对一列数据进行筛选

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

筛选列表时,会临时隐藏某些内容。 通过筛选器可以快速查找和使用某个区域或表中的数据子集。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 用于显示列已筛选的箭头

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后输入筛选条件。

    在“筛选器”框中,选择“选择一个”

注释: 

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

  • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 用于显示列已筛选的箭头

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后输入筛选条件。

    在“筛选器”框中,选择“选择一个”

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的数字。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    在“筛选器”框中,选择“与”或“或”以添加更多条件

注释: 

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

  • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以使用条件格式在数据中突出显示顶部或底部数字。

可以基于可视条件(如字体颜色、单元格颜色或图标集)快速筛选数据。 并且可以筛选是对单元格设置了格式、应用了单元格样式还是使用了条件格式。

  1. 在某个单元格区域或表列中,单击包含要作为筛选依据的单元格颜色、字体颜色或图标的单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下的“按颜色”弹出菜单中,选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”,然后单击某种颜色。

仅当要筛选的列包含空白单元格时,此选项才可用。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”工具栏上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“(全选)”区域中,向下滚动并选中“(空白)”复选框。

    注释: 

    • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

    • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

    • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    针对以下对象筛选区域

    请单击

    包含特定文本的行

    包含”或“等于”。

    不包含特定文本的行

    不包含”或“不等于”。

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的文本。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    在“筛选器”框中,选择“与”或“或”以添加更多条件

    若要

    请单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”工具栏上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    筛选以下对象

    请单击

    文本行的开头

    开头是”。

    文本行的结尾

    结尾是”。

    包含文本,但不以字母开头的单元格

    开头不是”。

    包含文本,但不以字母结尾的单元格

    结尾不是”。

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的文本。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    在“筛选器”框中,选择“与”或“或”以添加更多条件

    若要

    请单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

可以使用通配符帮助构建条件。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”工具栏上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后选择任何选项。

  5. 在文本框中,输入条件并包含通配符。

    例如,如果你筛选器同时捕获单词“seat”和“seam”,请输入 sea?

  6. 执行下列操作之一:

    用法

    若要查找

    ?(问号)

    任意单个字符

    例如,sm?th 可找到“smith”和“smyth”

    *(星号)

    任意字符数

    例如,*east 可找到“Northeast”和“Southeast”

    ~(波形符)

    问号或星号

    例如,there~? 可找到“there?”

请执行以下任一操作:

若要

请执行

删除筛选器的特定筛选条件

在包含筛选器的列中单击箭头 自动筛选箭头 ,然后单击“清除筛选”。

删除应用于区域或表的所有筛选器

选择已应用筛选器的区域或表的列,然后在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

对区域或表删除筛选箭头或重新应用筛选箭头

选择已应用筛选器的区域或表的列,然后在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

筛选数据时,将显示符合条件的数据。不能满足该条件的数据处于隐藏状态。筛选数据后,您可以复制、 查找、 编辑、 设置格式、 图表,并打印筛选数据的子集。

返回 4 项目应用了筛选表

筛选前四个数值

筛选器是累加的。这意味着每个其他筛选器基于当前筛选器,并且进一步减少了数据的子集。您可以通过在多个值、 多个或多个条件筛选使复杂的筛选器。例如,您可以筛选所有大于 5 也是低于平均值的数字。但某些筛选器 (顶部和底部 10,上方和下方平均值) 基于原始单元格区域。例如,筛选的前十个值时,您将看到的前十个值的整个列表中,不的最后一个筛选器的子集的前十个值。

在 Excel 中,您可以创建筛选器的三种︰ 按值、 格式或条件。但是,每个筛选器类型是互斥的。例如,您可以筛选单元格颜色或一列数字,但不是由两项。您可以筛选图标或自定义筛选器,但不是由两项。

筛选器隐藏无关的数据。这种方式,您可以专注于只是要查看。相反,当对数据进行排序,到某些顺序排列数据。有关排序的详细信息,请参阅排序数据的列表

筛选时,请考虑以下准则︰

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 您可以通过多个列进行筛选。将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

注意: 当您使用查找搜索筛选的数据时,搜索显示的数据;不搜索未显示的数据。若要搜索的所有数据,请清除所有筛选器。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 标准工具栏上,单击筛选器 "筛选器"按钮,标准工具栏

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    若要筛选的

    请单击

    顶部数字值

    前 10 个

    底部数字值

    底部 10

    顶部数字乘以百分比

    前 10 个,单击项目,然后在弹出菜单中,单击完成百分比

    底部数字乘以百分比

    底部 10,单击项目,然后在弹出菜单中,单击完成百分比

注释: 

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

  • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以使用条件格式在数据中突出显示顶部或底部数字。有关条件格式的详细信息,请参阅突出显示带有条件格式的数据点

