如何导航 PerformancePoint 仪表板和浏览数据

当在 SharePoint 网站上查看 PerformancePoint 仪表板时,您可能会在其上看到一个或多个项目。通常(但不总是),该仪表板包含一个记分卡以及一些筛选器、图表和表格。每个记分卡和报表都作为 Web 部件置于仪表板上。您可以在某个报表内部浏览,也可以对 Web 部件本身执行操作。仪表板可以包含多个页。

下例中的仪表板显示了一个筛选器、多个指向页面的链接、一个记分卡、一个分析条形图、一个 KPI 详细信息报表和一个饼图。每个记分卡和报表都位于一个独立的 Web 部件中并具有各自的菜单。每个 Web 部件的控件在仪表板页上均由一个下拉符号 ( 仪表板 Web 控件的下拉符号 ) 指示。

某些情况下,您在一个 Web 部件中执行的操作会影响在另一个 Web 部件中查看到的结果。在下例中,在“KPI 详细信息”报表中查看到的结果适用于“销售额”记分卡中突出显示的项目(计算机 - 目标金额)。

显示记分卡和相关“KPI 详细信息”报表的 PerformancePoint 仪表板

通过使用仪表板上的记分卡和报表,您可以轻松地查看和浏览数据。您可以在记分卡、分析图表和分析表格中向下(或向上)钻取,以便查看更低(或更高)级别的详细信息,并在报表中更改查看数据的方式。当您需要查看比仪表板中当前所显示的信息更多的信息时,可以使用此操作。您还可以在单独的窗口中查看每个报表,将这些报表导出到 PowerPoint 或 Excel 中。

您要做什么?

在仪表板中导航

移动仪表板

与记分卡和报表交互

在仪表板页面之间移动

控制我的记分卡或报表视图

使用筛选器以仅查看所需数据

使用“Web 部件”菜单

在仪表板上浏览数据

使用报表快捷菜单

撤消对在新浏览器窗口中打开的图表的更改

重置报表视图

视频:浏览 PerformancePoint 报表和记分卡中的数据

在仪表板中导航

PerformancePoint 仪表板真正强大的功能是其交互性。通过移动仪表板并研究每个记分卡和报表,您可以十分详尽地了解您所在单位的业绩。

移动仪表板

使用光标可以选择要关注的记分卡或报表。如果仪表板页面比浏览器窗口大,可使用垂直或水平滚动条向上、向下或向左、向右移动仪表板。右键单击报表可以查看其快捷菜单。下例显示了分析图表的快捷菜单。

PerformancePoint 条形图上的右键单击菜单

与记分卡和报表交互

大多数报表都具有不同程度的交互性。例如,单击饼图的某个部分时可能会打开一个新的饼图,仅显示有关所单击部分的更详细数据。如果单击具有相关的“KPI详细信息”报表的记分卡上的单元格,则“KPI详细信息”报表会进行更新并显示只与该选定单元格有关的详细信息。下例中的“KPI 详细信息报表显示了在相关记分卡中选定的项目“计算机”的结果。

PerformancePoint 记分卡和相关的“KPI 详细信息”报表

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在仪表板页面之间移动

如果仪表板包含多个页面,则可以通过单击仪表板页面顶部的页面链接从一个页面转到另一个页面。本文开头处所示示例中的仪表板有三个页面:销售金额销售利润销量最高的商店和产品。这些页面的链接位于仪表板最上部的仪表板名称的旁边。当前页面始终以实底色文本显示,而其他页面则显示为超链接文本。

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控制我的记分卡或报表视图

仪表板上的每个下拉符号 仪表板 Web 控件的下拉符号 均表示可使用一个菜单或另一个控件(如筛选器)。

使用筛选器以仅查看所需数据

第一次打开包含筛选器的仪表板时,您会看到一个基于最初选择的筛选器的视图,但您可以使用筛选器控件更改该视图。下例显示了两个筛选器,一个用于时间,另一个用于产品。可以通过单击下拉符号 仪表板 Web 控件的下拉符号 更改“时间”筛选器。这样即会显示该筛选器的所有备选选项列表。如果选择另一时间段,则仪表板上的所有相关报表会进行更新以显示您所选年份的信息。下例中的选择是“Year 2009”。

