对多个工作表中的数据进行合并

对多个工作表中的数据进行合并

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要汇总和报告单独的工作表中的结果,可以在主工作表中合并每个工作表中的数据。工作表可以在主工作表,同一个工作簿或其他工作簿中。对数据进行合并计算,以便您可以更轻松地更新和聚合必要时组合数据。

例如,如果有一个针对每个地区办事处的支出工作表,可使用合并计算将这些数据整合到主公司支出工作表中。这个主工作表也可能包含总销售额和平均销售额、当前库存水平以及整个企业销量最高的产品。

提示: 如果您经常合并数据,它可能有助于从使用一致的布局的工作表模板创建新工作表。若要了解有关模板的详细信息,请参阅:创建模板。这是一个理想选择时间设置与Excel 表模板。

有两种方法数据,或者按位置或分类进行合并计算。

按位置合并: 数据源区域中的具有相同的顺序,并使用相同的标签。使用此方法从工作表,例如部门预算工作表相同的模板已创建的一系列的数据进行合并计算。

按类别进行合并计算:当源区域中的数据不以相同的顺序排列但使用相同的标签时。使用此方法可合并计算具有不同布局但拥有相同数据标签的一系列工作表中的数据。

  • 按类别合并数据是类似于创建数据透视表。使用数据透视表,但是,您可以轻松地重新组织类别。如果您需要更灵活的整合按类别,请考虑创建数据透视表

注意: 使用 Excel 2016 中创建了本文中的示例。如果您使用的其他版本的 Excel,您的视图可能会有所不同,尽管步骤是相同的。

按照这些步骤将多个工作表合并到主工作表:

  1. 如果您没有,请通过执行下列设置构成的每个工作表中的数据:

    • 确保每个数据区域都采用列表格式。每一列必须具有第一行中的标签 (页眉) 和包含类似数据。必须没有空白的行或列列表中的任意位置。

    • 将每个区域分别置于单独的工作表,但没有输入任何主工作表中您计划的数据进行合并计算。Excel 将为您完成此。

    • 确保每个区域都具有相同的布局。

  2. 在主工作表中,在要显示合并数据的单元格区域中,单击左上方的单元格。

    注意: 若要防止覆盖主工作表中的现有数据,请确保您离开足够的单元格,向右和此合并的数据的单元格的下方。

  3. 单击数据>合并计算(在数据工具组中)。

    “数据”选项卡上的“数据工具”组

  4. 在“汇总函数函数”框中,单击 Excel 用来对数据进行合并计算的。默认函数为 SUM

    下面是在其中选择三个工作表区域的示例:

    数据合并对话框

  5. 选择数据。

    接下来,在引用框中,单击折叠按钮以缩小面板并选择工作表中的数据。

    数据合并压缩对话框

    单击包含所需进行合并计算,选择该数据,然后单击展开对话框按钮右侧以返回到合并计算对话框中的数据的工作表。

    如果包含您需要进行合并计算的数据的工作表位于另一个工作簿中,单击浏览以找到该工作簿。找到并单击确定后,Excel 将在引用框中输入的文件路径和附加到该路径的一个感叹号。然后,您可以继续以选择其他数据。

    下面是所选已选择三个工作表区域了的示例:

    数据合并对话框

  6. 合并计算弹出窗口中,单击添加。重复此操作可添加所有合并计算的范围。

  7. 自动和手动更新:如果您希望 Excel 自动更新合并计算表的源数据更改时,只需选中创建链接到数据源框。如果此框保持选中,您可以手动更新合并计算。

    注意: 

    • 如果源和目标区域位于同一工作表,将不能创建链接。

    • 如果您需要更改区域的范围,或替换区域-单击合并计算弹出窗口中的区域和更新它上面的步骤。以便您将需要删除上一个,然后再次合并计算,这将创建新的区域引用。只需选择旧引用,然后按 Delete 键。

  8. 单击确定,Excel 将生成的合并。(可选) 您可以应用格式。为仅有必要,若要设置格式的一次,除非重新运行合并计算。

    • 与其他源区域中的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中出现单独的行或列。

    • 确保您不想进行合并计算的任何类别都有只能有一个源区域中出现的唯一标签。

如果要合并的数据位于不同工作表上的不同单元格中:

输入一个公式,其中包括对其他工作表的单元格引用,对于每个单独的工作表都有一个引用。例如,要对名为“Sales”(在单元格 B4 中)、“HR”(在单元格 F5 中)和“Marketing”(在单元格 B9)工作表中的数据进行合并计算,应在主工作表的单元格 A2 中输入以下内容:

Excel 多工作表公式引用

提示: 若要输入单元格引用,如销售额 !B4 — 而无需输入公式,在中,键入最多需要引用,使用其中的公式,然后单击工作表选项卡上,然后单击单元格。Excel 将为您完成的工作表名称和单元格地址。注意:这种情况下的公式可能会出错,因为很容易无意中选择错误的单元格。此外将很难输入复杂公式后发现错误。

如果要合并的数据位于不同工作表上的相同单元格:

输入一个公式使用引用的工作表名称区域的三维引用。例如,从市场营销销售额的单元格 A2 中的数据进行合并计算) 的整数 (单元格 E5 的主工作表中输入下列:

Excel 三维工作表引用公式

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另请参阅

Excel 中公式的概述

如何避免公式损坏

在公式中查找和更正错误

Excel 键盘快捷方式和功能键

Excel 函数(按字母顺序)

Excel 函数(按类别)

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