定义搜索范围

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搜索范围定义搜索索引中信息的子集。如果您所想整个索引是内容的一个饼形,范围是内容的一个或多个扇区。传统的饼图切片三角形在形状中,但是您可以通过使用范围规则,切片到许多不同形状的饼图。范围作为选项卡上的搜索中心网站,或在某些 Web 部件,可以在网站上的搜索框中启用,并允许用户重点搜索特定位置或内容集。

通常,搜索范围中包含对于组织中的用户非常重要而且对于这些用户普遍适用的特定主题和内容源。例如,可以为组织中与特定项目相关的所有项或与特定组(例如,财务或营销组)相关的所有项创建搜索范围。此外,还可以创建包含多个其他范围的搜索范围。

您要做什么?

规划范围

显示查看范围页面

创建或编辑范围

添加或编辑范围规则

删除一个范围或范围规则

配置范围显示组

显示或隐藏网站集内的所有网站上的范围下拉列表

规划范围

若要创建和使用搜索范围,您创建范围、 定义规则,并分配范围显示组。显示组是位置范围会显示在用户界面中的位置。默认显示组包括搜索下拉列表高级搜索。您可以创建其他显示组并将搜索范围移动到它们。

范围规则精确定义范围中将包含搜索索引中的哪些内容。通过规则可以包含或排除某些项,如特定网站。例如,您可能有一个工作组网站,其中包含不想在搜索结果中包含的文档。您可以创建一个范围规则,用于从搜索结果中排除该工作组网站及其内容。只有在创建范围并将其指定给显示组之后,才能应用范围规则。随时可以更新或修改规则。

您还可以创建和配置用于联合 Web 部件的范围。联合搜索是未编入索引但显示在索引内容旁边的一组结果。联合搜索结果来自组织之外。您可以为联合搜索设置范围规则,并将其应用于联合 Web 部件。

可在以下两个级别创建和定义搜索范围:搜索服务级别和网站集管理级别。在搜索服务级别创建的搜索范围也称为共享范围。所有网站集均可使用这些范围。网站集管理员可以创建这些范围的副本,但不能修改或删除共享范围。

网站集管理员可以创建新的搜索范围和新的显示组。同一网站集中的所有网站均可使用这些范围和显示组,但其他网站集中的网站不能使用这些范围和显示组。

您可以使托管的属性可以帮助用户通过允许目标直接根据元数据列在其查询搜索的搜索中可用。可在范围中使用的托管属性的列表位于属性查询部分中的添加范围规则页或编辑范围规则页面。有关详细信息,请参阅部分中添加或编辑范围规则

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显示“查看范围”页

若要查看和管理网站集中的所有范围,请使用“查看范围”页。在“查看范围”页中,可以添加新范围、编辑现有范围、查看范围显示组、添加范围显示组、检查更新的状态、查看范围中包含的项数以及查看该范围是否为共享范围。

若要访问“查看范围”页,您需要成为具有网站集管理员权限的管理员。

  1. 以网站集管理员权限登录顶级网站的主页。

  2. 单击“网站操作”菜单,选择“网站设置”

  3. 在“网站设置”页的“网站集管理”部分,单击“搜索范围”

  4. 在“查看范围”页上,执行下列操作之一:

    • 以定义新的范围,新的范围,请单击,然后按照部分中,创建或编辑范围中的步骤。

    • 要编辑现有范围的规则,请单击作用域的名称,然后按照添加或编辑范围规则部分中的步骤。

    • 定义自定义显示组和排列范围内的,单击显示组,,然后按照部分中配置范围显示组中的步骤。

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创建或编辑范围

通过范围,可以将搜索集中于特定的内容集。具有网站集管理员权限的管理员可以复制共享范围并修改该副本,还可以添加新范围以便在同一网站集内使用。

向网站集添加新范围时,以下做法会很有帮助:首先复制一个现有范围(例如“所有网站”),然后添加规则,用来指定内容的位置以及应根据属性值包含或排除哪些内容。通过组合和调整多个规则,您可以为该网站集设计出提供专门满足特定工作组需要的集中搜索的范围。

