如何知道我的 Yammer 文件的存储位置?

注意: 

  • Yammer 将对 Office 365 连接的组中的 Yammer 文件的文件存储的更改进行滚动。 以前, 所有 Yammer 文件都存储在 Yammer 云存储中。 一旦你的组织获取这些更改, 已连接的组的所有新 Yammer 文件都将存储在 SharePoint 中, 但仍可从 Yammer 内访问。

  • 作为此更改的一部分, 存储在 Yammer 中的已连接组的所有现有文件都被设置为只读。 这意味着, 你需要下载并重新上载文件, 然后编辑新上传的版本, 而不是编辑文件。 有关详细信息, 请参阅当 Yammer 已连接到 SharePoint 中的用户组存储文件时编辑以前上载的文件

若要了解 Yammer 文件的存储位置, 请在 "已连接的任何 Office 365 的标题" 组中, 单击 "文件"。

  • 如果你的网络仅在 Yammer 云存储中存储文件, 你将在文件列表上方看到此标题:

    Yammer 文件页面在 Yammer 中存储文件时显示菜单

  • 如果你的网络为 SharePoint 中的已连接组存储文件, 你将在文件列表上方看到此标题:

    在 SharePoint 中存储文件时显示菜单的 "Yammer 文件" 页面

使用存储在 Yammer 和 SharePoint 中的 Yammer 文件的差异摘要

下表总结了不同之处。

在 Yammer 云存储中存储的文件

存储在组的 SharePoint 文档库中的文件

存储新文件的位置

新文件存储在 Yammer 云存储中, 在其中附加或上传文件的组中。 它们在组的 "文件" 列表中可见。

Office 365 连接的组的新文件存储在组的 SharePoint 文档库中。 它们显示在 Yammer 组的 "文件" 列表中, 或从组的 SharePoint 文档库中的 "应用/Yammer " 文件夹中显示。

在你的组织获取新功能之前保存在 Yammer 中的文件保留在 Yammer 云存储中。

创建新的 Office 文件

在 Yammer 中的组文件列表中, 单击 "新建" 并选择 " Word 文档"、" PowerPoint 演示文稿" 或 " Excel 工作簿"。

无法从 "文件" 页面创建新文件。 必须在其他位置创建文件, 然后将文件上传到 Yammer。

组织文件

每个组的文件存储在一个列表中。 可以查看所有文档、图像或视频, 但没有其他排序或重新排序列表的方法。

在右侧导航窗格中, 单击组的 " SharePoint 文档库" 链接, 选择 "应用/Yammer " 文件夹, 并对文件列表进行排序和筛选。

可以将文件重新组织到子文件夹或移动, 并且来自 Yammer 的链接仍然有效。 只有通过转到 SharePoint 文档库才能看到此重组。

请注意, 当你查看 Yammer 中的文件列表时, 列表仅指示该文件存储在 SharePoint 中, 并且不指定文件夹名称。

预览文件

单击文件, 然后单击"单击此处查看此文件"。

单击文件。

从 Yammer 编辑文件

对于 Word、Excel 和 PowerPoint 文档, 必须在 Office Online 中进行更改。 不能使用 Word、Excel 或 PowerPoint 应用编辑文件并上载新版本。

"编辑文件" 和 "其他操作" 位于预览下方。

如果未显示 "编辑文件", 则表示文档已设置为只读, 因为新文档在 SharePoint 中保存。 要对其进行编辑, 您需要下载并重新上传。 有关详细信息, 请参阅在 Yammer 连接到 SharePoint 时编辑以前更新的文件组在 SharePoint 中存储文件

对于 Word、Excel 和 PowerPoint 文档, 可在 Office Online 或应用中进行更改。 在 SharePoint 文档库中跟踪修订。

"编辑文档" 和 "其他操作" 位于预览上方。

哪些人可以访问文件

访问权限由文件所在的组确定。 任何人都可以查看和编辑公用组中的文件。 组成员可以查看和编辑专用组中的文件。 附加文件的私人消息收件人可以查看这些文件。

初始访问权限由保存文件的组确定, 但 SharePoint 管理员可以更改单个文件的访问权限。

来宾如何访问文件

您的组织内部或外部的任何用户或任何来宾都可以在其所属的组中附加文件, 并读取和修改组中的文件。

来宾对文件的访问权限取决于来宾类型:

  • 网络级别来宾没有默认的访问权限, 无法查看保存在 SharePoint 中的 Yammer 文件。

    • 如果你希望他们能够请求访问权限以查看特定文件, 则必须在 Office 365 租户上将其添加为 Azure B2B 来宾。 有关详细信息, 请参阅Azure Active DIRECTORY B2B 文档

    • 如果你希望他们能够将文件从 SharePoint 上传到特定组, 或者对上载到 SharePoint 的文件具有默认访问权限, 请将其添加为 SharePoint 中的组成员。

  • 对话级别来宾对保存在 SharePoint 中的任何文件没有默认访问权限。 如果你希望他们能够请求对对话中特定文件的访问权限, 请将其添加为 Office 365 租户上的 Azure B2B 来宾。 他们无法上传文件。

  • 外部来宾只能是外部组的成员。 外部组仅将文件存储在 Yammer 中。

防止其他人进行更改

组管理员或文件所有者可以将文件的版本标记为正式版本。 这将阻止其他人编辑它。

在 SharePoint 中, 任何组成员都可以签出该文件, 以防止其他人对其进行编辑。 SharePoint 管理员还可以更改单个文件的权限。

跟踪修订

在 Yammer 中跟踪和查看文件页面上的修订。

无法删除旧版本。

从 SharePoint 文档库查看修订历史记录和以前的版本。

更改历史记录中包含更多更改详细信息, 并且可以删除旧版本。

标记为官方

组管理员或文件所有者可以将文件的版本标记为正式版本。 这将阻止其他人编辑该文件, 并且文件列表中显示有黄色星号的文件。

无法将文件的特定版本标记为正式版本。

搜索

Yammer 搜索包括最新版本的 .docx、.pptx 和 .pdf 格式文件的前5000个字符以及诸如标题和作者之类的元数据。

Yammer 搜索仅搜索标题和作者。 如果需要在 SharePoint 中对 Yammer 文件执行内容搜索, 您需要从 SharePoint 文档库执行搜索。

另请参阅

从 Yammer 编辑文档

将文件或图像附加到 Yammer 邮件

当 Yammer 组在 SharePoint 中存储文件时编辑以前更新的文件

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