如何在 Project 中安排工作

在以前版本的项目,用户有有时被困惑通过 Project 如何自动执行日程安排的计算。这篇文章能够复杂的项目日程排定引擎。

本文还引入了新的日程排定方法随意。欢迎使用手动计划任务。有关手动计划任务, Project 2010提供更多地控制日程项目经理。

本文内容

整体情况︰ 如何安排项目?

是否项目开始日期如何影响日程?

自动计划任务限制如何影响日程?

期限日期如何影响日程?

日历如何影响日程?

资源分配如何驱动日程?

概述:如何安排项目日程?

Project 2010 引入了新的模式,让用户完全控制任务排定的方式-手动计划。我们来看一下这更密切,以便您不会错过任何关键功能。

项目可以安排任务使用两种方法︰ 手动日程安排和自动计划与手动计划,更改任务相关性、 约束,等因素和项目日历不自动调整任务的日期。

注意: .默认情况下,为手动计划任务。处于习惯使用以前版本的 Project 自动日程排定项目经理可以关闭手动计划功能用于特定任务或整个项目。某些项目,尤其是复杂的可能需要项目的强大调度引擎以负责为您的日程安排。

任务模式图形

1.两个手动计划的任务。持续时间是一个文本值,而不是数字。持续时间是一个文本值,因为尚未设置自动开始日期的项目。

2.两个自动计划的任务。持续时间是一个数字值。由于持续时间是一个数字值,Project 中,通过自动设置了开始日期,将显示一条。

手动排定日程的任务

您可以将放置在您的日程中的任意位置手动计划的任务和项目不会移动它。此新功能使您更灵活地控制规划和管理其日程安排。

为什么您会在意? 有时项目日程是十分不正式的。它们可以从电子邮件中的简单日期列表、与利益干系人的会议或者是走廊里的谈话开始。项目经理通常还没有关于工作项的完整信息。例如,他们可能只知道任务应何时开始,但在获得其工作组成员评估的估计工期之前,他们并不知道任务的工期。或者,他们可能知道任务将持续多长时间,但在获得资源经理的批准之前,他们将不知道任务何时可以开始。

下面是有关手动计划任务的注意事项。

  • 您总是了如指掌。手动计划任务有其自己的标记和任务条形图,以帮助您将它们从“经典”自动计划任务中识别出来。

  • 随心所欲。如果某个任务采用手动计划方式,则“开始日期”、“完成日期”和“工期”列可以为空,或者除容纳可识别的日期外还可以容纳文本值。

  • 切换计划的方式 您可以更改来回从任务手动计划自动计划。注意,通过。当您更改任务的手动计划自动计划时,Project 将需要进行一些决策。如果任务的工期"fortnight",项目将默认情况下使用估计的工期的"1 day?"如果任务设置为自动计划。根本,您可以预计预计知道 fortnight 是两周的时间。

  • 控制进度落后如果手动计划任务由于进度落后而被延迟,其后续任务将不会自动推迟。如果资源能继续按计划执行,项目经理可以决定保留原始日期,或者如果具有很强的相关性,也可以决定延迟后续任务。

  • 投入比导向的影响    不能为投入比导向设置手动计划的任务。手动计划任务的工期将不会更改为其分配资源

下表说明如何定义及使用 Project 属性来安排手动和自动计划任务。

项目

手动计划

自动计划

工期

可以是数字、 日期或文本信息,如"14 天"或"fortnight"。不使用 Project 帮助安排项目。

仅可使用表示时间长度和单位的数字,如“14 天”或“2 个月”。

工时

仅可使用表示时间长度和单位的数字,如“14 天”或“2 个月”。

仅可使用表示时间长度和单位的数字,如“14 天”或“2 个月”。

资源

分配给任务。不使用 Project 帮助安排项目日程。

可分配给任务。Project 用来“帮助”确定最佳日程安排。如果任务设置为投入比导向,任务工期将会有改变,这与手动计划任务有所不同。

开始日期

可以是数字、 日期或文本信息,如"1 月 30 日"或者"最近。不使用 Project 帮助安排项目。

可以使用仅日期信息。

完成日期

可以是日期或文本信息,如“1 月 30 日”或者“最近”。Project 不会用来“帮助”安排项目。

可以使用仅日期信息。

约束

被项目所忽略的。

Project 用来“帮助”确定最佳日程安排。

相关性 (链接)

