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Microsoft Teams现在包含 "倒班" 应用, 可用于创建和管理团队的计划。添加人员、添加倒班, 并允许用户在离开时注册倒班或报表。

寻找快速、低科技的修补程序?你还可以使用Microsoft Excel的模板为你的团队创建计划。

在倒班中创建日程安排

  1. 登录到Microsoft Teams, 然后在应用启动器上单击 "更多应用>倒班"。

  2. 在 "创建团队日程" 框中, 选择要为其创建计划的团队, 然后选择 "创建"。

  3. 确认要用于计划的时区。

  4. 将人员添加到日程安排。

  5. 通过双击所需人员和日期旁的空插槽, 将倒班添加到特定人员或打开的 shift 插槽。

  6. 设置完倒班后, 选择 "与团队共享" 以共享它。

需要一些帮助?了解如何使用倒班管理日程

管理倒班中的前置线员工的请假时间

如果你要在Microsoft Teams中安排具有倒班的前一行员工, 你的员工可以继续使用倒班来交换班次或请求休假, 你可以在应用中批准或拒绝请求。

  1. 在 "移动" 中, 选择 "请求"。

    • 若要请求休息时间, 请选择 "新建请求", 然后选择 "休息时间"。

      填写 "请求" 表单, 然后单击 "发送请求"。

    • 若要查看请求, 请打开请求, 然后批准或拒绝请求。

需要一些帮助?了解如何以倒班的方式管理倒班

或者, 使用模板创建工作组日程和管理请假时间

喜欢纸张还是电子邮件?你可以使用Microsoft Excel模板完成作业。

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