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 标准工具栏上,单击筛选器 "筛选器"按钮,标准工具栏

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    筛选以下对象

    请单击

    大于或小于特定的数字的数字

    大于小于

    数字等于或不等于特定的数字

    等于不等于

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的数字。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    筛选条件

    若要

    请单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

注释: 

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

  • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以使用条件格式在数据中突出显示顶部或底部数字。有关条件格式的详细信息,请参阅突出显示带有条件格式的数据点

可以基于可视条件(如字体颜色、单元格颜色或图标集)快速筛选数据。 并且可以筛选是对单元格设置了格式、应用了单元格样式还是使用了条件格式。

  1. 在某个单元格区域或表列中,单击包含要作为筛选依据的单元格颜色、字体颜色或图标的单元格。

  2. 标准工具栏上,单击筛选器 "筛选器"按钮,标准工具栏

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下的“按颜色”弹出菜单中,选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”,然后单击某种颜色。

仅当要筛选的列包含空白单元格时,此选项才可用。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 标准工具栏上,单击筛选器 "筛选器"按钮,标准工具栏

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“(全选)”区域中,向下滚动并选中“(空白)”复选框。

    注释: 

    • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

    • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

    • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 标准工具栏上,单击筛选器 "筛选器"按钮,标准工具栏

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    针对以下对象筛选区域

    请单击

    包含特定文本的行

    包含”或“等于”。

    不包含特定文本的行

    不包含不相等

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的文本。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    筛选条件

    若要

    请单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 标准工具栏上,单击筛选器 "筛选器"按钮,标准工具栏

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    到筛选器 f or

    请单击

    文本行的开头

    开头是”。

    文本行的结尾

    结尾是”。

    包含文本,但不以字母开头的单元格

    开头不是”。

    包含文本,但不以字母结尾的单元格

    结尾不是”。

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的文本。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    筛选条件

    若要

    请单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

可以使用通配符帮助构建条件。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 标准工具栏上,单击筛选器 "筛选器"按钮,标准工具栏

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后选择任何选项。

  5. 在文本框中,输入条件并包含通配符。

    例如,如果你筛选器同时捕获单词“seat”和“seam”,请输入 sea?

  6. 执行下列操作之一:

    用法

    若要查找

    ?(问号)

    任意单个字符

    例如,sm?th 可找到“smith”和“smyth”

    *(星号)

    任意字符数

    例如,*east 可找到“Northeast”和“Southeast”

    ~(波形符)

    问号或星号

    例如,there~? 可找到“there?”

  • 请执行以下任一操作:

    若要

    请执行

    删除筛选器应用于区域或表中的一列

    单击箭头 自动筛选箭头 中包含要筛选的内容的列,然后单击清除筛选器

    删除所有筛选器应用于区域

    数据菜单上,单击清除筛选器

    删除应用于表格的所有筛选器

    选择已应用筛选,表中的列,然后从数据菜单中,单击清除筛选器

    对区域或表删除筛选箭头或重新应用筛选箭头

    标准工具栏上,单击筛选器 "筛选器"按钮,标准工具栏

筛选数据时,将显示符合条件的数据。不能满足该条件的数据处于隐藏状态。筛选数据后,您可以复制、 查找、 编辑、 设置格式、 图表,并打印筛选数据的子集。

返回 4 项目应用了筛选表

筛选前四个数值

筛选器是累加的。这意味着每个其他筛选器基于当前筛选器,并且进一步减少了数据的子集。您可以通过在多个值、 多个或多个条件筛选使复杂的筛选器。例如,您可以筛选所有大于 5 也是低于平均值的数字。但某些筛选器 (顶部和底部 10,上方和下方平均值) 基于原始单元格区域。例如,筛选的前十个值时,您将看到的前十个值的整个列表中,不的最后一个筛选器的子集的前十个值。

在 Excel 中,您可以创建筛选器的三种︰ 按值、 格式或条件。但是,每个筛选器类型是互斥的。例如,您可以筛选单元格颜色或一列数字,但不是由两项。您可以筛选图标或自定义筛选器,但不是由两项。

筛选器隐藏无关的数据。这种方式,您可以专注于只是要查看。相反,当对数据进行排序,到某些顺序排列数据。有关排序的详细信息,请参阅排序数据的列表

筛选时,请考虑以下准则︰

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 您可以通过多个列进行筛选。将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

注意: 当您使用查找搜索筛选的数据时,搜索显示的数据;不搜索未显示的数据。若要搜索的所有数据,请清除所有筛选器。

另请参阅

对数据进行排序

使用条件格式突出显示数据点

突出显示模式和趋势使用条件格式

使用数据条、 色阶和图标集来突出显示数据

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×