可以使用,但不会更改任务的日程排定。

可以使用,但不会更改任务的日程安排。

项目日历和资源日历

被项目所忽略的。

Project 用来“帮助”确定最佳日程安排。

自动计划任务

自动计划任务是 Project 为您的任务进行日程排定的经典方法。自动计划提供管理项目日程的高度结构化和系统化的方法。根据用户的输入(如任务工期、计划工时、资源数量和限制日期),Project 将为最佳日程安排计算出任务的最早和最晚日期。

Project 根据您输入的关于以下内容的信息安排项目日程:

  • 整个项目。

  • 完成项目所需的单个工作项目(称为“任务”)。

  • 完成这些任务所需的资源(如有必要)。

如果项目的任何信息在创建日程后发生更改,就可以更新任务或资源,同时,Project 将为您调整日程。

对于每项任务,您可以输入以下一项或全部内容:

  • 工期

  • 任务相关性

  • 约束

使用此信息,Project 会计算每项任务的开始日期和完成日期。

您可以在项目中输入资源,然后将其分配给任务以指示分别由哪个资源负责完成每个工作分配。这不仅可帮助您规划项目人员的安排,还可以帮助您计算需要的机器数量或要消耗的材料用量。如果输入了资源,任务的日程安排将根据以下资源信息得到进一步调整:

  • 工时

  • 单位

  • 在日历中输入的工作时间

其他元素,如提前期延隔时间、 任务、 资源可用性和类型驱动性资源,可能影响日程安排,因此了解这些元素的作用有助于您维护并根据需要调整日程。

注意: Project 计算基于选项对话框中的日历选项卡上的工期单位定义自动计划任务的工期。就像普通月历一 1 年月中开始,并每周开始于星期日或星期一上。默认情况下,当 Project 计算工期单位,一天等于 8 小时、 一周等于 40 个小时,而一个月等于 20 个工作日。如果您输入开始和完成日期的任务和不输入开始和结束时间,Project 将使用 8:00 A.M.作为默认开始时间和下午 5:00 作为默认结束时间。

更改任务的计划方式

您可以更改任务的日程排定来回从自动为手动。当您更改任务模式时,请记住以下。

  • 更改为自动计划的任务会将工期和日期设为 Project 的默认设置。例如,Project 会将手动计划任务的工期“几周”更改为默认的“1 天?”,而更改为自动计划任务时,手动输入开始日期“明天”的任务会将任务开始日期更改为项目开始日期。

  • 更改为手动计划的任务将保留其工期和日期。但是,在任务设置为手动计划任务后,工期和日期可以是任何数字、文本或日期值。

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项目开始日期如何影响日程?

如果输入开始日期的项目,默认情况下,项目计划任务在项目的开始日期和计算基于最后一项任务完成的项目的完成日期 。

自动计划任务中,输入任务,例如任务相关性、 工期和限制,有关详细信息项目调整日程以反映任务更准确地进行日期。

注意: 如果项目开始日期的更改,不会移动手动计划的任务。

在创建任务相关性之前和之后

按钮图像 当创建新项目时,您首先输入项目的开始日期。从开始日期的项目计划时,所有任务在都启动项目都开始日期除非您指定。

按钮图像 对于手动计划任务和自动计划任务,如果不应用任何任务相关性或限制,项目的工期将与最长的任务完成日期相同。换句话说,项目完成日期将与最长的任务完成日期相同。

按钮图像 任务相关性,例如第一个任务与第二个任务之间的完成-开始相关性(如此处所示),可以更改项目的完成日期。

应从已知的开始日期排定几乎所有项目。即使您知道项目必须完成的日期,请从开始日期排定日程使您最大的灵活性。

不过,在以下情况下,您可能要从完成日期开始安排日程:

