安排和他人的会议

安排和他人的会议

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

您可以向一个或多个人员发送会议请求。Outlook 跟踪接受请求并保留在您的日历的会议时间。创建会议请求时,可以添加附件、 设置的位置,并使用调度助手以选择最佳会议时间。

安排会议

  1. 创建会议请求中通过以下方式之一:

    • 从收件箱中,选择新建项目>会议或使用键盘快捷方式Ctrl + Shift + Q

      若要安排会议,请在“开始”选项卡的“新建”组中,选择“新建项目”,然后选择“会议”。

    • 从日历中,选择新的会议,或使用键盘快捷方式Ctrl + Shift + Q

      功能区上的“新建会议”命令

    • 从电子邮件收件箱中,选择与会议答复按钮。

      从电子邮件中,选择答复会议。
  2. 添加与会者在两种方法之一:

    • 向会议请求行中添加您的与会者,请跳至步骤 4。

    • 如果您正在使用 Office 365 或 Exchange 帐户,使用调度助手查看与会者的日程。

  3. 日程安排助理,单击您姓名下方的框中,键入与会者的姓名或电子邮件地址或者单击添加与会者按钮以显示您的通讯簿。

    单击调度助手以将特定与会者标记为必需的与会者可选的与会者资源中与会者的姓名旁边的图标。当您开始键入与会者的姓名时,Outlook 将提供您根据您使用满足或最近通过电子邮件发送的人员的建议。从添加与会者列表中选择一个名称。

    您可以将与会者标记为必需或可选。
  4. 添加会议主题、 开始时间和结束时间和位置。

    在 Outlook 2016 和 Office 365 的 Outlook 中,您可以开始键入一个位置的名称,例如,第四个咖啡店会议聊天室 23,,,Outlook 将查找匹配的位置。选择其中一个建议选择该位置,或继续键入输入另一个位置。

    提示: 如果您使用的Microsoft Exchange 帐户或 Office 365 电子邮件帐户,请单击调度助手,然后单击会议室查找工具以检查可用性和预订会议室。有关详细信息,请参阅使用调度助手和会议室查找工具在 Outlook 中的会议

  5. 若要将文件附加到会议请求中,在插入菜单上,选择附加文件,然后选择您想要添加的文件。

  6. 如果您不想要将此设置为定期会议,请单击发送。否则,请参阅将会议设置为定期

禁止转发会议与会者

如果您使用的 Office 365 中,当您创建会议请求,您可以阻止从转发给其他人的会议请求的与会者。

  • 发送会议请求之前,请选择响应选项>允许转发以切换与会者转发会议请求中的能力。

  1. 单击“会议”>“周期”。

    功能区上的“周期”命令

    注意: 使用键盘快捷方式 Ctrl + G 安排会议定期重复。

  2. 选择所需的定期模式选项,然后单击“确定”。

    注意: 当您向会议请求,会议选项卡上更改为会议系列添加定期模式。

  3. 要发送会议请求,请单击“发送”。

将人员添加到现有会议

您可以向现有会议添加另一个与会者。

如果您是会议负责人:

  1. 双击要打开的会议,然后使用行或调度助手向会议添加一个或多个用户。

  2. 单击发送,然后选择下列选项之一:

    • 仅向添加或删除与会者发送更新。

    • 向所有与会者发送更新。

如果您不是会议负责人

  1. 打开会议请求。在功能区上的响应组中,选择响应,然后转发。将一个或多个收件人添加到会议请求。

  2. 单击发送。会议所有者将收到通知,已将会议请求转发给其他人。有关详细信息,请参阅转发会议

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×