审阅 Visio 图表并添加批注

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使用 Visio 中“审阅”选项卡上的工具向绘图中添加并查看批注和墨迹注释。

批注

您可以向形状和整个页面添加批注。向形状中添加批注时,批注将随形状一起移动。在 SharePoint 中,当图表被保存为 Web 绘图时,批注也将出现在浏览器中。

  1. 选择要向其添加批注的形状,或单击页面的空白区域,以免选中任何内容,将批注添加到页面。

  2. 在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”,然后键入您的批注。

若要阅读批注,请单击旁边的形状或页面的角中的批注图标。此时将打开批注。若要关闭批注,请单击页面的空白区域。

您可以通过单击右上角的“删除”图标 (X) 删除批注。

查看所有批注和答复

打开“批注窗格”以保持批注和答复与您的图表一起打开。

  • 在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“批注窗格”。

您可以编辑和答复现有批注和添加新批注,在批注窗格。在浏览器中,您可以添加和编辑批注在批注窗格中,即使在计算机上未安装 Visio。

墨迹

查看绘图时,使用“审阅”选项卡上“墨迹工具”创建手绘形状并插入手写笔记。与其他 Visio 形状相似,您可以对墨迹形状进行复制、移动和调整大小,还可以将其添加到自定义模具中,以供其他绘图使用。

单击“墨迹”后,Visio 会打开功能区中的“”选项卡。使用此选项卡上的选项来调整墨迹笔划的外观。另外还有清除不需要的墨迹的“笔划橡皮擦”。

绘制时,Visio 开始从墨笔笔划创建墨迹形状。您可以更改笔或墨笔设置并继续绘图。停止绘图短暂时间后,墨迹周围的虚线将变为一条实线,然后消失。当您继续绘图时,Visio 开始创建新的墨迹形状。

您可以调整 Visio 在创建新的形状之前等待的时间段。

  1. 单击“文件”>“选项”。

  2. Visio 选项对话框中,单击高级

  3. 在“编辑选项”部分的“墨迹工具”下,调整“自动创建速度”滑块,然后单击“确定”。

如果您想要手动控制创建墨迹形状,您可以在“”选项卡上清除“自动创建墨迹形状”复选框。

如果要将 Visio 线条格式应用到形状,或将墨迹作为墨迹对象以便可以与其他墨迹程序共享,则可以将您的墨迹绘图转换为几何图形(以使其与其他 Visio 形状相似)。Visio 还可以墨迹手写内容转换为平板计算机上的文本。将形状转换为文本后,您可以调整字体大小、样式和格式,就像使用键盘创建的文本一样。

“跟踪标记”在哪里?

如果您与您的团队曾经使用过“跟踪标记”,则可以将其添加到功能区。

  1. 单击“文件”>“选项”。

  2. Visio 选项对话框中,单击自定义功能区

  3. 在“从下列位置选择命令”下拉列表中,单击“不在功能区中的命令”。

  4. 向下滚动该列表,然后选择“跟踪标记”。

  5. 在“自定义功能区”下,选择“审阅”,然后单击列表下的“新建组”按钮。

  6. 选择您的新组(默认情况下命名为“新建组(自定义)”),单击“重命名”按钮,选择某个图标并为功能区组键入一个名称,然后单击“确定”。

  7. 在“审阅”选项卡上,单击列表之间的“添加”按钮以将“跟踪标记”命令添加到新组中。

  8. 单击“确定”。

新组和“跟踪标记”命令将显示在“审阅”选项卡上。

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