如何对包含 Word 中的章节和附录标题的文档中的章节、附录和页面进行编号

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摘要

注意: 如果适用, 请参阅本文的Microsoft Word 2000 版本。 

本分步指南介绍了几种不同的编号系统, 可在包含章标题和附录标题的文档中使用。

Microsoft Word 不支持单个文档或主控文档中的多个标题编号方案。 处理包含章标题和附录标题的文档时, 标题不能使用相同的标题样式级别。

示例 1: 章节标题和附录标题

设计包含章标题和附录标题的文档时, 可以使用不同的标题样式级别对每个节应用不同的数字格式。 例如, 定义与以下内容类似的章节和附录标题编号方案

  • 第一章: 这是第一章的标题。

  • 第二章: 这是第二章的标题。

  • 附录 A: 这是第一个附录的标题。

  • 附录 B: 这是第二个附录的标题。

请按以下步骤操作: 

  1. 在 "格式" 菜单上, 单击 "项目符号和编号", 然后单击 "多级符号" 选项卡。

    注意: 在 Microsoft Office Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "开始" 选项卡上的 "多级列表"。

  2. 选择其中一个样式, 例如第1章 (最后一种样式选择)。 单击“自定义”。

    注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "定义新的多级列表"。

  3. 在 "级别" 中, 单击 " 7"。

  4. 在 "数字格式" 字段中, 键入 "附录", 然后按空格键以在单词 "附录" 后插入一个空格。

  5. 在 "编号样式" 中, 单击A、B、C、.。。

    注意: 在 "数字格式" 字段中, 应显示 "附录 A", 其中突出显示 "A"。

  6. 在 "数字格式" 字段中, 在 "附录 a" 之后键入一个空白区域。

  7. 单击 "更多" 按钮。

  8. 在 "将级别链接到样式" 下, 单击 "标题 7", 然后单击"确定"

现在, 你可以将 "标题 1" 应用于所有段落样式和 "标题 7" 到所有为附录标题的段落。

注意: 标题样式是预定义的, 其中包含某些段落和字符格式属性。 您可能需要使用 Formatmenu 上的 "样式" 命令来修改这些样式以获取预期的外观。

示例 2: 插入章节和附录的页码

若要插入使用这些标题样式的 "1-1, A-1" 样式的页码, 请按照下列步骤操作: 

  1. 请确保该文档包含某种类型的分节符。 您需要的分节符类型通常是下一页。 使用分节符将主文档区域与 "附录" 区域分开。 如果没有分节符, 请将插入点移到附录上方的空白区域, 然后按照下列步骤操作:

    1. 在 "插入" 菜单上, 单击 "分隔符"。

    2. 在 "中断弹出窗口" 中, 单击 "分节符类型" 下的 "下一页", 然后单击"确定"

      注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "插入" 选项卡上的 "分页符"。

  2. 设置页码格式以包含章节编号。 请按以下步骤完成此操作:

    1. 将插入点移动到包含第一章标题的页面。

    2. 在 "插入" 菜单上, 单击 "页码"。

      注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "插入" 选项卡上的 "页码"。

    3. 通过使用 "页码" 弹出窗口中提供的选项, 选择页码的预期位置。 单击“格式”按钮。

      注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "设置页码格式"。

    4. 单击以选中 "包含章节号" 框。

    5. 在 "章节起始样式" 下, 单击 "标题 1", 然后单击"确定"

    6. 单击 "页码" 对话框中的"确定"

  3. 若要设置页码格式以包含附录编号, 请按照下列步骤操作:

    1. 将插入点移动到包含第一个附录标题的页面。

    2. 在 "插入" 菜单上, 单击 "页码"。

      注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "插入" 选项卡上的 "页码"。

    3. 通过使用 "页码" 弹出窗口中提供的选项, 选择页码的预期位置。 单击“格式”按钮。

      注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "设置页码格式"。

    4. 选中 "包含章节号" 框。

    5. 在 "章节起始样式" 中, 单击 "标题 7"。

    6. 在 "页码编号" 框中, 单击 "起始编号", 然后单击 " 1", 以便每个章节或节都以数字1开头。

    7. 单击"确定"两次以返回到文档。

示例 3: 构建自定义目录

若要构建包含章节和附录的目录, 并且还使用已定义的页面编号样式, 请按照下列步骤操作: 

  1. 将插入点放在要插入目录的位置。

  2. 在 "插入" 菜单上, 指向 "引用", 然后单击 "索引和目录"。

    注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 单击 "引用" 选项卡上的 "目录", 然后单击 "插入目录"。

  3. 单击 "目录" 选项卡, 然后单击 "选项" 按钮。

  4. 在 "目录级别" 框中, 在 "标题 7" 右侧的文本框中键入 "1"。

  5. 此操作将 Word 配置为将标题7视为目录中的1级条目。

  6. 单击“确定”。

  7. 在 "索引和目录" 弹出窗口中单击"确定"

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