存档已完成的项目

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

完成项目后,很可能您不再需要立即访问它,您可能希望从项目中心和工作组成员我的任务视图中显示隐藏它。存档和隐藏已完成的项目减少"待筛选邮件"在这些视图,并有助于防止用户对不再处于活动状态的项目进行更改。

没有用于存档有效地使用Microsoft Project Server 2010项目的一个"标准"方法。如果该方法不能满足您的需求,有可能更好地适合您的组织的一些替代方法。本文介绍了这些方法,以及的最佳做法长期存档。

本文内容

通过使用标准的方法存档的项目

步骤 1︰ 取消发布的所有项目任务

步骤 2︰ 关闭在项目摘要任务的更新

步骤 3︰ 设置不是管理员的用户的安全组

步骤 4︰ 设置存档安全类别

步骤 5︰ 存档的项目工作组网站

通过使用另一种方法存档的项目

最佳做法长期存档

通过使用标准的方法存档的项目

存档项目的标准方法是多个步骤︰

  • 步骤 1︰ 取消发布的所有项目任务

  • 步骤 2︰ 关闭在项目摘要任务的更新

  • 步骤 3︰ 设置不是管理员的用户的安全组

  • 步骤 4︰ 设置存档安全类别

  • 步骤 5︰ 存档的项目工作组网站

以下各部分中所述,项目经理和管理员,通过执行这些步骤。

步骤 1︰ 取消发布的所有项目任务

如果项目先前已发布到工作组成员,现在想要从其视图中删除项目和其任务,然后需要取消发布要存档的项目中的所有任务的项目经理。项目经理可以开始此过程中Microsoft Project Web App,但实际取消发布过程完成Microsoft Project Professional 2010中。

注意: 取消发布任务不会从项目中删除任何接受并应用工作。但是,与任务关联的任何更新审批历史记录被删除。

若要取消发布所有项目任务︰

  1. 在“快速启动”上的“项目”下,单击“项目中心”

  2. 单击项目名称列中要存档的项目的名称。

  3. 任务选项卡上的项目组中,单击编辑按钮上的箭头,然后单击在 Project Professional

  4. 在Project Professional 2010,滚动到最右侧的列的甘特图视图中的表格部分中,单击添加新列标题中,,然后单击发布。如果甘特图视图已显示发布列,请跳过此步骤。

  5. 在每个任务在项目中的发布列中,单击

    提示: 加快此过程为较大的项目,将第一个任务设置为。然后,单击单元格的右下角控点并拖动它来在发布列中复制单元格的内容。

  6. 文件选项卡上,单击发布

  7. 一旦发布项目,请关闭并签入项目。

步骤 2︰ 关闭在项目摘要任务的更新

接下来,项目经理可能需要关闭更新在项目摘要任务,以便没有时间表报告的可能用法。

若要关闭在项目摘要任务的更新︰

  1. 在“快速启动”上的“项目”下,单击“项目中心”

  2. 单击项目名称列中要存档的项目的名称。

  3. 选项选项卡上的显示/隐藏组中,选择项目摘要任务复选框。

  4. 选项选项卡的任务组中,单击关闭更新

  5. 选择任务部分中,选择项目摘要任务 (ID 为 0),复选框,然后单击发布

步骤 3︰ 设置不是管理员的用户的安全组

一旦项目经理已经准备项目存档,管理员创建包含除管理员的所有用户的安全组。

若要创建不是管理员的用户的安全组︰

  1. 在快速启动上下设置,请单击服务器设置

  2. 服务器设置页面上,在安全性下单击管理组

  3. 单击“新建组”。

  4. 组中的信息部分中,键入组名称框中的所有非管理员用户

  5. 用户部分中,在可用的用户框中,选择,不是管理员,然后单击添加以将其移到所选用户框中的所有用户的名称。

  6. 单击“保存”