  1. 以网站集管理员权限登录顶级网站的主页。

  2. 单击“网站操作”菜单,选择“网站设置”

  3. 在“网站设置”页的“网站集管理”部分,单击“搜索范围”

  4. 请执行下列步骤之一:

    • 若要创建新范围,请单击“新建范围”

    • 若要编辑现有范围,请单击该范围的标题以显示“范围属性和规则”页,然后单击“更改范围设置”

      注意: 如果适用范围是共享的范围,您将不能编辑其设置。在管理中心中配置共享的范围。

  5. “标题”框中,键入用于描述范围的字词、名称、首字母缩写词或短语。该标题将显示在“范围”列表中,并向用户指示在使用此范围时将搜索的内容类型。

  6. “说明”框中,键入供您和网站所有者参考的可选说明。此说明不向最终用户显示。

  7. “显示组”部分,选择用户界面中的一个或多个将显示范围的位置。例如,在“搜索下拉列表”中。

  8. 目标结果页面部分中,选择是否在默认搜索结果页或不同的网页上显示的此范围的搜索结果。使用不同的搜索结果页面上,选择指定其他页面以在此范围内搜索,,然后键入另一个现有结果目标结果页面框中的页的 Web 地址 (例如, http://site/subsite/folder/NameOfCustomResultsPage.aspx)。

  9. 单击“确定”。

若要添加范围规则,请按照添加或编辑范围规则部分中的步骤操作。

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添加或编辑范围规则

范围规则通过指定内容的位置、属性以及范围内应包括或排除的内容来定义与该范围相关联的内容。只有在创建范围之后,才能添加规则。

  1. 以网站集管理员权限登录顶级网站的主页。

  2. 单击“网站操作”菜单,选择“网站设置”

  3. 在“网站设置”页的“网站集管理”部分,单击“搜索范围”

  4. 在要添加或编辑规则的列表中找到范围标题,然后执行下列步骤之一:

    • 范围如果更新状态中无任何规则,列单击添加规则

    • 若要编辑现有规则或添加其他规则,请单击范围的标题,然后在“规则”部分单击一个现有规则对其进行编辑,或单击“新建规则”

  5. “范围规则类型”部分,选择下列选项之一:

    • 若要包含或排除某一位置并指定文件夹、主机名称或域/子域等内容源,然后再使用“行为”部分中的规则,请选择“Web 地址”

    • 若要包含或排除通过搜索指定给托管属性的值而找到的内容,请选择“属性查询”

    • 若要包含搜索索引内包含的所有网站的所有内容,请选择“所有内容”

      提示: 若要将规则应用到多个属性或值,定义每个属性设置为单独的规则。

  6. 如果范围规则类型为“Web 地址”,请在“属性查询”部分选择下列选项之一:

选项

说明

文件夹

文件夹可以是工作组网站上的位置。例如, http://site/subsite/folder。规则将仅应用于指定的文件夹中的项目和子文件夹。

主机名称

此规则将应用于位于该主机上任何位置的项

域或子域

此规则将应用于位于指定域中的所有项。

如果范围规则类型是属性查询,请在属性查询部分中,选择一个属性,然后键入一个值。

提示: 若要将规则应用到多个属性或值,定义每个属性设置为单独的规则。

  1. “行为”部分选择此规则将如何与其他规则组合来定义范围。为“OR”规则选择“包含”,或者为“AND NOT”规则选择“排除”,或者为“AND”规则选择“要求”

  2. 单击“确定”

注意: 在基于过去的更新频率自动调整日程时编译搜索范围和它们的规则。后编译第一次,直到的搜索框范围列表中不会显示新范围。

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删除范围或范围规则

拥有网站集管理员权限的管理员只能删除在网站集管理级别创建的范围,不能删除搜索服务管理员为了在网站集中使用而创建的共享范围。

删除范围

从网站集中删除范围时,也将从该网站集的所有网站中删除该范围。

  1. 以网站集管理员权限登录顶级网站的主页。

  2. 单击“网站操作”菜单,选择“网站设置”

