完成工作流任务

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根据您为其分配了任务的工作流,可能需要完成不同的任务,并且有多种方式可以完成这些工作流任务。

注意: 本文仅适用于 SharePoint 2010 工作流平台。在两个 SharePoint 工作流平台上的详细信息,请参阅两个 SharePoint 工作流平台

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完成工作流任务

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根据工作流的设计目的以及将工作流添加到项目的列表、库或内容类型时对工作流进行自定义的方式,为完成工作流任务而执行的操作或提供的信息有所不同。例如:

  • “审批”工作流可能会要求您批准或拒绝项目。

  • “收集反馈”工作流可能会要求您审阅文档。

  • “收集签名”工作流可能会要求您签署文档

其他工作流可能会要求您完成其他任务。您也许还可以选择将任务或请求更改重新分配给工作流项目。最后,在某些情况下,完成某个工作流任务的操作可能会在该工作流中生成另一个任务。

注意:  任务可能由自定义工作流或由其中一个标准工作流的自定义版本分配。如有必要,请向启动或创建工作流的人员咨询有关如何继续的详细信息。

有关如何为某个预定义工作流完成工组流任务的详细信息,请参阅“另请参阅”部分中的链接。

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完成工作流任务

  1. 查找相应工作流任务。以下为几种查找方法:

    • 在任务列表    打开网站的“任务”列表,然后单击功能区的“列表”选项卡。在“管理视图”组的“当前视图”框中选择“我的任务”。

      注意:  如果工作流不使用默认的“任务”列表,您的工作流任务可能不会出现在“任务”列表中。若要查找您的工作流任务,请转到保存工作流项目的列表或库。指向您要完成的任务的名称,单击出现的箭头,然后单击“工作流”。在“工作流状态”页上的“正在运行的工作流”下,单击您所参与的工作流的名称。在“任务”下,查找您的工作流任务。

    • 在电子邮件任务通知消息中    ,例如:

      标注有“请批准”文本的任务通知

    • 在消息栏上的 Word 文档中    例如 ︰

      标注有“请审阅”文本的待审阅项目

    • 在工作流状态页上,在任务列表中    例如 ︰

      “工作流状态”页列表中标注有“请审阅”的任务

  2. 指向要完成的任务标题,直到文本带有下划线,然后单击标题。

  3. 在出现的窗体中,键入或选择为完成任务而请求的信息。

  4. 最终按需要单击“批准”、“拒绝”、“发送反馈”或“确定”。

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