安排 Communicator 或 Live Meeting 会议

可以使用 Microsoft Outlook 消息和协作客户端的会议外接程序安排 Office Communicator 电话会议或 Office Live Meeting Web 会议。当需要完整的 Web 会议功能(如录制、共享应用程序或桌面,或者在白板上协作)时,请安排 Live Meeting Web 会议。有关安装 Microsoft Outlook 会议外接程序的说明,请与系统管理员联系。

安排会议时,可以使用电话拨入式会议功能,以使参与者可以使用任意电话拨入会议的音频部分。此选项可供 Communicator 2007 R2 会议和 Live Meeting 会议使用。

您希望执行什么操作?

安排 Live Meeting 会议

安排 Communicator 电话会议

安排 Live Meeting 会议

通过 Microsoft Outlook 会议外接程序,可以安排 Microsoft Office Live Meeting 会议,因此可以使用完整的 Web 会议功能,如录制会议、共享应用程序以及在虚拟白板上协作。

  1. 打开 Microsoft Outlook,然后单击“会议”

  2. 单击 “安排 Live Meeting”。此时即创建会议邀请。

  3. 使用 Outlook 邀请会议参与者,并安排时间。

  4. 如果要加入电话拨入式会议号码,请执行下列操作:

    1. 单击“音频”

    2. “电话会议音频选项”对话框中,执行下列操作之一:

      • 单击“使用计算机音频”单选按钮。

      • 单击“使用计算机音频或从任何电话拨入”单选按钮。

    3. 选择要使用的会议桥的类型(如果有):

      • 选择“每个会议都使用我分配的会议 ID”,以使所有会议都使用相同的拨入信息。

      • 选择“每个会议都使用新的会议 ID”,以使每个会议都拥有唯一的拨入信息。

    4. 如果希望要求参与者在加入音频会议时输入 PIN,请选中“需要密码才能加入会议”复选框。

      注意:  只有安排具有“匿名”访问权限的会议时,此选项才可用。如果此选项不可用(处于灰显状态),这意味着管理员要求为所有 Communicator 会议都输入 PIN。

    5. “提供以下地区的本地电话号码”列表中,选择您所在的地区。

  5. 单击“发送”

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安排 Communicator 电话会议

通过 Microsoft Outlook 会议外接程序,可以安排 Communicator 电话会议。对于已安排的电话会议,该电话会议将显示为用户的 Outlook 日历中的一项。

  1. 打开 Microsoft Outlook,然后单击“会议”

  2. 单击“安排会议”。此时即创建会议邀请。

  3. 使用 Outlook 邀请会议参与者,并安排时间。

  4. 如果要加入电话拨入式会议号码,请执行下列操作:

    1. 单击“音频”

    2. “电话会议音频选项”对话框中,执行下列操作之一:

      • 单击“使用计算机音频”单选按钮。

      • 单击“使用计算机音频或从任何电话拨入”单选按钮。

    3. 选择要使用的会议桥的类型(如果有):

      • 选择“每个会议都使用我分配的会议 ID”,以使所有会议都使用相同的拨入信息。

      • 选择“每个会议都使用新的会议 ID”,以使每个会议都拥有唯一的拨入信息。

    4. 如果希望要求参与者在加入音频会议时输入 PIN,请选中“需要密码才能加入会议”复选框。

      注意:  只有安排具有“匿名”访问权限的会议时,此选项才可用。如果此选项不可用(处于灰显状态),这意味着管理员要求为所有 Communicator 会议都输入 PIN。

    5. “提供以下地区的本地电话号码”列表中,选择您所在的地区。

  5. 单击“发送”

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