安排联机会议

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重要: 若要安排联机会议,需要 Outlook for Mac 2011 14.1.3 更新或更高版本,以及 Lync for Mac。 若要检查以了解是否需要获取最新版本的 Outlook,请在“帮助”菜单上,依次单击“检查更新”、“手动”和“检查更新”。

可以结合使用 Outlook 和 Lync for Mac 安排与联系人召开的联机会议。

为虚拟会议的音频或视频呼叫,您必须具有网络摄像机、麦克风并扬声器或耳机。 如果您的计算机没有内置网络摄像机和麦克风,您可以购买 Mac 兼容的设备 附加 到您的计算机。 要了解有关如何设置这些设备,请参阅面向 Mac 的帮助。

  1. 在导航窗格的底部,选择日历  "日历视图"按钮

  2. 在“开始”选项卡上,选择“会议”。

    "日历开始"选项卡,第 1 组

    提示: 也可以在天、周或月视图中双击某个时间段。 将在新约会窗口中自动输入你的选择的日期和时间。 然后,若要将约会转换为会议,请在“约会”选项卡上,单击“邀请”。

  3. 在会议请求中,选择联机会议  联机会议 ,,然后选择创建联机会议

    联机会议的信息将自动生成并输入到会议的消息。

注意: 委派无法创建或修改现有 Outlook 中联机会议代表的主体。

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