对区域或表中的数据进行筛选

对区域或表中的数据进行筛选

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使用自动筛选或内置比较运算符(例如“大于”和“前 10 个”)可显示所需的数据并隐藏其余数据。筛选单元格区域或表中的数据后,可以重新应用筛选器获取最新结果,或清除筛选器重新显示所有数据。

筛选过的数据仅显示满足指定条件的行,并隐藏不希望显示的行。筛选数据之后,对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的,这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器,从而进一步减少了数据的子集。

注意: 当您使用“查找”对话框搜索筛选数据时,将只搜索所显示的数据,而不搜索未显示的数据。若要搜索所有数据,请清除所有筛选。

三种类型的筛选器

使用自动筛选可以创建三种筛选类型:按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说,这三种筛选类型是互斥的。例如,不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选,只能在两者中任选其一;不能既按图标又按自定义筛选进行筛选,只能在两者中任选其一。

重新应用筛选器

要确定是否应用了筛选,请注意列标题中的图标:

  • 下拉箭头 “筛选”下拉箭头 表示已启用但是未应用筛选。

    当您在已启用但是未应用筛选的列的标题上悬停时,会显示一个“(全部显示)”的屏幕提示。

  • 筛选按钮 应用的筛选器图标 表示已应用筛选器。

    当您在已筛选列的标题上悬停时,会显示一个关于应用于该列的筛选的屏幕提示,如“Equals a red cell color”或“Larger than 150”。

重新应用筛选时,会由于以下原因而显示不同的结果:

  • 已在单元格区域或表列中添加、修改或删除数据。

  • 筛选是动态的日期和时间筛选,如“今天”“本周”“本年度截止到现在”

  • 公式返回的值已改变,已对工作表重新计算。

不要混合使用数据类型

为获得最佳结果,不要混合使用数据类型,如文本和数字或数字和日期,在同一个列中,因为只有一种类型的筛选器命令是可用的每一列。如果数据类型组合,将显示该命令是出现次数最的数据类型。例如,如果列中包含三个值存储为数字和文本的四个,将显示文本筛选命令。

筛选数据区域

  1. 选择要筛选的数据。为了获得最佳结果,列应带有标题。

    筛选按钮

  2. 单击箭头 筛选箭头 在列标题中,,然后单击文本筛选数字筛选

  3. 单击其中一个比较运算符。例如,若要显示介于下限与上限之间的数字,请选择“介于”。

    数字筛选器“介于”

  4. 自定义自动筛选框中,键入或选择条件筛选数据。例如,在大于或等于框中,键入1000年,然后在显示 1000 和 7000,之间的所有数字小于或等于框,键入7000

    “自定义自动筛选”对话框

  5. 单击“确定”以应用筛选器。

    注意: 比较运算符不是按你设置的条件筛选的唯一方式。你可以从列表中选择项目或搜索数据。你也可以按单元格颜色或字体颜色筛选数据

对表格中的数据进行筛选

数据放入表格中时,会自动向表格表头中添加筛选控件。

一个显示内置筛选器的 Excel 表

为了快速进行筛选,请执行以下操作:

  1. 单击箭头 “筛选”下拉箭头 要筛选的列的表格表头中。

  2. 在文本或数字的列表中,取消选中位于列表顶部的(“全选”)框,然后选中想要在表中显示的项的框。

    筛选器库

  3. 单击“确定”。

提示: 若要查看列表中的其他项,请拖动筛选器库右下角中的手柄以扩大此库。

将应用对此图标 应用的筛选器图标 指示筛选器的表头更改中的筛选箭头。单击它以更改或清除该筛选器。

显示清除筛选器命令的筛选器库

按颜色筛选项

如果已经应用了不同的单元格或字体颜色条件格式,则可以按表中显示的颜色或图标进行筛选。

  1. 单击箭头 “筛选”下拉箭头 了颜色格式的列的表格表头中或应用条件格式。

  2. 单击“按颜色筛选”,然后选择筛选所要依据的单元格颜色、字体颜色或图标。

    按颜色筛选选项

    可用的颜色选项的类型取决于已经应用的格式的类型。

创建切片器以筛选您的表格数据

注意: 切片器在 Excel 2007 中不可用。

在 Excel 2010 中,添加了切片器作为筛选数据透视表数据的一种新方法。在 Excel 2013 中,也可以创建切片器来筛选表格数据。切片器确实很有用,因为它清楚地指明了筛选数据后表格中所显示的数据。

表切片器

下面说明如何创建一个切片器来筛选数据:

  1. 单击表格中的任意位置,以在功能区上显示“表格工具”。

    功能区上的“表格工具”