步骤 4︰ 设置存档安全类别

一旦管理员创建的所有非管理员用户组下, 一步是创建的存档安全类别。在此过程,管理员选择要存档它们包括此类别中的项目。

若要创建的存档安全类别︰

  1. 在快速启动上下设置,请单击服务器设置

  2. 服务器设置页上单击安全中的管理类别

  3. “管理类别”页上,单击“新建类别”

  4. 名称和说明部分中,键入类别名称框中的存档

  5. 用户和组部分中,在可用用户和组中,单击所有非管理员用户,然后单击添加移动到用户和组权限框中的组。

  6. 权限的所有非管理员用户 (组),下选择拒绝复选框的所有权限。

    提示: 选择要拒绝所有权限的每个节点下方缩进每个顶级权限节点 (项目资源都拒绝复选框。

  7. 中的项目部分中,选择指定的项目,,然后单击在可用项目框中存档的项目名称。

    注意: 请确保未选中复选框下方列出的任何上面的项目安全权限应用于所有项目位置。这样做可能会在其他项目和资源创建权限的问题。

  8. 单击添加将项目移动到所选项目框中。

  9. 单击“保存”

步骤 5︰ 存档的项目工作组网站

许多项目使用关联的项目工作组网站收集补充项目日程的信息。您可能想要确保此信息还存档。Microsoft SharePoint Server 2010使网站级别备份。有关如何管理员完成此步骤的详细信息,请参阅导出网站、 列表或文档库 (SharePoint Server 2010)

一旦备份网站后,管理员可以然后删除该网站。

若要删除的项目工作组网站︰

  1. 在快速启动上下设置,请单击服务器设置

  2. 服务器设置页上单击操作策略中的项目网站

  3. 单击包含您备份的项目工作组网站的行,然后单击删除网站

  4. 单击“确定”确认删除。

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通过使用另一种方法存档的项目

存档的标准方法彻底并恢复,如果需要。但是,扩展存档并非总是组织的需要。有时仅隐藏完成项目从视图或保存在本地,项目是能满足您的存档需求。

如果似乎存档的标准方法不适合您的需求,下面是一些替代方法︰

  • 隐藏项目中心中的项目    如果您只是想要了解如何隐藏已完成的项目,在项目中心中,您可以将存档标志添加到项目详细信息页面上,然后筛选项目中心视图以显示这些项目仅在存档标志设置为

  • 删除草稿数据库中的项目    另一种选择是确保项目已备份到存档数据库,,然后从草稿已发布,和报告数据库中删除的项目。如果您稍后需要存档的项目中的数据,使用服务器设置页面上的管理还原选项以将其返回到草稿数据库,然后重新发布项目。

  • 保存为该项目。MPP 文件   如果您想要完全删除 Project Server 的项目,另一个选择是使用Project Professional 2010,从 Project Server 中打开项目,然后将项目另存为 MPP 文件。有关详细信息,请参阅部分中标题为"将项目保存在本地,"中将项目保存。我们建议项目保存自定义字段的所有数据,以便 MPP 文件是独立于对 Project Server 中的自定义字段所做的任何其他更改。一旦您已保存和备份 MPP 文件的项目,它可能从服务器中删除项目。如果您需要在以后恢复项目,可以Project Professional 2010时连接到 Project Server 中打开 MPP 文件,然后将项目保存到服务器。有关详细信息,请参见节,"保存到 Project Server 的本地项目"中将项目保存

注意: 使用此方法将破坏任何可交付结果的问题和风险的项目和 Project Server 中的项目工作组网站之间的链接。

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最佳做法长期存档

有时,可以更改 project MPP 文件格式、 Project Server 内容数据库架构和 SharePoint 网站架构以反映新功能。这可以对影响向后兼容性的范围内另存为 MPP 文件、 旧 Project Server 内容数据库的备份或项目工作组网站备份的项目可能无法立即使用。

最佳做法是要始终计划在您的升级规划包括存档的内容。这将减少恢复可能需要几个升级步骤否则旧项目的时间。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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