序”或“降序”作为组标题的排序顺序。

  8. 要显示作为项目分组依据的字段,请选中“在视图中显示字段”复选框。

  9. 要按子组进行分组,请单击“第二依据”框中的某个字段。

  10. 在“展开/折叠默认值”列表中,单击希望组在视图中显示方式的默认值。

关闭对话框后, 显示,或通过单击展开 按钮图像折叠 按钮图像 隐藏组中的项目。

手动取消组合的项目

  1. 视图菜单上的当前视图组中,单击视图设置

  2. 单击“分组依据”。

  3. 分组依据框中,清除根据排列自动分组复选框。

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组合或取消组合的项目自动

  • 若要快速添加或删除分组在安排中,在视图菜单上指向排列方式,,然后单击组中显示

项目手动分组或创建自定义组

  1. 视图菜单上,指向排列方式,,然后单击自定义

  2. 单击“分组依据”。

  3. 清除“根据排列自动分组”复选框。

  4. 在“项目分组依据”框中,单击要作为分组依据的字段。

    如果所需的字段不在“项目分组依据”框中,请单击在“可用字段选自”框中设置的其他字段。

  5. 单击“升序”或“降序”作为组标题的排序顺序。

  6. 要显示作为项目分组依据的字段,请选中“在视图中显示字段”复选框。

  7. 要按子组进行分组,请单击“第二依据”框中的某个字段。

  8. 在“展开/折叠默认值”列表中,单击希望组在视图中显示方式的默认值。

关闭对话框后, 显示,或通过单击展开 按钮图像折叠 按钮图像 隐藏组中的项目。

手动取消组合的项目

  1. 视图菜单上,指向排列方式,,然后单击自定义

  2. 单击“分组依据”。

  3. 项目分组依据框中,单击

禁用分组功能

  • 视图菜单上,指向排列方式,,然后单击按组排列

    如果选中按组排列,则的功能所在。如果未选中显示组中,将禁用该功能。

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