完成任务

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当您已经完成任务或不再需要对项目执行后续操作时,可以将其标记为“已完成”。标记为“已完成”的项目不再作为活动任务显示在 Microsoft Outlook 中。

您要做什么?

将任务标记为完成

跳过周期性任务的匹配项

任务的结束重复周期

将任务标记为已完成

执行下列任意操作:

  • 在日历中单击标记状态列在邮件列表中,任务中,在待办事项栏中,或日常任务列表中   

    • 单击项目旁边的标志状态列。

  • 右键单击日历中的任务中,在待办事项栏中,或日常任务列表中的任务   

    1. 右键单击该任务。

    2. 单击快捷菜单上的“标记完成”

  • 双击任务中的任务   

    1. 双击该任务将其打开。

    2. “完成率”框中,输入“100%”

      “状态”“完成率”字段会链接在一起。如果更改一个字段中的值,另一个字段中的值也会按照下表中的值进行更改。

状态

完成率

未开始

0

进行中

1-99

已完成

100

正在等待其他人   

0-100

已推迟

0-100

注意: 如果“完成”字段出现在任务列表中(作为前面带复选标记的复选框列),您可以选中该任务所对应的复选框以将其标记为已完成。如果“状态”字段出现在任务列表中,您可以单击该任务所对应的下拉列表中的“已完成”。  

  • 打开一封电子邮件标记为任务标志   

    1. 打开电子邮件。

    2. 邮件选项卡上的跟踪组中,单击 按钮图像

      键盘快捷方式 ALT U

    3. 单击“标记完成”

      单击此处了解标记完成清除标志之间的区别

      标记完成     项目仍然标记有后续标志,但是现在显示有删除线。如果将待办事项栏或任务配置为显示所有任务和待办事项(而与它们是否已完成无关),您将继续看到该邮件,直到从邮件文件夹中删除该邮件。

      清除标志     从电子邮件删除该标志,并且没有该邮件曾经出现在待办事项栏和任务中的记录。

      如果要保留已完成项目的记录,请使用“标志完成”。但是,一旦删除该电子邮件,整个项目将从所有 Outlook 视图中完全消失。

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跳过周期性任务的偶发事件

  1. 打开希望跳过的特定偶发事件。

  2. “任务”选项卡上,在“选项”组中,单击“跳过偶发事件”

注意: 如果将周期性任务设置为在指定次数的偶发事件后结束,则跳过的每次偶发事件都会使剩余的偶发事件数量减一。

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结束任务的重复周期

  1. 打开周期性任务。

  2. “任务”选项卡上,在“选项”组中,单击“重复周期”

  3. 单击“删除周期”

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