如何计算项目更改请求

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

通过 Jane Suchan,PMP

无法控制的更改是项目经理最大对手之一。    这正是纯色更改管理流程可以是项目经理的最佳好友。这种类型的过程放位置可以提供什么客户请求,日程表必需、 中和同意的预算内。在不更改控件的情况下项目范围变为移动目标并且您可能缺少一个或多个您项目成功因素。管理能力和控制更改,尤其是项目范围的是项目经理达到目标和典型性能指标的关键。项目更改不可避免,您必须准备处理它时,如果 — 发生。

更改管理和官僚平衡

对项目经理的一个挑战平衡需要控制项目同时避免官僚不必要的更改。问题是 ︰ 倾点在哪里?每个项目是唯一的因为在哪些更改控件的制表位中添加值和转为红色磁带的点会有所不同项目到项目。

一些利益干系人,或者甚至您项目工作组成员,可能会觉得更改控件放位置是轻松避免可怕的范围爬,且不愿意灵活和执行什么是最适合您的客户和业务发展。请务必消除这种理解。让他们知道您正在做什么是完全相反 ︰ 对于一致评估请求更改您要实现有效的过程。如果进行更改,将被视为一个好主意,然后将具有流程在做出响应时所需的位置。

返回页首

项目更改管理计划

为了帮助您快速响应,项目更改管理计划描述偏差发生时,会发生什么情况。具有不应以防止更改;相反,其目的是分级显示一个清楚地将如何传达更改、 如何将所做的决策,和如何将相应地进行调整项目的过程。

返回页首

更改控件放位置

一旦创建关键可交付结果,如业务需求和计划的比较基准,则应将您的更改控制过程生效。项目团队和利益干系人 — 和任何其他项目中的更改的影响,应审阅和认可更改管理计划之前将其放入播放。

小的改变也对项目的总体成功有小影响不应该需要与要求或关键路径日程里程碑满足相同。项目更改管理计划必须陈述何时需要正式的项目更改请求 (PCR)。例如 ︰

  • 日程安排和预算的更改的阈值是什么?

  • 是否有始终需要更改请求的更改?

  • 更改管理流程跳哪些更改?

请注意下面 ︰ 的许多小的范围更改执行损坏,而不大,明显的频率。定义 PCR 条件时考虑这一点。例如,您的更改管理计划应定义更改请求类别,如主要或次要什么是 ︰

  • 重大更改   这些应 记录为 PCR。主要项目进行的更改 ︰

    • 影响要求或延迟重大里程碑或整个项目结束日期按特定时间百分比或工期的关键路径上工作项目。主要更改条件应定义为每个项目。

    • 需要更多资金 (在金额或预算的百分比)。再次量应定义为每个项目。

  • 细微改动   以下例程更改不需要 PCR。细微改动 ︰

    • 不发生重大影响计划。它们不扩展里程碑或具有项目依赖项任务的完成日期。

    • 没有任何负的财务影响。没有项目预算差异因此也会出现。

返回页首

评估更改请求的提示

项目更改管理计划还应包含有关如何计算更改请求的信息。需要以便达到一致不浪费时间之前确定此评估的标准至关重要。设置这些参数将帮助余额与整体业务目标和优点的更改。

下面是评估更改请求时要考虑的一些典型问题 ︰

  • 此更改将添加到或更改的业务需求?

  • 是否有一种解决,或是必需的项目的总体成功此更改?

  • 此更改是否需要增加资金?

  • 将此延迟项目结束日期?

  • 即使在该项目,此更改可能产生负面影响,不它产生进行必要的重大业务 upsides?

  • 是否现在制定此更改进行比延迟其更有意义?将延迟的成本最终公司中结束的更多资金?

  • 已考虑所有受影响的利益干系人,并且他们执行认可更改吗?

  • 是否有需要考虑的合同后果?例如,与外部的供应商的承诺将未履行由于此更改?

返回页首

批准项目更改请求

请务必也定义哪些人员可以批准 — 或不能审核 — 请求更改。是常见例程更改可以处理的高效,同时重大更改接收所需的级别的管理个别扇区以便定义不同的权限级别。

时建议的更改会影响项目的范围,您应将其视为需要项目发起人批准业务决策。当作用域不会受到影响时,项目工作组和发起人可能决定项目经理有权审批在一定限度内的更改。对于某些项目,更改控件版块创建和齐聚一堂定期考虑和批准更改请求。有时可能需要不同的更改控件版块的组织中处理各种类型的更改请求。例如,技术更改控制板可能看技术问题。

汇总批准更改请求的指导原则一种简单方法是在表中类似下面,这根据一个样本项目 ︰

更改的类型

一般说明

条件

审批者

必需的 PCR?

专业

表示重大更改项目范围、 日程或预算

添加新的要求或扩展的现有业务要求

安排超过 14 天的延迟,或将延迟项目结束日期

需要更多资金 100000 美元或多个

项目更改控件委员会

专业

表示更改的项目范围、 日程或预算

关于业务需求的说明

安排少于 14 天的延迟,不会影响项目结束日期

需要更多资金小于 100000 美元

项目经理

次要

日常更改与项目或几乎没有影响

不会更改里程碑完成日期

对项目预算影响小于 $X 或 X %

项目经理

返回页首

大投资回报

项目团队通常是希望访问项目执行,有时降低有效的规划。它很容易执行快捷方式,假设您将算出的内容,您。在位置,拥有也开发的更改控制过程之前发生更改时,将有大的回报和更好的总体项目结果。执行更改控件注销主观性会使项目团队高效地处理波动。设计好、 详细的更改管理计划已接受的项目工作组成员和利益干系人将节省时间和费用,项目经理永远不会有足够的内容。

返回页首

关于作者    Jane Suchan 是与项目经理体验负责监督企业级业务计划和开发项目管理方法。Jane 居住在华盛顿州西雅图。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×