完成并合并

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您可以打印合并文档,也可以对其分别进行修改。您可以对所有文档或文档子集进行打印或更改。

你要做什么?

更改单个文档的副本

打印合并的文档

保存主文档

更改个别文档副本

  1. “邮件”选项卡上的“完成”组中,单击“完成并合并”,然后单击“编辑单个文档”

    Word Ribbon Image

  2. 选择是编辑整组文档,还是仅编辑当前可见的副本,或者编辑您通过记录编号指定的文档子集。Word 将要编辑的副本保存到一个文件中,并用分页符分隔每个文档副本。

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打印合并文档

  1. “邮件”选项卡上的“完成”组中,单击“完成并合并”,然后单击“打印文档”

    Word Ribbon Image

  2. 选择是打印整组文档,还是仅打印当前可见的副本,或者打印您通过记录编号指定的文档子集。

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保存主文档

请记住,保存的合并文档与主文档是分开的。如果要将主文档用于其他的邮件合并,最好保存主文档。

保存主文档时,还会保存与数据文件的连接。下次打开主文档时,将提示您选择是否要将数据文件中的信息再次合并到主文档中。

  • 如果单击“是”,即会打开文档,其中合并了第一条记录中的信息。

  • 如果单击“否”,则将断开主文档与数据文件之间的连接。主文档将变成标准 Word 文档。域将被第一条记录中的唯一信息替换。

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