对图表中的形状进行自动对齐、自动调整间距以及重新布局

Visio 具有若干用来帮助您整齐、均匀地排列形状和连接线的工具。当您创建图表时,可能会在不同的时间使用不同的工具。使用某些工具可以对形状位置进行微调,使用另外一些工具可以帮助您对整个图表进行重新排列。这些工具编组在以下四个区域中:

  • “自动对齐和自动调整间距”按钮

    如果您对图表的布局满意,而只是想在不进行大幅移动的情况下使图表变得更整齐并使连接线变直,请使用“自动对齐和自动调整间距”

  • “位置”命令

    如果要只修复所选形状的对齐方式或间距,或者要旋转或翻转图表,请使用“位置”按钮下的相应命令。

  • “重新布局页面”库

    如果要对图表尝试新的布局,并且不需要保持形状的初始位置,请使用“重新布局页面”库。

  • 模板特定的布局命令

    某些图表模板自身随附有专门为该图表类型设计的布局命令,其中包括“组织结构图”和“灵感触发图”模板。

“自动对齐和自动调整间距”按钮

“自动对齐和自动调整间距”按钮位于“开始”选项卡上的“排列”组中。此工具用于使形状尽量靠近其当前位置,但以均匀的间距使其彼此对齐。

  1. 选择要对其进行对齐和间距调整的形状,或者单击图表的外部以取消任何选择。如果未选择任何内容,则所有形状都将受影响。

  2. 单击“自动对齐和自动调整间距”

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“位置”命令

“位置”按钮位于“开始”选项卡上的“排列”组中。单击该箭头可以查看用于对所选形状进行对齐、间距调整和方向调整的命令。

对齐形状

使用此部分中的命令可以对齐形状而不更改其间距。在提交更改之前,您可以将指针放置在某个命令之上来预览它将产生的效果。

使用“自动对齐”的操作步骤

  1. 选择您要对齐的形状。

  2. “开始”选项卡上的“排列”组中,单击“位置”

  3. 单击“自动对齐”

指定对齐方向的操作步骤

  1. 选择要将其他形状与之对齐的形状,然后在按住 Shift 的同时单击想要与其对齐的形状。

    主形状具有洋红色粗轮廓线。

  2. “开始”选项卡上的“排列”组中,单击“位置”

  3. 单击所需的对齐方式选项。

使用特定的“对齐”命令可以将选中的形状与主形状对齐。但是,使用“自动对齐”命令不会与主形状对齐。

调整形状间的间距

使用此部分中的命令可以将形状间的间距调匀,而不更改它们的对齐方式。在提交更改之前,您可以将指针放置在某个命令之上来预览它将产生的效果。

使用“自动调整间距”的操作步骤

  1. 选择要对其进行间距调整的形状,或者单击图表的外部以取消任何选择。如果未选择任何内容,则所有形状都将受影响。

  2. “开始”选项卡上的“排列”组中,单击“位置”

  3. 单击“自动调整间距”以将全部所选形状移到与相邻形状相距指定距离的位置。

    若要更改间隔距离,请单击“间距选项”,然后设置所需距离。

使用分布选项的操作步骤

来自 Visio 早期版本的间距命令现在仍然可用,它们提供不同的间距选项。

  1. 按住 Shift 或 Ctrl 的同时单击相应的形状,从而选择三个或更多个形状。如果选择的形状数小于三个,则用于分布形状的命令将处于禁用状态。

  2. “开始”选项卡上的“排列”组中,单击“位置”,然后指向“空间形状”

  3. 选择分布选项。单击“其他分布选项”可打开“分布形状”对话框。

    • 对于“垂直分布”,边界由所选内容中最上面和最下面的形状确定。

    • 对于“水平分布”,边界由所选内容中最左侧和最右侧的形状确定。

    • 若要添加参考线并将形状粘附到这些参考线上,请选择“创建参考线并将形状粘附到参考线”复选框。如果您选择此选项,可以移动最靠外的参考线来重新分布所有形状。

移除形状中的分页符

如果要打印某个图表,则可以确保所有形状不被分页符分割。

  1. 选择要移除分页符的形状,或者单击图表的外部以取消任何选择。如果未选择任何内容,则所有形状都将受影响。

  2. “开始”选项卡上的“排列”组中,单击“位置”

  3. 指向“空间形状”,然后单击“移除分页符”

另一种方法是设置“自动对齐和自动调整间距”的行为,从而防止这些命令将形状放置在分页符上。

  1. “开始”选项卡上的“排列”组中,单击“位置”

  2. 指向“空间形状”,然后检查是否已选中“避免分页符”。如果没有,请单击以将其选中。

调整形状的方向

使用“旋转形状”子菜单上的命令可以旋转或翻转所选形状。

  • 选择形状,然后单击适当的命令。

如果选择了多个形状,则使用这些命令可在旋转或翻转这些形状的同时维持它们彼此间的相对位置,就像翻转页面那样。

相反,使用“旋转图表”子菜单上的命令可以旋转或反转图表的方向,但会保持形状的方向不变。

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“重新布局页面”库

“重新布局页面”位于“设计”选项卡上的“布局”组中。如果您的图表简单且您不确定最佳排列方法,请选择希望重新排列的形状,或单击图表外部取消所有选择,这将影响所有形状。然后尝试将鼠标指针放置在该库中的各种设计之上,以查看它们具有的效果。您可以先查看预览,然后再单击图表将其提交到布局。

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模板特定的布局命令

如果要对某图表使用的模板具有专用于该特定图表类型的选项卡,如“组织结构图”和“灵感触发图”模板,请检查它是否具有专门为该图表设计的布局命令。如果有,请尝试使用这样的命令并看看您喜不喜欢所产生的结果。

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