字体、超链接和拼写检查

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为发送、转发或答复的电子邮件更改字体。添加超链接,并调整拼写和语法检查以及自动更正的设置。

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将邮件格式更改为 HTML、RTF 或纯文本

自动更正拼写和插入文本及符号

根据发件人、主题或收件人自动更改传入邮件的颜色和字体

拼写或语法检查程序无法正确检查其他语言

利用 Outlook,您不必再局限于平淡无奇的文本。

单击“邮件”选项卡,查看基本格式设置选项。

首先选中要设置格式的部分文本。然后单击一个选项。

例如,可以单击“加粗”将此文本设置为粗体。然后再选中此文本,单击“项目符号”添加项目符号。

单击“字号”箭头可以选择不同的字号。

您还可以选择“字体”以更改字体样式,并为段落采用分散对齐或缩进。

如果您不知道某个按钮的功能,只要将鼠标指针悬停在选项上方,即可查看屏幕提示。

如果您赶时间,可以右键单击所选内容,利用随之出现的浮动工具栏。

若要查看一个选项的实际效果,只要选中一些文本并单击选项。

如果您不喜欢这种效果,按 Ctrl+Z 即可撤销更改。

也可单击快速访问工具栏上的“撤销”。

如果您希望快速删除所有格式,可以选中文本,单击“清除所有格式”。

如果您找不到所需设置选项,请单击“设置文本格式”选项卡。

此选项卡包含“邮件”选项卡中的所有格式设置选项,还有更多选项。我们来选中一些文本,尝试一下各种选项。

使用“更改大小写”可以将所有字母改为大写,或者大写首字母。

您还可以使用更多“段落”选项。

这些文本行看起来有些过于拥挤,

我们可以选中文本后利用行距选项改变这种情况。

可以试试“增加段后间距”,这样看起来好多了。

再选中这个带有项目符号的文本。单击“底纹”旁的箭头,选择一种底纹颜色。

您还可以在段落周围加边框或者对列表进行排序。

请参见课程结尾处的课程摘要,了解有关所有格式设置选项的详细信息。

如果您使用 Microsoft Word,则可能了解这些称为“样式”的选项。

单击“样式”组中的“其他”按钮可以打开样式库。

可以使用内置样式,也可以创建自己的样式。样式支持一次单击应用多种格式设置选项。

标题现在选择的是“正文”样式。

您可以将鼠标指针悬停在其他样式上方,查看效果预览。

由于这是一个标题,我们可以使用“标题”样式,为文本应用更大的字号和其他颜色,让标题更加醒目。

要使用“样式”执行更多操作,可以单击“更改样式”。

在这里,您可以快速更改电子邮件的整体外观,包括字体和段落样式以及颜色。

这就是 Outlook 中设置电子邮件格式的基本方法。但还有一件事需要注意。

有时候您可能要添加格式,但这些按钮都不可用。

处理方法是:转到“设置文本格式”选项卡,查看“格式”组。

您有可能在答复以纯文本格式发送的电子邮件。

这种格式非常适合发送基本电子邮件,但如果您希望使用各种格式,

则需要更改为“RTF”或“HTML”。

HTML 最为理想,因为它兼容绝大多数电子邮件应用程序,包括大多数智能手机。

选择“HTML”后,即可开始设置格式。

请参见课程结尾处的课程摘要,了解有关所有格式设置选项的详细信息,

或者单击一个选项查看其作用。

切记,您总是可以按 Ctrl+Z 撤销更改。

接下来,我们将为所有邮件设置字体格式。

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