安排会议在 Outlook 中的组日历

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更新时间: 11 月 2017-6

组内工作区是组的共享的日历,您和您的每个成员可以安排和查看即将召开的会议。

您在组日历创建的所有会议被都传送到组邮箱和所有组成员的个人收件箱。每个组的成员可以编辑会议,这意味着如果事件的组织者病假或决定才能休假日并且忘记取消会议,组中的其他任何人都可以取消它们。没有所需的额外权限。

组是Web 上的 Outlook和Outlook 2016中可用。两个提供了有关使用日历组中的说明。只需选择的选项卡下面适用于您的Outlook版本。不确定您正在使用哪个版本?

这是在 web 上的 Outlook

这是 Outlook 2016

这是组页眉在 Outlook 网页版中的外观

这是组页眉在 Outlook 2016 中的外观

在 Outlook 网页版中打开分组日历

  1. 登录到 Office 365。

  2. 在应用启动器中,选择日历

    使用日历按钮突出显示的应用启动器

  3. 在导航窗格中,选择,然后选择组。

    如果您有打开的多个日历,将显示每个事件。出现在顶部的彩色选项卡指示哪些事件对齐到每个组。

    组日历
  4. 选择工作周更改日历视图。

添加会议向组日历添加到您的个人日历非常相似,邀请会发送给所有组成员。在组日历上创建会议时,它将显示为按组有序。您自动添加为与会者,和事件添加到您的个人日历。

下面的视频,引导您完成该过程。

  1. 从日历组中,选择将在安排会议的时间。

  2. 在详细信息窗口中,输入会议标题、 地点和结束时间。

    组日历与快速添加屏幕

  3. 默认情况下,会议邀请会发送到组中的每个成员的收件箱。如果您不希望此,请清除该复选框,或选择更多详细信息以指定应邀者。

  4. 选择“保存”。

要添加到组日历的休假或外出的时间?

  1. 从日历组中,双击会议以将其打开。

  2. 进行选择发送的更改。

通过电子邮件通知"接受",例如"暂定"和"拒绝"杂乱,可以待筛选邮件的收件箱。当您使用组日历安排您的活动时,您可以轻松地获取一览式视图在谁即将、 哪些人,并不谁尚未响应。

  1. 从日历组中,双击会议以将其打开。

  2. 在与会者下,请参阅在每个应邀者姓名下的状态 (接受、 没有响应,暂定、 已拒绝)。

    与与会者列表突出显示的日历事件

在组日历上创建会议时,组中的任何人都可以取消它。

  1. 从日历组中,双击会议以将其打开。

  2. 单击取消,然后选择相应取消选项。

    会议取消通知选项

安排会议在组日历

  1. 在Outlook 2016,选择一个组从左侧的导航。

    左侧导航栏上的“组”

  2. 在功能区上,选择日历

    选择“日历”

  3. 选择新建 Skype 会议新建会议。如果您完成此 Skype 会议,请呼叫详细信息将添加到邮件正文中。有关 Skype 会议的信息,请参阅Skype for Business 会议帮助

    新建会议

  4. 您将注意到在收件人行中自动输入组的别名。输入主题、 地点和您的会议的开始和结束时间。

  5. 在会议区域中,输入日程。如果你是要设置 Skype 会议,请注意不要更改任何联机会议信息。

  6. 选择要确保您拥有最佳会议时间的功能区上的调度助手

  7. 选择发送

会议会显示在组的日历,以及每个成员的个人日历上。(如果您安排约会,而不是会议,appoinment 将只显示在组日历和每个组成员不单独的日历。)

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