对一列数据进行筛选

Excel for Office 365 for Mac, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的英文版本以便参考。

筛选列表时,会临时隐藏某些内容。 通过筛选器可以快速查找和使用某个区域或表中的数据子集。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 用于显示列已筛选的箭头

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后输入筛选条件。

    在“筛选器”框中,选择“选择一个”

注意: 

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

  • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 用于显示列已筛选的箭头

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后输入筛选条件。

    在“筛选器”框中,选择“选择一个”

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的数字。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    在“筛选器”框中,选择“与”或“或”以添加更多条件

注意: 

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

  • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以使用条件格式在数据中突出显示顶部或底部数字。

可以基于可视条件(如字体颜色、单元格颜色或图标集)快速筛选数据。 并且可以筛选是对单元格设置了格式、应用了单元格样式还是使用了条件格式。

  1. 在某个单元格区域或表列中,单击包含要作为筛选依据的单元格颜色、字体颜色或图标的单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下的“按颜色”弹出菜单中,选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”,然后单击某种颜色。

仅当要筛选的列包含空白单元格时,此选项才可用。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”工具栏上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“(全选)”区域中,向下滚动并选中“(空白)”复选框。

    注意: 

    • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

    • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

    • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    针对以下对象筛选区域

    单击

    包含特定文本的行

    包含”或“等于”。

    不包含特定文本的行

    不包含”或“不等于”。

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的文本。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    在“筛选器”框中,选择“与”或“或”以添加更多条件

    若要

    单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”工具栏上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    筛选以下对象

    单击

    文本行的开头

    开头是”。

    文本行的结尾

    结尾是”。

    包含文本,但不以字母开头的单元格

    开头不是”。

    包含文本,但不以字母结尾的单元格

    结尾不是”。

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的文本。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    在“筛选器”框中,选择“与”或“或”以添加更多条件

    若要

    单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

可以使用通配符帮助构建条件。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在“数据”工具栏上,单击“筛选”。

    在“数据”选项卡上选择“筛选器”

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后选择任何选项。

  5. 在文本框中,输入条件并包含通配符。

    例如,如果你筛选器同时捕获单词“seat”和“seam”,请输入 sea?

  6. 执行下列操作之一:

    使用

    若要查找

    ? (问号)

    任何单字符

    例如,sm?th 可找到“smith”和“smyth”

    *(星号)

    任意字符数

    例如,*east 可找到“Northeast”和“Southeast”

    ~(波形符)

    问号或星号

    例如,there~? 可找到“there?”

请执行以下任一操作:

若要

执行此操作

删除筛选器的特定筛选条件

单击包含筛选器的列中的箭头 自动筛选箭头 , 然后单击 "清除筛选"。

删除应用于区域或表的所有筛选器

选择已应用筛选器的区域或表的列,然后在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

对区域或表删除筛选箭头或重新应用筛选箭头

选择已应用筛选器的区域或表的列,然后在“数据”选项卡上,单击“筛选”。

筛选数据时, 仅显示满足条件的数据。 不符合条件的数据将被隐藏。 筛选数据后, 您可以复制、查找、编辑、设置格式、绘制图表和打印筛选数据的子集。

应用了 "前4个项目" 筛选器的表格

筛选前四个数值

筛选器是累加的。 这意味着, 每个附加筛选器都基于当前筛选器, 并进一步减少数据子集。 可以通过筛选多个值、多种格式或多个条件来创建复杂的筛选。 例如, 您可以筛选所有大于5且低于平均值的数字。 但某些筛选器 (顶部和底部 10, 高于或低于平均值) 基于单元格的原始区域。 例如, 当筛选前十个值时, 将看到整个列表的前十个值, 而不是最后一个筛选器子集的前十个值。

在 Excel 中, 可以创建三种筛选器: "按值"、"按格式" 或 "按条件"。 但其中每个筛选器类型都是互相排斥的。 例如, 你可以按单元格颜色或数字列表进行筛选, 但不能同时按两者进行筛选。 可以按图标或自定义筛选器进行筛选, 但不能同时按二者进行筛选。

筛选器隐藏无关数据。 通过这种方式, 您可以只关注您想要查看的内容。 相比之下, 当对数据进行排序时, 数据会重新排列为某个订单。 有关排序的详细信息, 请参阅对数据列表进行排序

筛选时, 请考虑以下指南:

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以按多个列进行筛选。 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

注意: 使用 "查找" 搜索筛选的数据时, 仅搜索所显示的数据;不会搜索不显示的数据。 若要搜索所有数据, 请清除所有筛选器。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在 "标准" 工具栏上, 单击 "筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    要筛选的

    单击

    按值排在前面的数字

    前10个

    按值的底端数字

    底部 10

    按百分比排在前面的数字

    "前10个", 单击 "项目", 然后在弹出菜单上, 单击 "百分比"。

    按百分比的底部数字

    底部 10, 单击 "项目", 然后在弹出菜单上, 单击 "百分比"。

注意: 

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

  • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以使用条件格式在数据中突出显示顶部或底部数字。 有关条件格式的详细信息, 请参阅用条件格式突出显示数据点

