如何在 Forms 中获取丢失的数据

如果在 OneDrive for Business、SharePoint Online、Excel OnlineMicrosoft Teams 中或使用 Microsoft Forms Web 部件创建表单,可以单击“在 Excel 中打开”,获取自动存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上的 Excel 工作簿。此工作簿包含指向表单的实时数据连接,并且表单中的任何新响应数据都将反映在工作簿中。

获取含最新数据的新工作簿

如果实时数据连接丢失,仍可以检索最近的响应数据并将其同步到新工作簿。

  1. 在“响应”选项卡上,单击“更多选项“更多选项”按钮

  2. 单击“将所有响应同步到新工作簿”。

    在 Microsoft Forms 中将所有答复都同步到新工作簿选项。

随即将在 Excel 中打开带有最新响应的新工作簿。此新工作簿将存储在 OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上的原始工作簿旁。

我如何知道我的表单和工作簿之间是否存在实时数据连接?

如果你在 Web 版 Forms 中创建了表单(https://forms.office.com),然后单击“在 Excel 中打开”,会打开脱机 Excel 工作簿,该工作簿与表单之间没有建立任何关系或连接。由于此表单没有实时数据连接,因此不会显示“将所有响应同步到新工作簿”选项。

如果在 OneDrive for Business、SharePoint Online、Excel OnlineMicrosoft Teams 中或使用 Microsoft Forms Web 部件创建表单,Excel 工作簿会包含指向表单的实时数据连接。表单中的任何新响应数据都将反映在工作簿中,并会显示“将所有响应同步到新工作簿”选项。

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另请参阅

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