  3. 在“网站设置”页的“网站集管理”部分,单击“搜索范围”

  4. 在“查看范围”页中,单击范围标题旁边的箭头。

  5. 选择“删除”

  6. 单击“确定”

删除范围规则

  1. 在“查看范围”页上,单击范围标题旁边的箭头,然后选择“编辑属性和规则”

  2. 请执行下列操作之一:

目的:

操作:

删除单个规则

  1. 在“范围属性和规则”页上的“规则”下,单击该规则的名称。

  2. 单击“删除”

  3. 单击“确定”

删除范围的所有规则

  • 在“范围属性和规则”页的“规则”下,单击“删除所有规则”

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配置范围显示组

范围将被分配给显示组,而显示组用于标识可以使用范围的位置。例如,如果将范围分配给“搜索下拉列表”显示组,那么用户在为范围配置了“搜索下拉列表”框的任何位置均可看到此范围。这些位置可能在 Web 部件上或工作组网站的“搜索”框中。拥有网站集管理员权限的管理员可以创建新的显示组并在其中排列范围,也可以向现有显示组添加范围。随后,网站所有者可以将该显示组添加到其网站内任何“搜索”框的范围列表中,让用户可以执行更多集中搜索。

创建或编辑范围显示组

若要使网站所有者可以更改在“搜索”框旁边的范围列表中提供的范围,网站集管理员可以修改现有显示组,或者创建新的显示组并在其中排列范围。

  1. 以网站集管理员权限登录顶级网站的主页。

  2. 单击“网站操作”菜单,选择“网站设置”

  3. 在“网站设置”页的“网站集管理”部分,单击“搜索范围”

  4. 在“查看范围”页上,单击“显示组”

  5. 单击“新建显示组”,或单击现有显示组旁边的箭头,然后单击“编辑显示组”

  6. 在“创建范围显示组”或“编辑范围显示组”页上的“标题”框中,键入有助于标识显示组的标题。

  7. “说明”框中,键入可选的显示组说明。此说明供您和网站所有者参考,不向最终用户显示。

  8. “范围”部分,选中要包含在该显示组中的范围旁边的复选框。

  9. 使用“位置”列表调整范围在该显示组内的顺序。

  10. “默认范围”列表中,选择将设置为最终用户的默认范围的范围。

  11. 单击“确定”

将范围包括在显示组内

网站集管理员可将在网站集级别创建的范围分配给显示组,以供网站所有者使用。共享范围、由服务器管理员创建和定义的范围不能在网站集级别的显示组之间移动。

  1. 以网站集管理员权限登录顶级网站的主页。

  2. 单击“网站操作”菜单,选择“网站设置”

  3. 在“网站设置”页的“网站集管理”部分,单击“搜索范围”

  4. 单击范围的标题。

    注意: 请确保在共享列是没有复选标记。网站集管理员不能修改共享的范围。

  5. 在“范围属性和规则”页上的“范围设置”部分中,单击“更改范围设置”

  6. 在“编辑范围”页上的“显示组”部分,选中将包括此范围的显示组旁边的复选框。

  7. 单击“确定”

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在网站集的所有网站中显示或隐藏范围下拉列表

若要向网站集中所有网站的“搜索”框中添加范围,请确保“搜索下拉列表”显示组中列出了您要添加的所有范围。然后,请将网站集的设置修改为显示或隐藏范围下拉列表。

  1. 以网站集管理员权限登录顶级网站的主页。

  2. 单击“网站操作”菜单,选择“网站设置”

  3. 在“网站设置”页中的“网站集管理”部分,单击“搜索设置”

  4. “网站搜索下拉列表模式”部分,选择“显示范围下拉列表”,以显示名为“搜索下拉列表”的显示组中的范围列表。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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