定位并重新设置工作表上的最后一个单元格

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保存工作簿时,Microsoft Office Excel 存储仅包含数据或格式的每个工作表的一部分。可能包含空单元格的格式使行或列以超出包含数据的单元格区域中的最后一个单元格。这导致大于必要的工作簿的文件大小,并可能导致的详细信息打印工作表或工作簿时,打印页面。

若要避免这些问题,可以找到最后一个单元格包含数据或格式工作表上,并清除所有可能在空的行或列之间的数据和最后一个单元格应用的格式,然后重置的最后一个单元格。

您要做什么?

找到包含数据或格式的工作表上的最后一个单元格

清除所有格式之间的最后一个单元格和数据

找到包含数据或格式的工作表上的最后一个单元格

  • 若要查找包含数据或格式的最后一个单元格,在工作表中,单击任意位置,然后按 CTRL + END。

注意: 若要选择行或列中的最后一个单元格,按 END,然后按向右键或向下箭头键。

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清除所有格式之间的最后一个单元格和数据

  1. 请执行下列操作之一:

    • 若要选择包含数据的最后一列右侧的所有列,单击第一个列标题,按住 ctrl 键,,然后单击以都选择所需的列的列标题。

      提示: 您还可以单击第一个列标题,然后按 CTRL + SHIFT + END。

    • 要选择包含数据的最后一行下方的所有行,请单击第一个行标题,按住 ctrl 键,,然后单击以都选择所需的行的行标题。

      提示: 您还可以单击第一个行标题,,然后按 CTRL + SHIFT + END。

  2. 开始选项卡,在编辑组中,单击清除按钮 按钮图像 ,旁边的箭头,然后单击全部清除

  3. 单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,,然后单击保存

  4. 单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,,然后单击关闭

    当再次打开工作簿时,数据的最后一个单元格应在工作表上的最后一个单元格。

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