安装和设置 Outlook 的 Microsoft Office Project 加载项

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Outlook 的 Microsoft Office Project 加载项是组件对象模型 (COM) 加载项,通过它,您可以使用 Microsoft Office Outlook 向经理报告您的实际工作和任务状态。

本文内容

有关加载项

安装该加载项

设置该加载项

关于该加载项

不论您是处于联机状态还是处于脱机状态,Outlook 的 Microsoft Office Project 加载项都可以为您提供捕获时间表实际工时和任务状态的方法。

可以将任务分配从 Microsoft Office Project Web Access(Microsoft Office Project Server 2007 的 Web 用户界面)导入 Outlook。在 Outlook 中对任务分配所做的更改会在本地保存,直到您准备好向 Office Project Server 2007 发送更新。您可以将任务更新发送回 Office Project Server 2007,也可以设置自动发送更新的选项。

在将任务更新发送到 Office Project Server 2007 之后,项目经理必须在 Office Project Web Access 中批准这些更新。在任务更新被批准后,已接受的任何更改会首先反映在 Microsoft Office Project 专业版 2007 和 Office Project Web Access 中,并会在您下一次导入工作分配信息时反映在 Outlook 中。

为 Outlook、Project Web Access 和 Project 之间的任务流所报告的时间数据

注意: 

  • 若要从Office Project Web Access导入到 Outlook 任务分配,请参阅导入到 Outlook 的 Project Web Access 中的工作分配

  • 如果将多台计算机与 Microsoft Exchange Server 一起使用,则您的 Project 任务会通过 Outlook 显示在所有计算机上,但您只能从安装了 Project 加载项的计算机上更新任务。例如,如果您有一台台式计算机和一台便携式计算机,这两台计算机都安装了 Outlook,但只在台式计算机上安装了该加载项,则您可以从两台计算机中的任一台上查看 Project 任务,但只能从安装了该加载项的台式计算机上更新任务。

  • Project 加载项并非旨在完全替代 Project Web Access。例如,如果希望从项目中删除任务分配,请使用 Project Web Access 而不是该加载项。否则,在 Outlook 中删除的任务分配会在您下一次从 Project Web Access 中导入数据时重新显示在“日历”上。

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安装该加载项

在安装 Outlook 的 Microsoft Office Project 加载项之前,请确保关闭了 Outlook。

重要: 该加载项使用的语言必须与 Outlook 使用的语言相匹配。例如,如果 Outlook 使用英语,则该加载项也必须使用英语。如果语言不匹配,该加载项将无法工作。

  1. 在 Office Project Web Access 中,在“快速启动”上的“我的工作”下,单击“任务中心”

  2. 单击“操作”,然后单击“与 Outlook 同步”

  3. 查看加载项要求,然后单击“立即下载”

  4. 单击“运行”开始下载。如果收到提示,请再次单击“运行”以在下载完成后立即开始安装。

    注意: 根据网络环境,您可能看到一系列安全对话框。单击“是”“确定”以进入向导的第一页。

  5. 在向导的第一页上单击“安装”,然后按照说明来安装该加载项。

Outlook 的 Microsoft Office Project 加载项会在您的 Outlook 界面上添加一个新工具栏,其中包含导入新的工作分配和更新 Office Project Web Access 的选项。它还会在“工具”菜单中添加新选项。

注意: 要删除该加载项,您必须先关闭 Outlook,然后在“控制面板”上单击“添加/删除程序”

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设置该加载项

在安装完 Outlook 的 Microsoft Office Project 加载项之后,您需要设置 Outlook 和 Office Project Web Access 之间的连接。

  1. 在 Outlook 中,单击“工具”菜单,单击“选项”,然后单击“Project Web Access”选项卡。

  2. “集成”部分中,选择要在 Outlook 中跟踪 Project 任务的方式:

    • 单击“Outlook 任务”可以将 Project 工作分配作为“任务”文件夹中的任务进行跟踪。

    • 单击“Outlook 日历”可以将 Project 任务作为“日历”上的约会进行跟踪。

      注意: 不能同时使用这两个选项在 Outlook 中跟踪任务分配。例如,如果您选择在“日历”上跟踪工作分配,然后导入任务分配。此后,如果您改变想法,希望改为将工作分配作为 Outlook 任务进行跟踪,则必须再次导入工作分配以将它们添加到“任务”文件夹中,并且不能再使用“日历”更新工作分配。

  3. 单击“高级选项”,然后单击“输入登录信息”

  4. “输入登录信息”对话框上,在“Project Web Access URL”字段中键入贵组织实施 Project Web Access 的 URL。

    提示: 如果不确定贵组织的 Project Web Access URL,请在相应的框中键入您认为正确的 URL,然后单击“测试连接”。此操作会测试该 URL 是否正确,而不会测试您在服务器上或在 Office Project Web Access 中的帐户权限。

  5. 单击“使用 Windows 用户帐户”“使用 Project Server 帐户”以使用适当的帐户登录到服务器。

    如果选择使用 Project Server 帐户进行登录,请在“用户名”字段中键入该帐户的用户名。在连接到服务器时,输入密码。

    注意: 您的服务器管理员确定贵组织使用哪种身份验证方法。如果没有为您分配特定的 Project Server 帐户,则贵组织可能使用 Windows 用户帐户进行身份验证。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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