  • 需要确定项目必须开始的日期以便项目在规定的具体日期完成。

  • 不能确定项目的开始日期(例如,您是从另一个可能延迟的项目接手这项工作)。

  • 项目管理方法要求您从完成日期开始安排日程。

在处理从完成日期安排日程的项目时,要注意 Project 处理一些操作时的方式的不同:

  • 输入自动计划的任务时,Project 将自动为该任务的完成日期分配越晚越 (ALAP) 限制。您应该设置其他仅在必要时的限制。

  • 如果拖动甘特条形图以更改任务的完成日期,Project 会自动对自动计划任务分配“不得晚于...完成”(FNLT) 限制。

  • 如果更改项目以从完成日期安排日程,而该项目以前是从开始日期安排日程的,则会删除已自动计划的任务和分配的所有调配延迟和调配拆分。手动计划的任务不会受到影响。

  • 如果使用自动调配来减少项目中资源过度分配,Project 将在任务之后,而不是任务之前添加调配延迟。

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自动计划任务限制如何影响日程?

当您需要控制开始或完成日期的自动计划任务,您可以更改任务的限制。弹性限制处理任务相关性,以使任务越早或任务相关性允许越晚出现。例如,只要前置任务完成后,将安排与越早越好 (ASAP) 限制和完成-开始相关性任务。默认情况下,从开始日期排定日程的项目中的所有任务都具有 ASAP 限制应用。同样,默认情况下,从完成日期排定日程的项目中的所有任务都具有应用越晚越 (ALAP) 限制。

注意: 手动计划的任务不会影响任务约束。如果您更改任务的计划模式从手动计划自动计划,请为 (ALAP) 将设置任务的限制为延迟。

具有一定的日程安排灵活性的限制将限制任务在选定日期之前或之后开始或完成。例如,一项任务的“不得早于...开始”(SNET) 限制为“6 月 15 日”,并且与其他任务形成完成-开始相关性,那么,如果其前置任务在 6 月 15 日之前完成,该任务可以在 6 月 15 日开始(或者,如果前置任务在 6 月 15 日之后完成,该任务将在 6 月 15 日之后开始),但是不能将该任务安排在 6 月 15 日之前。

应用限制之前和之后

按钮图像 在默认的“完成 - 开始”任务关系和 ASAP 限制应用于这些任务时,后续任务(第二项任务)安排为在安排的前置任务(第一项任务)日程一完成就开始。

按钮图像 应用 SNET 限制后,即使在限制日期之前完成前置任务(如此处所示),后续任务也不能在限制日期之前开始。

非弹性限制忽略任何任务相关性,默认情况下,将任务限制到您选择的日期。例如,必须开始于 (MSO) 限制为 9 月 30 日到另一个任务的完成-开始相关性与任务始终为 9 月 30 日无论是否其前置任务完成提前计划或延迟。

如果已限制到某个日期的任务具有一项前置任务,该前置任务的完成日期太晚,以致其后续任务无法在限制中指定的日期开始,将出现负的可宽延时间。

若要查看或更改任务的限制,请右键单击该任务,单击任务信息,然后单击高级选项卡信息均在限制类型限制日期框中的限制。

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期限日期如何影响日程?

期限日期并不总是影响任务的日程安排。期限日期用于表示您不希望逾期完成的目标日期,而不需要您设置任务限制,任务限制会在前置任务任务更改时影响日程安排。具有期限的任务与其他任何任务一样安排日程,但是当任务在期限后完成时,Project 将显示任务标记来通知您未按期完成任务。

期限日期可以影响任务的总可宽延时间。如果您在任务的总可宽延时间结束前输入期限日期,将使用期限日期而不是任务最晚完成日期来重新计算总可宽延时间。如果总可宽延时间为 0,任务将成为关键任务。

您可以为摘要任务以及单个任务设置期限。如果摘要任务的期限与任何子任务相冲突,期限标记就指示未按期完成的子任务的期限。

但是,如果为具有“越晚越好”(ALAP) 限制的任务设置期限日期,期限日期会影响任务的日程安排。任务将安排在期限日期完成,尽管在前置任务进度落后的情况下,该任务仍可能在期限日期后完成。

若要查看或更改任务期限,请右键单击该任务,单击任务信息,然后单击高级选项卡,使用截止日期框。

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日历如何影响日程?

