如何在 Word 中使用样式分隔符和标题样式生成目录

本文介绍如何在 Word 中将样式分隔符功能与标题样式一起使用, 以生成目录 (TOC)。 如果你想要了解如何添加和管理目录, 请参阅插入目录

将样式分隔符用于标题样式

在将标题样式应用到文本之前, 插入样式分隔符以划分文本。 样式分隔符是隐藏的段落标记, 用作文档中应用的单独样式之间的 delineator。 有关详细信息, 请参阅样式分隔符

注意: 你可以显示样式分隔符并向工具栏添加样式分隔符按钮, 以便更轻松地执行这些步骤。

  1. 使用样式分隔符来分隔文本。 您可以使用以下步骤:

    1. 单击 "样式分隔符" 按钮, 键入要包含在目录中的文本, 然后再次单击 "样式分隔符" 按钮。

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    2. 创建两个文本段落, 将光标放在第一个段落中, 然后单击 "样式分隔符" 按钮。

      注意: 通过将第一段末尾的段落标记转换为样式分隔符, 将这两个段落显示为一个段落。

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  2. 将光标置于要包括在目录中的文本部分。

  3. 单击 "开始" 选项卡上 "样式" 框中的下拉箭头, 然后选择所需的标题。

用更改更新目录

单击 "引用" 选项卡上 "目录" 组中的 "更新表", 选择 "更新整个表", 然后单击"确定"

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更多信息

样式分隔符

样式分隔符是自 Word 2002 和 Word 2003 以来新引入的一项功能。 样式分隔符标记允许你执行以下操作: 

  • 将标题样式应用于段落中的单个单词或短语, 以便仅该单词或短语显示在目录中。

  • 在单个段落中包括两种样式, 使起始段落显示在目录中。

  • 将大纲级别应用于起始文本, 以便仅在目录中显示起始文本。

  • 将大纲级别应用于段落中的单个单词或短语, 以便仅该单词或短语显示在目录中。

显示样式分隔符

在 "开始" 选项卡上, 单击 "段落" 组中的 " "段落" 图标 "。

将样式分隔符按钮添加到工具栏

在可以使用样式分隔符功能之前, 必须将样式分隔符按钮添加到工具栏。 为此,请按照下列步骤操作:

  1. 单击 " Microsoft Office 按钮", 然后单击 " Word 选项"。

  2. 单击“自定义”。

  3. 在 "从下面列表中选择命令" 列表中, 单击 "所有命令"。

  4. 在命令列表中, 单击 "样式分隔符", 单击 "添加", 然后单击"确定"

注意: 样式分隔符是隐藏的段落标记的特殊形式。 因此, 在 word 2000 和 word 的更高版本中2002创建的具有样式分隔符的文档在 word 和 Microsoft Word 97 中显示相同, 除非单击 "格式标记" 下的 "全部"。 如果在早期版本的 Word 中单击 "所有格式标记" 下的 "全部", 样式分隔符隐藏段落标记将显示为普通段落标记, 并且文档将 repaginated。

使用早期版本的 Word 查看具有在 Word 2002 和更高版本的 Word 中创建的样式分隔符的文档时, 请不要单击 "格式标记" 下的 "全部"。

Word 如何将标题添加到目录

当设置为标题级别的文本显示在文档的目录中时, 段落中没有特殊字符表示应用于文本的起始文本。 整个过程是无缝的。 Word 使用名为 "链接字符样式" 的新基础功能执行此操作。

应用于文档起始部分的标题样式显示为标题样式。 但实际上它是链接的字符样式。 在 Word 2002 和更高版本中, 将段落样式应用于段落的子集时, 将发生以下行为:

  • 将创建隐藏字符样式, 并在应用段落样式时使用相同的字符属性。

  • 将 "字符样式" 应用于所选内容。

注意: 如果在早期版本的 Word 中打开和查看文档, 则用链接字符样式创建的隐藏字符样式将显示在 "样式" 下拉列表中。 如果在早期版本的 Word 中保存文档, 则样式分隔符的功能将丢失。

若要查看隐藏的字符样式, 请按照下列步骤操作:

  1. "开始" 选项卡上, 单击 "样式" 组中的 "样式" 对话框启动器 启动器 , 然后单击 "样式检查器" 样式检查器 。 

  2. 在 "样式检查器" 弹出窗口中, 单击 "展示格式 样式检查器图标 "。

那么

  • 选择文档中的文本, 并注意确切的格式详细信息显示在 "显示格式" 任务窗格中。

  • 选择应用了字符样式的文本, 并注意文本在 "显示格式" 任务窗格中显示为字符样式。 链接的样式在 "显示格式" 任务窗格中显示为标题字符。 实际字符样式在 "样式和格式" 任务窗格中保持隐藏, 或在 "格式" 工具栏上的 "样式" 下拉列表中隐藏。

任何段落样式都可用于链接的字符样式。 可以创建段落样式, 外观与正文文本段落样式完全相同, 然后应用于段落的一部分。 通过这种方式, 用于构建目录的文本可以完全匹配段落中的文本, 假设目录选项被修改以包括起始文本的样式。

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