  2. 单击“设计”>“插入切片器”。

    “表格工具”的“设计”选项卡上的“插入切片器”按钮

  3. 在“插入切片器”对话框中,选中要为其创建切片器的项旁边的框。

  4. 单击“确定”。

    对于在“插入切片器”对话框中选中的每个表格表头,均会显示一个切片器。

  5. 在每个切片器中,单击要在表格中显示的项目。

    若要选择多个项目,请按住 Ctrl,然后选择要显示的项目。

提示: 要更改切片器的外观,请单击切片器以在功能区上显示“切片器工具”,然后应用切片器样式或在“选项”选项卡上更改设置。

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删除筛选器

筛选过的数据仅显示满足指定条件的行,并隐藏不希望显示的行。筛选数据之后,对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的,这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器,从而进一步减少了数据的子集。

注意: 当您使用“查找”对话框搜索筛选数据时,将只搜索所显示的数据,而不搜索未显示的数据。若要搜索所有数据,请清除所有筛选。

两种类型的筛选器

使用自动筛选,您可以创建两种类型的筛选器: 通过列表值或条件。每个筛选器类型是互斥的每个单元格区域或列的表。例如,您可以筛选列表中的数字或条件,但不能通过两者;您可以筛选图标或自定义筛选器,但不是由两项。

重新应用筛选器

要确定是否应用了筛选,请注意列标题中的图标:

  • 下拉箭头 “筛选”下拉箭头 表示已启用但是未应用筛选。

    当您在已启用但是未应用筛选的列的标题上悬停时,会显示一个“(全部显示)”的屏幕提示。

  • 筛选按钮 应用的筛选器图标 表示已应用筛选器。

    当您在已筛选列的标题上悬停时,会显示一个关于应用于该列的筛选的屏幕提示,如“Equals a red cell color”或“Larger than 150”。

重新应用筛选时,会由于以下原因而显示不同的结果:

  • 已在单元格区域或表列中添加、修改或删除数据。

  • 公式返回的值已改变,已对工作表重新计算。

不要混合使用数据类型

为获得最佳结果,不要混合使用数据类型,如文本和数字或数字和日期,在同一个列中,因为只有一种类型的筛选器命令是可用的每一列。如果数据类型组合,将显示该命令是出现次数最的数据类型。例如,如果列中包含三个值存储为数字和文本的四个,将显示文本筛选命令。

对表格中的数据进行筛选

将数据放在表格中后,筛选控件会自动添加到表格表头中。

  1. 选择要筛选的数据。在“开始”选项卡上,单击“套用表格式”,然后选择“套用表格式”。

    用于对数据套用表格格式的按钮

  2. Excel Online 将询问表是否包含标题。

    • 选择“表包含标题”将数据的顶行转换为表标题。不会筛选此行中的数据。

    • 如果希望 Excel Online 在表数据上方添加占位符标题(可重命名),请勿选中该复选框。

      用于将数据区域转换为表的对话框

  3. 单击“确定”

  4. 要应用筛选,请单击列标题中的箭头,然后选择一个筛选选项。

筛选数据区域

如果您不想要将数据套用表格格式设置,您可以对数据区域应用筛选器。

  1. 选择要筛选的数据。为了获得最佳结果,列应带有标题。

  2. 数据选项卡上,选择筛选器

对于表或区域的筛选选项

可以应用常规“筛选”选项,也可以应用特定于数据类型的自定义筛选。例如,筛选数字时,将看到“数字筛选”;对于日期,将看到“日期筛选”;对于文本,将看到“文本筛选”。使用常规筛选选项,可以像下面这样从现有数据列表中选择想要看到的数据:

自定义数字筛选选项

数字筛选”使您可以应用自定义筛选:

自定义筛选选项对数值可用。

在本示例中,如果您希望显示 3 月份中销售额低于 ¥60,000 的地区,您可以应用自定义筛选:

对数值应用自定义筛选

工作方式如下:

  1. 单击“三月”旁的筛选箭头 >“数字筛选”>“小于”,输入 6000。

    应用自定义筛选以显示符合特定条件的值

  2. 单击“确定”。

    Excel Online 将应用筛选,以仅显示销售额低于 ¥60,000 的区域。

    应用自定义数字筛选后的结果

可以按类似方式应用自定义“日期筛选”和“文本筛选”。

若要清除列中的筛选器

  • 单击列标题旁边的筛选器 应用的筛选器图标 按钮,然后单击从 <"列名称"> 清除筛选器

若要从一个表或区域中删除所有筛选器

  • 选中您的表或区域内的任意单元格,然后在数据选项卡上,单击筛选按钮。

    这将删除您的表或区域中的所有列的筛选器,并显示您的所有数据。

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