日历确定项目的标准工作时间和非工作时间,例如周末和假期。

注意: 手动计划的任务不受项目或资源日历。

使用项目日历可确定资源的可用性、分配给任务的资源的日程安排方式以及任务自身的日程安排方式。项目和任务日历用于任务的日程安排,如果对任务分配了资源,还将使用资源日历。

Project 中引用的日历包括:

  • 基准日历    这些日历是其他类型日历的基础。您也可以选择将一个基准日历作为项目日历,或者对任务应用基准日历来作为任务日历,或作为资源日历的默认工作时间。Project 提供三种基准日历:“标准”日历、“24 小时”日历和“夜班”日历。可以使用任何提供的基准日历来自定义自己的基准日历。

  • 项目日历    这些日历在整体上为项目设置标准工作时间和非工作时间。如果不使用资源日历或任务日历,默认情况下,任务在项目日历的工作时间中排定日程。

  • 资源日历    默认情况下,这些日历基于“标准”日历。您可以为特定的资源或资源组更改工作时间或非工作时间,以确保分配的工作只安排在资源可以工作的时间。如果更改了资源日历上的工作时间或非工作时间且将该资源分配给某项任务,该任务将在资源日历上的工作时间中安排日程。

  • 任务日历    这些日历可以用来为任务定义项目日历上工作时间之外的工作时间。如果为某项任务分配了任务日历,并且分配给该任务的资源在其资源日历中具有不同的工作时间,任务将根据两个日历的重叠工作时间来安排日程。但是,也可以通过设置任务选项来忽略资源日历,并在资源的非工作时间安排任务的日程。

若要使用日历,单击项目选项卡,然后单击更改工作时间

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资源分配如何驱动日程?

如果没有为项目中的任务分配资源,Project 将使用工期、任务相关性、限制和项目及任务日历信息计算日程。如果分配了资源,还将根据资源的日历和工作分配单位安排任务日程,从而提供更加精确的日程安排。

注意: 手动计划任务不会受到资源日历的影响。如果为手动计划任务分配资源,任务的日程排定将不会更改。

工作分配是特定任务与负责完成该任务的特定资源之间的一种关联。可为任务分配多个资源。可向任务分配工时资源、材料资源和成本资源。与工时资源不同,为任务分配材料资源和成本资源不会影响任务日程安排。

例如,在项目中存在名为编制说明的任务,还存在一个工程资源“晓红”。如果您将晓红分配给编制说明任务,则该任务的日程安排除了取决于工期、任务相关性、限制和日历等任务信息,还取决于晓红的资源日历和工作分配单位。

除了根据任务信息排定日程外,在为项目中的任务指定资源后,Project 还使用资源和工作分配信息计算日程信息,包括:

  • 分配给资源的工时量或加班工时量以及该工时按时间的分布方式。工时按时间的分布还会受工时分布图的影响。

  • 资源的工作分配单位数,即用于任务的兼职数、全职数或多职数。

  • 任务类型,如果修改现有工作分配,该任务类型会影响日程更改的方式。有三种任务类型:“固定单位”、“固定工期”和“固定工时”。

  • 该任务是否投入比导向。如果任务为投入比导向添加或删除了该工作分配的资源时,工作保持不变的任务和重新分配的资源之间。固定单位任务,例如,一个结果是如果分配了更多资源,较短的持续时间需要,完成任务。

    注意: 不能为投入比导向设置手动计划的任务。手动计划任务的工期将不会更改为其分配了资源。

  • 资源日历。Project 会基于资源日历中注明的工作时间和非工作时间来安排所分配的资源的日程。

若要为任务分配资源,请单击“资源”选项卡,然后单击“分配资源”。

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注释: 

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