若要进一步缩窄您的视图,可对视图进行筛选以只留下您感兴趣的产品,或者将特定产品的业绩与所有可用产品的业绩加以比较。此例中同时选择了“All”、“Computers”和“Cameras and camcorders”。通过这样选择,用户就可以将2009年的Computers、Cameras and camcorders的销售业绩与所有产品的销售业绩进行比较。

显示选定了“All”、“Computers”和“Cameras and camcorders”的对话框

提示:  如果要查看所有产品的数据,请选择“All”。如果只要查看特定产品,请清除“All”复选框并只选择您感兴趣的产品。

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使用“Web 部件”菜单

每个 Web 部件都有自己的菜单。单击 Web 部件上角的下拉符号 仪表板 Web 控件的下拉符号 可以查看适用于该 Web 部件的选项。下例显示了记分卡可用的控件。您可以在一个新窗口中打开该记分卡,将记分卡重置为原始视图,并根据报表的类型将记分卡导出到 PowerPoint 或 Excel。如果您具备相应的权限,则还可使用这些控件删除或修改该记分卡,或更改连接。“在新窗口中打开”是一个十分有用的控件,因为您可以通过该控件单独处理报表,在不更改原有的仪表板视图的情况下操作该报表,并查看该报表的更详细信息。

下例显示了记分卡的 Web 部件菜单。

显示出右键单击菜单的 PerformancePoint 记分卡

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在仪表板上浏览数据

仪表板可包括一个或多个记分卡及其他报表。在每个报表中可执行的操作取决于该报表的类型。有关报表类型的详细信息,请参阅了解 PerformancePoint 报表类型

使用报表快捷菜单

仪表板上的每个报表都有一套自己的控件,其中大多数控件可通过右键单击进行访问。例如,您可以右键单击任一分析图表或分析表格,选择“报表类型”,然后将其更改为其他报表类型。或者,您可以进行一些格式更改或对看到的数据进行筛选。您可以单击特定的数据点,如下面的折线图中的数据点,或单击分析图表上的各个条形块以深入分析数据。您还可选择饼图的某一部分以查看更多详细信息或不同的详细信息。您可以通过在报表上移动鼠标指针来确定可交互的元素。指针发生变化即意味着您可单击该项目。

显示出摘要信息的折线图

右键单击该图表中的某个值并选择“向下钻取至”。这样即会加载可浏览的可用维度列表。

在 PerformancePoint 折线图上向下钻取至菜单

记分卡也具有很高的交互性。例如,您可以右键单击记分卡中的不同位置,并根据记分卡的设置方式,您可以执行以下任务:

  • 向上和向下钻取来查看更高或更低级别的详细信息

  • 筛选数据

  • 查找某个类别的前十位(如按渠道的销售额)

  • 在分解树中分析数据值

下例显示了可在记分卡上通过右键单击访问的快捷菜单。

显示出右键单击菜单的 PerformancePoint 记分卡

注意: 有时,展开然后折叠记分卡中的多个行或列时,展开/折叠功能可能不会按照预期的方式工作。如果发生这种情况,请使用“Web 部件”菜单刷新记分卡将其还原为原始显示。

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撤消对在新浏览器窗口中打开的图表的更改

请在浏览器窗口中单击“后退”按钮。这样可以撤消上次对视图所做的更改。请重复此操作,直至获得所需的视图。如果对报表进行了若干次更改但不希望将图表重置为默认视图,此操作会很有用。

提示: 如果“后退”按钮不处于活动状态,则表示报表以默认报表视图显示。

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重置报表视图

可使用以下任一种方法将报表重置为其原始视图:

  • 如果是在仪表板上报表的原始位置处查看报表   请打开“Web 部件”菜单,然后选择“重设视图”

  • 如果是在新浏览器窗口中查看报表   请在新浏览器窗口中单击“刷新”按钮(或按 F5)。这样不仅会将分析图表重置为仪表板中显示的默认视图,还会调整图表的大小以使其适合新浏览器窗口。

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视频:浏览 PerformancePoint 报表和记分卡中的数据

通过观看此视频,您将会了解如何调查 PerformancePoint 报表和记分卡中的数据、如何钻取数据以及如何筛选数据。它丰富了本文中包含的信息。

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