如何创建和编辑权限级别

SharePoint Online 管理员可能希望控制哪些人可以对自己的网站进行更改。 例如,可能希望财务部的员工可以编辑列表,但是市场部的员工只能查看这些列表。 所以需要权限和权限级别。

权限允许 SharePoint​​ 用户执行某些操作,例如在列表中编辑项或创建网站。但无法向 SharePoint​​ 中的单个用户分配单独的权限。而是要将关联的权限汇总为权限级别。然后将该权限级别分配到 SharePoint​​ 组,其中包括要向其分配权限的人员。

SharePoint 带有一些可供使用的默认权限级别,例如“参与讨论”和“仅查看”。但如果其中存在不符合需要的权限级别,可创建新权限级别。如果不更改默认设置,跟踪权限级别会更轻松。

可在“权限级别”页面上创建和更改权限级别。

若要创建或更改权限级别,必须属于包含“管理权限”的 SharePoint 组。 默认情况下,如果您属于“所有者”组或您是网站集管理员,则您拥有该权限。

  1. 在网站集的顶级网站上,单击“设置“设置”小齿轮代替“网站设置”。 >“网站设置”。

  2. 在“网站设置”页的“用户和权限”部分中,选择“网站权限”。

  3. 在“管理”组的“权限”选项卡上,选择“权限级别

    “选择权限级别”页

  4. 在“权限级别”页面上,选择“添加权限级别”。

  5. 在“添加权限级别”页面上提供名称和说明。

  6. 在“权限区域”中,勾选希望此权限级别包含的列表、网站和个人权限旁的复选框。

  7. 单击“创建”。

您可以更改列出的任何权限级别,但“完全控制”和“受限访问”除外。

创建权限级别之后,将其分配给 SharePoint 组

快速创建新权限级别的一个方法是创建现有权限级别的副本。 如果现有权限级别的权限类似新权限级别的权限,您可能会希望采用此方法。 创建副本之前,可以添加或删除需要新权限级别包含的权限。

复制权限级别:

  1. 在“权限级别”页面上,单击要复制的权限级别的名称。 请务必单击该链接;请勿选中名称旁边的复选框。 例如,下图中显示的“参与”。

    选择权限级别。

  2. 在“编辑权限级别”页面上,选择页面底部“个人权限”部分后的“复制权限级别”。

    “复制权限级别”按钮。

  3. 在“复制权限级别”页面上键入新权限级别的名称和说明。

  4. 选择要添加或删除的权限,然后选择“创建

创建权限级别之后,将其分配给 SharePoint 组

可以对权限级别进行以下更改:

  • 更新名称或说明

  • 添加或删除权限

建议不要对 SharePoint 随附的默认权限级别进行任何更改。 不能对默认权限级别“完全控制”和“受限访问”进行更改。

更改权限级别:

  1. 在“权限级别”页面上,单击要编辑的权限级别的名称。 请务必单击该链接;请勿选中名称旁边的复选框。 例如,下图中显示的“营销”。

    选择权限级别“营销”。

  2. 可在“编辑权限级别”页面上执行以下操作:

    • 更改说明。

    • 为权限级别添加或删除权限。

  3. 进行更改后,单击“提交”

您可以删除除“完全控制”和“受限访问”外的任何权限级别。 建议您不要删除默认权限级别。

若要删除权限级别,请在“权限级别”页面上,选中要删除的权限级别旁边的复选框,然后单击“删除所选权限级别”。

权限级别应用于特定网站集。 这意味着对权限级别所做的任何更改都将影响整个网站集。 因此,我们提出了下面的一些建议:

  • 请勿编辑默认权限级别 如果更改默认权限级别,所做更改会网站集内的所有内置 SharePoint 组。 如果您有两个网站集,这两个网站集的权限级别具有相同名称,但是分别包含一组不同的权限,也可能会造成混乱。

  • 请勿删除默认权限级别 如果删除默认权限级别,网站集内包含该权限级别的所有内置 SharePoint 组的默认权限级别也将被删除。 这可能导致分配给这些组的用户失去关键权限。

  • 向 SharePoint 组分配权限级别 可向单个 SharePoint 用户分配权限级别,但如果向 SharePoint 组分配权限级别,并将该单个用户添加到该组,就可更轻松的跟踪哪些人有哪些网站的权限。这也有助于提升网站性能。

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