安排团队实时活动

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如果你是实时事件的组织者, 则可以按照安排常规团队会议的方式在团队中安排它。  此过程将向你的和事件组的日历添加实时事件。 之后, 你需要邀请与会者。

  1. 在 "团队" 中, 单击应用左侧的 "日历 “会议”按钮 ", 然后单击 "新建会议"。

  2. 在对话框的顶部, 选择 "新建会议>新实时事件"。

    新的实时事件菜单选择
  3. 添加会议标题、日期和时间信息以及其他详细信息。

  4. 在 "邀请他人加入你的活动组" 框中, 添加你的事件组的名称-将演示和生成事件的人员。 此时不要邀请与会者。 你将获得稍后可与他们共享的链接。

  5. 单击“下一步”

  6. 在 "实时事件权限" 下, 选择与会者的权限级别:

    权限类型

    描述

    用户和组

    该事件仅可由人员、联系人组或 Office 365 组进行监视。

    组织范围

    您的组织中的每个人都可以观看实时事件。

    公开

    任何人都可以加入, 而您的组织中的两个人和他们之外的人都可以加入。

    实时事件权限
  7. 在 "如何计划生成活动? " 下进行选择。

    • 如果您是在团队中制作的:

      设置

      说明

      可供发生器和演示者使用的录制

      录制在事件结束后的180天内可供下载的生产者使用。

      可供与会者使用的录制

      在180天内, 与会者可以按需使用 DVR 选项观看事件。

      图片说明

      事件参与者可以使用标题。

      与会者参与报告

      你可以下载跟踪与会者参与情况的报表

      问答

      与会者可以在 Q&A 中与生产者和演示者交互。

    • 如果您使用的是外部应用或设备:

      设置

      说明

      可供与会者使用的录制

      此操作将自动检查, 无法取消选中。 与会者可以在需要时使用 DVR 选项观看事件, 直到 Microsoft Stream 中的所有者明确删除事件录制。

      图片说明

      事件参与者可以使用标题。

      问答

      与会者可以在 Q&A 中与生产者和演示者交互。

      注意: 

      • 在所有澳大利亚、印度、日本和英国的所有用户都尚不提供对团队的出具。 即将推出!

      • Microsoft Stream 可在团队外部生成实时事件, 因此组织者需要有效的流许可证才能以这种方式生成事件。

  8. 单击 "日程安排" 以将事件添加到您的和事件组的日历中。

    注意: 计划事件后, 请确保在团队中对其进行任何更改。 不要在 Outlook 中编辑此事件。

重要: 此过程不会邀请与会者加入实时活动! 若要了解邀请与会者和发布实时事件的最佳做法, 请参阅邀请与会者加入团队实时活动

希望了解更多信息吗?

团队现场活动概述

生成实时事件

制作外部编码器实时事件

在实时事件中演示

实时事件组织者核对清单

邀请与会者

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