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在 "标准" 工具栏上, 单击 "筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    筛选以下对象

    单击

    大于或小于特定数字的数字

    大于小于

    等于或不等于特定数字的数字

    等于或不等于

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的数字。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    筛选条件

    若要

    单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

注意: 

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

  • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以使用条件格式在数据中突出显示顶部或底部数字。 有关条件格式的详细信息, 请参阅用条件格式突出显示数据点

可以基于可视条件(如字体颜色、单元格颜色或图标集)快速筛选数据。 并且可以筛选是对单元格设置了格式、应用了单元格样式还是使用了条件格式。

  1. 在某个单元格区域或表列中,单击包含要作为筛选依据的单元格颜色、字体颜色或图标的单元格。

  2. 在 "标准" 工具栏上, 单击 "筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下的“按颜色”弹出菜单中,选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”,然后单击某种颜色。

仅当要筛选的列包含空白单元格时,此选项才可用。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在 "标准" 工具栏上, 单击 "筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“(全选)”区域中,向下滚动并选中“(空白)”复选框。

    注意: 

    • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

    • 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

    • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在 "标准" 工具栏上, 单击 "筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    针对以下对象筛选区域

    单击

    包含特定文本的行

    包含”或“等于”。

    不包含特定文本的行

    包含或不等于

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的文本。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    筛选条件

    若要

    单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在 "标准" 工具栏上, 单击 "筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下单击“选择一个”,然后在弹出菜单中执行以下操作之一:

    筛选器 f

    单击

    文本行的开头

    开头是”。

    文本行的结尾

    结尾是”。

    包含文本,但不以字母开头的单元格

    开头不是”。

    包含文本,但不以字母结尾的单元格

    结尾不是”。

  5. 在弹出菜单旁的框中,输入要使用的文本。

  6. 根据你的具体选择,你可能还会获得其他可供选择的条件;

    筛选条件

    若要

    单击

    筛选表列或所选内容,以便必须同时满足两个条件

    ”。

    筛选表列或所选内容,以便可以满足任一或两个条件

    ”。

可以使用通配符帮助构建条件。

  1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

  2. 在 "标准" 工具栏上, 单击 "筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

  3. 单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头

  4. 在“筛选器”下,单击“选择一个”,然后选择任何选项。

  5. 在文本框中,输入条件并包含通配符。

    例如,如果你筛选器同时捕获单词“seat”和“seam”,请输入 sea?

  6. 执行下列操作之一:

    使用

    若要查找

    ? (问号)

    任何单字符

    例如,sm?th 可找到“smith”和“smyth”

    *(星号)

    任意字符数

    例如,*east 可找到“Northeast”和“Southeast”

    ~(波形符)

    问号或星号

    例如,there~? 可找到“there?”

  • 请执行以下任一操作:

    若要

    执行此操作

    删除应用于区域或表中的一列的筛选器

    单击包含要筛选的内容的列中的箭头 自动筛选箭头 , 然后单击 "清除筛选"。

    删除应用于区域的所有筛选器

    在 "数据" 菜单上, 单击 "清除筛选器"。

    删除应用于表格的所有筛选器

    选择应用了筛选器的表的列, 然后从 "数据" 菜单中单击 "清除筛选器"。

    对区域或表删除筛选箭头或重新应用筛选箭头

    在 "标准" 工具栏上, 单击 "筛选 "筛选器"按钮,标准工具栏 "。

筛选数据时, 仅显示满足条件的数据。 不符合条件的数据将被隐藏。 筛选数据后, 您可以复制、查找、编辑、设置格式、绘制图表和打印筛选数据的子集。

应用了 "前4个项目" 筛选器的表格

筛选前四个数值

筛选器是累加的。 这意味着, 每个附加筛选器都基于当前筛选器, 并进一步减少数据子集。 可以通过筛选多个值、多种格式或多个条件来创建复杂的筛选。 例如, 您可以筛选所有大于5且低于平均值的数字。 但某些筛选器 (顶部和底部 10, 高于或低于平均值) 基于单元格的原始区域。 例如, 当筛选前十个值时, 将看到整个列表的前十个值, 而不是最后一个筛选器子集的前十个值。

在 Excel 中, 可以创建三种筛选器: "按值"、"按格式" 或 "按条件"。 但其中每个筛选器类型都是互相排斥的。 例如, 你可以按单元格颜色或数字列表进行筛选, 但不能同时按两者进行筛选。 可以按图标或自定义筛选器进行筛选, 但不能同时按二者进行筛选。

筛选器隐藏无关数据。 通过这种方式, 您可以只关注您想要查看的内容。 相比之下, 当对数据进行排序时, 数据会重新排列为某个订单。 有关排序的详细信息, 请参阅对数据列表进行排序

筛选时, 请考虑以下指南:

  • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

  • 可以按多个列进行筛选。 将筛选器应用于一列时,可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。

  • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。

注意: 使用 "查找" 搜索筛选的数据时, 仅搜索所显示的数据;不会搜索不显示的数据。 若要搜索所有数据, 请清除所有筛选器。

另请参阅

使用切片器筛选数据

对数据列表进行排序

使用条件格式突出显示模式和趋势

使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×